加强存货管理论文(2)
加强存货管理论文篇二
如何加强事业单位存货管理
【摘要】事业单位的存货是指事业单位在业务及其他活动过程中为耗用或者为销售而储存的各种资产，包括存货、产成品等。由于事业单位的财务管理与企业有所区别，因此，在资产的管理方面，特别是存货的管理力度和要求方面有很大区别，容易出现管理上的一些问题。
【关键词】事业单位，存货管理，问题及措施
事业单位的存货是为保证事业单位各项业务活动持续正常进行所需的一般消耗性存货、专用物资存货以及达不到固定资产标准的工具、器具、低值易耗品等。为了规范事业单位存货的管理与核算，事业单位会计制度规定：事业单位随买随用的零星办公用品，可在购进时直接列作支出，不通过“存货”科目。但在实际业务中，很多事业单位对大批、大宗购置的存货也采用这种“以报列支”的方法。这种做法，在核算上省时省力，但容易造成存货流失和使用上的浪费。由于购入量较大，长此以往，积少成多，最终导致家底不清，给单位的财产带来不可估量的损失，因此，千万不可小视。
一、事业单位存货管理的现状
1、事业单位的存货与企业的存货不同。一方面表现在事业单位存货采购的经费来源主要是财政拨款、事业收入，具有一定的无偿性。存货的使用一般也是无偿的。另一方面，事业单位的存货构成和分类较之企业也是不同的，主要表现为专业业务用存货、工具、器具、低值易耗品。其使用的目的主要用于事业单位的专业业务活动如教学、科研、文艺演出等活动。当然也有一部分用于事业单位的经营活动。
2、存货管理机构的多头管理。事业单位的存货大多实行“统一领导、归口管理、分工到人”的管理责任制。各职能部门根据工作量设置相应的仓储量及管理人员，分管明细账的登记工作。而存货总帐则由财务部门统一核算、管理。形成了责任人、职能部门、财务部门多元化管理的格局。而实际上却没有一个真正发挥作用的综合协调部门。又由于存货管理归属于各职能部门，但其使用又主要集中于专业业务活动上，容易造成存货流动与财务核算、职能部门管理与各专业部门使用相互脱节的状态，导致无人关心、无人负责，致使账实不符，存货流失。
3、存货的流动性。存货不比固定资产，它是单位为耗用或销售而储备的实物资产，经常处于不断的耗用或重置之中，是单位流动资产的重要组成部分，通常在一年内耗用或转换为现金及其它资产，具有时效性和潜在损失的可能性，且金额在单位流动资产中占有相当大的比重，因此事业单位存货管理的难度较大。
4、存货明细分类不规范、核算不健全。各事业单位的存货明细账往往并没有一个统一的规范，明细帐户的设置带有很强的主观意志性，如学校只设“教材、药品、工具”等明细账，而大量的存货却没有建账，如办公用品、清洁卫生用品、教学用品等。而这些存货的耗用并无计划、无记录、无核算，更无账可查，致使相当一部分存货成为账外之物，造成了另一种形式的浪费。
5、长期不进行存货的盘点，随意处置存货的情况时有发生。长期以来事业单位并没有形成完整的存货盘点制度，或者有制度没有很好地执行。偶尔为应付检查也作一定的盘点，但清查中出现的问题既没有重视，也未予解决。由于长期不盘点，对存货的实际情况不清楚，各部门擅自处理存货的情况时有发生，有的无偿赠送，有的拿回家用，有的变卖，所得价款进了小金库或落入个人手中。
二、事业单位存货管理的问题
1.事业单位对存货不够重视。一方面表现，事业单位存货采购的经费来源主要是财政拨款、财政补助、事业收入，具有一定的无偿性。存货的使用一般也是无偿的，一般表现为消耗性存货，很少形成产品。另一方面，事业单位的存货构成和分类较之企业也是不同的，存货管理的品种及力度远远没有企业单位大，存货构成和分类较少，主要表现为专业业务用存货、工具、器具、低值易耗品。主要用于事业单位的专业业务活动，如园林生产、科研、零星维修等活动，对存款的管理远没有企业单位重视。
2.存货的流动性大。存货不比固定资产，它是单位为耗用或销售而储备的实物资产，经常处于不断的耗用或重置之中，是单位流动资产的重要组成部分，通常在一年内耗用或转换为现金及其它资产，具有时效性和潜在损失的可能性，且金额在单位流动资产中占有相当大的比重;但是，在事业单位资产管理中，存货所占的比例较小，周期较长，单价较低，存货管理人员较少等，造成目前事业单位存货管理的难度较大。
3.存货明细分类不规范，核算不健全。各事业单位的存货明细账往往并没有一个统一的规范，明细账户的设置带有很强的主观性;大量的存货没有建账，如办公用品、清洁卫生用品、教学用品等，致使相当一部分存货成为账外之物，造成了另一种形式的浪费。
4.长期不进行存货的盘点，随意处置存货的情况时有发生。长期以来事业单位并没有形成完整的存货盘点制度，或者有制度没有很好地执行。偶尔为应付检查也作一定的盘点，但清查中出现的问题既没有重视，也未予解决。由于长期不盘点，对存货的实际情况不清楚，各部门擅自处理存货的情况时有发生，有的无偿赠送，有的拿回家用，有的变卖，所得价款进了小金库或落入个人手中。
三、加强事业单位存货管理的建议
1.领导重视，进一步增强事业单位存货的管理意识。要克服口头上、形式上的重视，将存货管理提到事业单位事业经济考核指标的完成，工作的顺利开展，经费节约的高度来认识，从单位主管领导到职能部门、管理人员都要提高加强存货管理的观念。
2.理顺关系，建立科学的管理体制。目前大部分事业单位对存货管理普遍实行的是分类归口管理模式，这一方法有它的优点，但也有弊端。因此，对存货管理应实行“统一领导、统一计划、统一采购”的制度，成立以主管领导为首，各分管领导及职能部门、财务部门、监督部门参加的存货管理机构，负责存货统一管理的监督检查执行情况。在管理机构的统一领导及管理下，由财务部门、职能部门、保管人、使用部门、使用人等分工负责，形成既有分工负责，又有统一管理的管理体系。
3.事业单位要建立健全存货的管理制度，从购买、验收、入库、保管、领用到转让、对外投资、盘点，都要有严格的审批制度。对一些价值较高的存货、贵重存货要专人负责并建立岗位责任制。对存货的转让、对外投资、盘点，要按照有关规定严格把关，确保存货的安全、完整。同时，还要提高存货的使用效益，科学确定存货的库存量，避免闲置、重复采购和浪费的现象。
4.加强事业单位存货的财务核算及管理。单位的财务部门要对存货的采购、入库、领用等情况，及时进行核算、入账;对对外投资、转让要严格把关，根据真实的情况登记入账;对盘盈盘亏的存货要查明原因，及时处理;对事业性与经营性存货要分别核算。另外，要在财务制度和会计制度中应明确规定存货的计价方法，包括存货增加的计价及存货减少的计价方法，确保核算口径一致。
5.严格采购制度，加强存货管理。
存货是事业单位在开展正常的业务活动过程中为耗用而储存的资产。包括各种燃料、办公用品、低值易耗品等。由于存货的价值较低，在使用过程中其价值随着实物的领用，一次性地全部列支，这与固定资产之间存在着明显的区别。因此，单位在购进存货时，应根据实际耗用和库存情况，合理确定采购数量，以防止存货积压造成浪费。对购入的存货应以发票为依据，按所列品种、规格、数量逐一进行核对验收，对不合格的以及采购过程中出现的短缺、损耗，要及时查清原因，以明确责任，索取赔偿。
对验收合格的，应由保管员在有关发票上加盖“验收合格”戳记和验收人的签章，并填写入库单一式两份。一份由保管员作为登记存货明细账的依据，另一份连同购物发票作为办理报销手续和会计人员记账的依据。
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