档案保护论文相关范文

　　在档案管理工作中，档案保护技术工作是非常重要的组成部分，同时也是非常特殊的部分。档案是对历史真实的记录，因此，档案具有一定的历史性，同时也是具有一定的真实性。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于档案保护论文相关范文的内容，欢迎大家阅读参考!

　　档案保护论文相关范文篇1

　　浅谈档案的保护与修复

　　摘 要：因档案的性质，大部分档案都是永久保存下来的，由于保存时间过长，加之借阅的磨损及自然灾害等情况，档案会不同程度的损伤。该文就档案的保护与具体修复方法进行了初步探讨和总结，对今后维护档案原历史原貌有重要的指导作用。

　　关键词：档案 保护 修复

　　档案是过去工作和历史情况的原始记录，它为机关工作起着凭证和参考的重要作用。鉴于档案的重要性，作为档案从业者，我们就要保护好、管理好档案，充分体现档案的利用价值，如有受损的档案及时修复。

　　1 档案损害的原因及防止

　　档案损害的原因虽然很多，但归纳起来不外乎两个方面：一是人为的，二是自然的[1]。

　　人为的损毁，在现代社会中，人们的素质非常高，基本是出于粗心大意，缺乏经验损害的，这方面可以适当的加以小心及监督是可以克服的。

　　自然损害有两个因素：一是内因，一是外因。内因，是指档案本身，即档案制成材料的质量。由于我单位建队较早，部分档案是五六十年代形成的，纸质较低劣，由于长时间的存放，再加上文件材料的频繁借阅，极易产生磨损，减少档案的寿命。外因，是指保管档的条件和周围环境中各种有害因素对于档案的破坏。具体防治办法如下。

　　1.1 库房温湿度的影响及解决办法

　　纸张对温湿度的反映是较快的。温湿度太高太低或忽高忽低，会使纸张发生膨胀和收缩，纸张的机械强度会因此而降低。纸张中的非纤维素成分或因纸张生产过程残留在纸中的酸、碱、漂白粉等有害杂质，在高温或高湿的影响下，会加速变化或对纸张纤维发生腐蚀。温湿度过高(特别是在25～30 ℃)也会给各种有害生物的繁殖创造有利条件[2]，甚至发生虫害或霉烂。字迹在高温高湿的影响下，也会发生模糊和褪色现象。因此库房的温度要控制在14～24 ℃之间，湿度要控制在45%～60%之间，可以用吸水剂、空气除湿机来控制和调节温湿度，最重要方法是通风和密闭，这是一种简便、经济、收效较快的方法。

　　1.2 光线对档案材料的损害及防治

　　光线特别是太阳光线对于档案纸张和某些字迹有很大的破坏作用。光线能与纤维素发生光氧化作用，使纤维素更快的变质，变为氧文学纤维素，如果文件潮湿，光的破坏作用就更快。有要质素的纸张在光的照射下，很快会发黄发脆。所以，要最大限度的减少档案受光照的时间，阅读档案时要注意曝光时间，不要在强太阳光下阅读使用。凡需作展览用的档案，一律使用复制品。静电复印时因灯光强烈，尽量减少曝光次数。

　　1.3 有害气体对档案的损害及防治

　　城市和工矿企业附近，常有各种有害气体，其中有二氧化硫、氧化碳、硫化氮等，这些气体会使档案纸张腐朽，字迹退褪色。所以，档案室尽量建筑密闭式的档案库房。在通风设备中放置碱性物质，档案一定要装入档案盒(袋)，装入档案柜，减少对档案的损害。

　　1.4 灰尘对档案的破坏及防治

　　灰尘会玷污档案，使纸张变色，字迹模糊，也是昆虫和微生物借以藏身与繁殖之地，有的灰尘还带有腐蚀性和毒性，不仅对档案不利，对工作人员的健康也非常有害。所以档案室应远离大街、马路及灰尘多的地区，档案保管员也应定期打扫档案的卫生。

　　除上述种种原因外，还有有害生物包括部分仓库害虫、霉菌、细菌、老鼠、水、火、地震、污染以及其他原因，它们对档案的破坏是玩法挽救的。所以我们在档案保管过程中，就要克服与限制损毁档案的各种因素，以维护档案的完整与安全。

　　2 档案的修复与具体做法

　　档案修复工作是档案保护技术工作的一个重要组成部分，是“治”的一个方面。是将受损的档案进行修补，恢复其原貌的一项工作，修补过程中，要确保用料正确、方法正确，以最大限度地延长档案“寿命”。具体做法如下。

　　2.1 登记

　　将所修复的档案名称、数量、损坏程度和修复技术要求、处理方法等内容逐一登记，填写清楚。

　　2.2 准备材料

　　2.2.1 浆糊。要求粘连性适当、色白透明，化学性能稳定，不损害文件纸张，防虫，不吸湿，呈中性或弱碱性。

　　2.2.2 托纸。抵纸要选择有害杂质少、色白、质薄而柔软、结实、纤维交织均匀，耐久性好、缩水性小和吸水干燥后复原变形小的纸张，一般以手工纸中的宣纸为好。宣纸品种很多，用作托裱用的有：净皮棉连、棉料棉连、单宣、夹连等。补洞和托裱档案材料用纸以及修补比较贵重的档案，宜用宣纸中较薄的净皮棉连和棉料棉连。一般档案托裱可用单宣，对纸张较厚的档案，可使用夹连纸托裱。另外，卷烟纸也可用于修补和托裱档案。修裱档案不要使用机制纸，因其纤维短，性脆，托裱后耐折度差，易断裂。

　　2.2.3 修补资料时还应准备电熨斗、裁纸刀、剪刀、鬃刷、羊毛排笔、吸水纸、铅笔、长尺子、比例尺、塑料布或油纸、砂纸、针锥、三角板、盆、毛巾等等。

　　3 档案的修裱

　　修裱是指对破损的档案进行修补和托裱，修裱工作要绝对尊重档案原件的面貌。

　　3.1 托裱

　　是将破损或强度下降的档案托一层质量较好的纸，以加固档案纸张强度。托裱有单面托裱和双面托裱。采用的技术有湿托和干托法。因我单位破损原件严重，对迹耐水性差，遇水扩散，采用干托法。干托法是把浆糊刷在托纸上，先在工作台上平铺好油纸或塑料纸，然后铺上托纸，刷上浆糊，待浆糊快干时，把档案展平，字面向上，平铺在托纸上，将油纸、手艺纸和档案一起翻过来揭去油纸或塑料纸，用软刷排实，上墙凉干即可。操作时动作要快，保证托裱质量。

　　如档案字迹遇水不易扩散，则采用湿托法，湿托是把浆糊刷在档案上，然后再上托纸进行托裱。托纸要透明度高的云母原纸、镜头纸、白色电容器纸、尼龙纸等。

　　托裱时，一定要注意托纸的纵横方向要与被托档案纸张的纤维方向一致，否则容易引起变形。修复档案的办公室相对湿度要保持在60%左右，过于干燥，会使修复的档案破残裂，过于湿则不易凉干，甚至会发霉。如若有些档案材料需再次托裱时，则应用湿处理方法可将旧衬纸揭去，以便重新进行托裱。

　　3.2 修补

　　根据档案的破损情况和修补材料，分别采用补洞、补缺、托补和浆补等方法。

　　3.2.1 补洞，在档案出现破洞时则可在周围用刀刮出一个斜坡直列洞口(由四周向洞口刮)，用毛笔蘸点浆水，刷在洞口上(顺纸张纤维沿斜坡向洞口刷，不能逆刷，否则会引起卷口，影响修补质量)，把修补用纸用水润湿，盖在刷好浆水的洞上(注意补纸纤维与档案纸张的纤维相一致)，用软刷把补纸刷平粘牢，再用一些水把补纸湿透，当补纸产生一些透明度时，用小刀刮去两层纸重叠的部位(应由洞口往外刮)，便可看不出接补痕迹。

　　3.2.2 托补，当因折磨损造成档案折痕严重损伤或断裂时，采用托补方法。托补是在损伤的档案折痕或断裂处贴一条大于损坏面的托纸，对折进行手托补。此法又称“溜口”托补要求托纸薄而结实，托补时注意托纸纤维与档案纸张纤维一致。具体操作方法与补洞方法相似，将0.5～1 cm宽的托纸用浆水粘贴在裂痕上，压实、凉干即可。如档案字迹距纸边不到时1 cm，应“加边”。“加边”时托纸和档案纸边的接合处为0.2～0.5 cm，如档案边缘严重破损时，才允许放宽接合处。“加边”应比托补档案的纸质更好些。

　　修裱工作工作的最后一道工序是档案材料的干燥，做得不好会直接影响修裱的质量。干燥的方法是把裱好的档案贴在大墙(板)上，任其自然晒干外，还可把修裱好的档案夹在吸水纸内，用平板压干或使用电阻丝或热蒸气作热源烘烤，烘烤温度必须控制在35 ℃以内。

　　参考文献

　　[1] 陈兆误.档案管理学[M].北京：中国人民大学出版社，1979.

　　[2] 档案工作基本知识题解[R].石家庄市档案局馆，2005.

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