计算机专业相关论文

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　　计算机专业相关论文篇一

　　《高校信息管理系统优化探讨》

　　[摘 要]本文分析了不同高校使用的信息管理系统目前水平参差不齐的状况和原因，并从一个系统管理人员的角度归纳了当前系统存在的一些问题，为优化高校信息管理系统提出相应的解决办法或建议。得到的结论包括，在数据操作的权限设置、管理系统的日常维护、以及信息传播模式的规范化等方面对现有信息管理系统和软件进行优化将能有效地提升软件的信息管理效率，加速全国教育信息平台的建立。

　　[关键词]高校，信息管理，系统优化

　　一，引言

　　随着高校管理水平不断提高，管理方法日益精细化。高校管理体制的有效性越来越依赖于对相关信息数据的采集、管理、和传播的效率。同时，近年来计算信息技术的迅速发展为大量数据的及时处理提供了可行的途径。这样，专业的高校信息管理系统在许多学校已经应运而生。最近国家发文要建立全国教育信息化平台。作为一个管理和维护高校信息管理系统的工作人员，作者将自己使用该系统的一些经验、体会和想法与读者交流，希望这些分享能为信息化平台的早日建成砖添瓦。

　　二，现况

　　目前各个学校的信息管理系统，数据处理水平参差不齐。有的学校已经根据自身需求开发了复杂的软件系统，能a够严谨、规范地管理全校的教职工信息，可以及时、准确、完整地处理信息。有些学校则仍只是简单地以Excel进行数据的管理。随着时间的推移，数据量迅速增长，社会对数据统计和管理的要求不断升高。这时数据越来越多样、繁杂，信息统计方式的需求也的越来越多，这种原始的信息管理办法就很难完成统计要求，必须被淘汰了。在当前信息化急剧普及，数据交换日益频繁，大数据时代即将来临的关键时刻，全国教育信息化统一平台的建立已经迫在眉睫。

　　应该说不同学校信息管理系统水平的差距与学校对信息化建设的重视程度直接相关。许多学校没有配备相关的管理人员，也未聘请专业人员或培训操作员来管理信息数据库。实际上，信息管理系统已经从以前的数据记录系统逐渐成为一个重要的校内、校外信息交流平台。这个信息交流平台不仅掌握了教职工的大量档案信息，还成为能极大方便学校领导及时掌握学校各方面动态，教职工获得相关利益信息，学校各部门的协作与互动，以及学校之间的交流的独特工具。管理及操作这个信息系统的相关人员不仅需要具备档案管理专业知识，也要熟悉数据处理系统和软件管理系统。能够熟练应用，并时时维护这个系统。总的来说，要建立有效的信息管理系统，首先需要学校相关部门的高度重视，这也是全国教育信息化平台要解决的首要问题。要从思想上重视，积极组织培训人员，为平台的建设提供必要物质条件，硬件设施，以及政策上的支持。

　　三，意义

　　将全国教育信息化平台的建立提上日程，其意义是显而易见的。这个平台可以全国教职工信息建立起来，一些大型的统计数据，国家教育结构，等等可以更加准确的统计出来，就避免了，分省、市、区到各个学校统计，不仅效率大打折扣，在不同的渠道连接中，不可避免的造成数据的失真，同时，一些教职工的外聘、兼职等造成了重复统计，从而影响到一些重要建设和制度上的决策。

　　信息化系统的建立，影响深远，对全国各个部门，各个行业，都可以提供信息支持，不仅会推动教育系统的合理配置，为师资队伍建设提供服务，应用前景广阔。

　　四，学校教职工信息管理系统的需求分析

　　建立一个全国教育信息化统一平台，犹如一个树形结构，树根是我国教务部，树干要保证数据的准确、及时、完整的传输，树枝是全国各个部门的相对独立的信息管理系统了。

　　1、灵活的权限设置

　　首先对信息库进行权限的设置，最高权限是国家教务部，可以查看全国所有教职工的信息。其次是各个省，可以查看本省各个学校以及各个教育相关机构的信息，。再其次是各个学校以及各个教育部门，可以查看本单位的教职工信息。最后是个人，只可以看到本人信息。其中信息准确性由下级向上级负责。具体信息修改由学校人事处修改，个人对信息有疑问的，向本单位提交证明材料，学院一并交于人事处信息室，审查无误，修改信息库。

　　权限的设置，对信息的保密起到了保障的作用，同时信息的及时更新和完整性也有了明确的责任划分。

　　另外在权限设置的过程中，不可避免的涉及到个人信息保护的问题。例如学校作为一个独立的整体，日常工作中需要掌握一些教职工的详细信息，如身份证号码、联系方式、家庭成员信息、出国研修情况、研发成果等等，面对这种问题，学校信息管理系统就要有一定的灵活性的设置，根据本单位特点，丰富信息管理系统，添加所需的统计界面，面对向上级部门传输数据的时候做到有选择。从而满足双方需求。

　　2、便捷的信息的传输

　　在全国信息化平台的建设中，各个学校以及教育机构结合本部门的需求完善本部门的信息管理系统，并实时更新，这时候就要分季度的向上一部门传输数据，如何保证数据及时、准确、完整的输送，以EXCEL为媒介，下级部门导出本部门最新数据打包发往上级部门，最后汇入全国教育信息化管理系统每个部门对部门的数据信息的准确性和及时性负责。

　　3、可靠地日常维护

　　设立专职专人维护，负责人不仅要熟悉人事档案的日常工作，还要熟悉计算机信息管理系统的应用与维护，由于人事变动具有实时性，从其档案材料中经专业人员分析出准确的个人信息，再结合其他渠道获得个人信息后，就可以在信息管理系统中更新或添加新的教职工信息了。从档案中获得基础数据保证了数据的准确性，从其他渠道获得数据也要有相关的材料证明，这样全国信息化平台的建立的根基是稳固的，信息来源是有保证的，同时也从另一方面促进的档案建设管理信息化的进程。

　　同时建立信息管理系统，是对档案信息管理的有效延伸，档案作为一个公民重要的信息记载工具，具有自身独特的特点，有很强的保密性，专业的制作和保管纸质材料，那么档案的信息管理系统就要求有很高的独立性、机密性，从而也限制了档案信息管理系统的开放性、交互性。那么信息管理系统正好解决了这一难题，两者互相结合互相补充，相得益彰。

　　4、多样的细节处理

　　在信息管理系统的应用过程中，经常会遇到大批量数据的更改，例如学校教师职称评定工作结束后，信息管理系统的职称信息一栏变动就会较大，所以不能止步于逐条更改记录，较理想的方式是在EXCEL中整合好数据后，通过端口，导入信息管理系统，从而一次性更新信息管理系统信息库。

　　在统计的过程中，例如分析一个学校的教职工职称数据，需要知道本校教师中年龄在40岁以下男教授，且来源类别为回国录用，从信息管理系统中，筛选数据职称-教授、性别-男、年龄从1974.01.01――2014.01.01，来源类别选回国录用，点击查询，可以输出满足此条件的所有教师的相关信息，并以EXCEL输出。

　　此时就可以在EXCEL中通过强大的统计功能，如排序、筛选、透视表、数据结构图等，得到需要的统计数字或图表，从而合理的规划学校教师职称结构等等。除此之外，要想更加便捷的得到数据，可以在信息系统中，通过查询界面输入各个选择条件，选择查询，不仅可以输出EXCEL，同时显示符合条件的信息数，这样简洁明快。这两种统计方式互相结合，互相补充，不仅可以迅速的得到数据，也可以根据需要处理数据。

　　五，结语

　　全国教育信息化平台的建立，要耗费大量的人力物力，也不是一蹴而就的过程，其建立也要有前瞻性，要符合时代的发展，不能止于解决眼前的问题。学校教职工的信息管理系统是个分支，是全国教育信息化平台建设的一部分，通过整合各个部门资源，建立一个网络，从而的更有效的信息。这个系统的建立不仅仅可以满足查询、统计需求，同时这个系统搭好平台，为人事部门的各方面工作提供强大的技术支持，为全国信息化平台建设打好基础。

　　参考文献

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