图书资料数据管理浅析论文(2)
图书资料数据管理浅析论文篇二
《数据库对图书资料管理的应用》
【摘 要】图书资料管理系统的不断完善具有深远的影响，不仅有利于中华优秀文化的集成和传播，增强文化对人心灵的感染力，还能不断丰富人们的精神世界，促进国民素质的整体提升。现结合图书资料的特点，谈一下数据库对图书资料管理的应用。
【关键词】图书资料;分布式数据库设计;数据库技术
1.图书资料的特点
只有先了解图书资料管理的特点，才能更充分地发挥分布式数据库技术的优点。在弄清图书资料管理的特征之后，数据库技术就能根据它的特点进行分析，找出最适合图书资料管理系统的管理技术。笔者根据自己多年的实践经验，在进行了大量的调查之后，对图书资料管理的特点进行了归纳和总结，为充分发挥分布式数据库技术的作用奠定了基础，能最大限度地降低进行图书资料管理的人力、物力和财力投入，提高图书管理的效率，为用户提供人性化的服务。下面我们就从网上图书资料和现实图书资料这两个方面出发，对图书资料的特点进行具体分析。
1.1网上图书资料的特点
网络是科学技术发展的产物，随着通信技术和信息技术的不断发展，网络在生活中所扮演的角色也越来越重要，已经和人们的生活密不可分，人们越来越依赖网络，因为它给人们的工作和生活提供了巨大的便利。为了适应信息时代社会发展的趋势，将信息进行更好的整理，构建最全面、最丰富的知识体系，满足人们日益增长的精神文化需求，于是网上图书资料就应运而生。网络图书资料具有一定的复杂性，因为它包含的不仅仅只是文字、图片等平面的影像资料，还包括大量的音频和视频文件。对于网站中不断更新的音频和视频文件，系统需要用最快的速度进行整理，这样才能保证网上图书资料的全面性。从这个角度来说，集中式数据库技术无法满足网上图书资料整理的需求，因为它没有办法适应复杂多变的信息环境，也不能满足正在快速发展的外部环境的需要，所以，这种单一的、比较固定的数据库技术不能对复杂的信息整理进行有效控制，不能满足网上图书资料管理的需求。
1.2现实图书馆资料的特点
与网上图书资料的信息整理相比，现实图书馆资料管理的环境更为复杂，需要大量的人力和物力才能完成。传统的图书馆对资料的管理都是采用纸质档案的方式进行记录和统计的，随着信息技术的不断发展，图书借阅和归还的记录已经实现了计算机管理，这样就使得现实图书馆的资料管理越来越规范，更具有条理性。对图书资料进行详细的等级划分，并及时更新馆藏情况，对图书的借阅和归还信息进行维护都是图书馆的日常工作内容。因为图书馆的图书具有很大的流通性，对藏书信息的整理也非常繁琐，所以就需要进行不同分工之间的配合，而传统的集中式数据库技术却无法满足这一需求，对信息的更新仍然需要进行人工操作，这就增加了图书馆管理人员的负担，不利于提高管理工作的效率。
2.分布式数据库设计的主要目标
通过对图书资料的特点进行分析，发现图书资料的管理系统还有很大的上升空间。笔者结合图书管理的特点，基于分布式数据库系统设计的目标，对该系统的特点进行了分析，为促进图书资料管理的创新奠定了坚实的基础。
2.1具有集中和分散相统一的特点
在对分布式数据库系统进行阐述时，笔者已经简单地介绍了集中和分散之间的关系，所以处理好这种集中和分散之间的关系就是分布式数据库系统的重要原则之一，要求在进行重点问题的处理时，还能做到统筹兼顾。要想对图书资料的信息整理进行有效的维护，就要保证整个系统的完整性，同时还需要满足区域内工作人员信息整理对便捷性的需要，避免因为点击量太大而导致系统崩溃。
2.2信息容量具有很大的灵活性
分布式数据库系统增加了数据库的弹性，在信息扩充和信息更新上能发挥出巨大的作用，而且还能实现在复杂环境中对图书资料进行有效的管理。与集中式数据库系统相比，这种数据库系统在信息容量上具有很大的灵活性，能更好地适应信息化潮流对我国信息管理系统的要求。
2.3管理系统灵活多变
因为分布式数据库系统具有自治性较强的优势，所以能够实现区域内的信息资源共享，并在特定的区域内最大限度地发挥这种共享的效果。将这种系统应用在图书资料的管理中，通过设置相互独立的数据库，就能实现对图书资料的分类管理，让用户更快速地找到自己需要的图书资料，这样就能提高图书资料管理的效率，节省人力、物力和财力的投入，实现人性化的图书资料管理。而且，正是因为分布式数据库系统具有灵活多变的特点，所以当系统中的某一个独立的数据库遭到破坏之后，不会影响其他数据库的正常工作，这样使图书资料管理系统保持正常的运行，降低了管理风险发生的几率。
3.分布式在图书资料管理中的应用
随着我国经济的快速发展和科学技术的不断进步，我国的图书资料管理系统也会不断地完善，要想实现图书资料管理系统的自动化也不是没有可能的。为此，对我国的图书资料管理系统进行深入的研究，不断地完善与之相应的管理系统，就能更好地适应不断变化的外部环境，满足时代发展的需求。在这里，笔者在分布式数据库系统特点的基础上，对图书资料管理系统需要进一步完善的地方进行了重点分析，并提出了几点能够促进我国图书资料管理系统不断完善的建议。
3.1不断健全各个模块的功能
目前的图书资料管理系统对于各个板块功能的划分并不清晰，所以很容易导致信息的交叉和重叠，会增加一些不必要的人力、物力投资。要健全各个板块的功能，就是要对各个板块的服务内容进行具体的规定，例如，健全图书资料的信息板块和图书资料的借阅和归还板块等，这样就能最大限度地发挥数据库的作用。当各个板块的功能得到完善之后，就能方便读者查阅资料，减少查阅资料所需要的时间，提高查阅的效率。从管理者的角度来说，板块功能的不断完善有助于提高工作效率，能促进不同区域内工作人员的分工，对自己所在区域的工作也能进行监督，从而提高管理的水平。
3.2不断加强系统的稳定性
保证数据库系统的稳定运行是进行图书资料管理的前提条件。为了提高分布式数据库系统的稳定性，就需要对各类图书信息进行合理放置，减轻系统的负担，以免因为负荷量太大而导致系统崩溃。如果能保障数据库系统的稳定性，不仅能保证图书信息的真实性，还能减少外部因素对信息完整性的破坏。
4.结语
图书资料管理系统的不断完善具有深远的影响，不仅有利于中华优秀文化的集成和传播，增强文化对人心灵的感染力，还能不断丰富人们的精神世界，促进国民素质的整体提升。通过分布式数据库技术的应用，图书资料管理的控制性得到了加强，为灵活地使用图书资料，更好地进行图书资料的整理提供了方便。笔者希望通过自己的努力，为我国的图书资料管理事业贡献出自己的力量。
看过“图书资料数据管理浅析论文”的人还看了：
4.图书档案管理论文
