工程项目时间管理论文范文(2)
工程项目时间管理论文范文篇二
面向市政工程中设计项目的时间管理问题探究
摘 要：随着城市的基础设施建设的迅猛发展，各大市政设计单位在项目竞标中的竞争日趋白热化。如何在更短的时间内保质保量地完成业主分配的设计任务，是设计单位增强自身竞争优势的关键所在。本文通过分析市政工程设计项目的管理现状，剖析设计工期滞后的深层原因，运用项目的时间管理方法，通过阐述活动定义、活动排序、估算工期、估算资源、编制进度计划及进度计划的保证措施等，为改进设计单位现状提出可行的、有效的实施途径。
关键词：设计项目 时间管理 进度计划
中图分类号：TU99 文献标识码：A 文章编号：1672-3791(2014)05(c)-0141-02
随着市政基础设施的快速发展，政府与广大市民对市政建设的要求也在不断提高。市政项目的时间、成本、质量、范围是项目成功的基础。通过对以往失败项目的数据统计发现，工期超出要求导致失败的项目占失败项目的70%以上。在保证市政工程项目质量的情况下，如何尽可能缩短设计工期、有效科学地实施项目的时间管理是项目成功的关键所在。
对于市政工程来说，项目的设计将对市政基础建设工程的成本、进度、质量等产生影响，因此，设计项目的时间管理是工程管理工作中的最重要环节。目前，多数工程设计单位并没有系统的时间管理办法、规范，现行的管理模式偏于垂直型，跨部门沟通较少，信息传递存在较多障碍，进度冲突导致设计图纸反复、设计效率偏低，粗放式的管理模式造成了人力、物力、时间上的不必要的浪费。市政工程的设计项目亟需科学有效的时间管理，来保证项目有条不紊地实施运行。
1 设计项目的时间管理概述
项目的时间管理的目标是在保证按时完工、合理配置资源的情况下，获取最佳工作效率，具体管理工作包含项目活动的定义、任务定义、任务排序、估计各项活动时间、制定合理项目计划完成表、合理配置资源、项目进度监测等[1]。清晰界定项目的目标和范围是项目的时间管理开始前必要的准备工作，同时还应设定专家回馈检测过程来保证时间管理过程的有效性。
1.1 项目时间管理的过程与方法
项目的时间管理包含项目活动定义、活动排序、估算活动资源、估算活动工期、编制项目进度表和项目进度控制等方面的管理工作，具体的时间管理过程与方法如图1所示。
项目的活动工期是一个受多种因素影响的随机性变量，在设计项目中影响工期估算的主要因素有：团队成员对工作的熟悉程度、突发事件的调整、项目参与人员的工作效率、失误等。在工期估算中，将上述因素考虑在内，以便得出更为准确合理的项目工期估算。
1.2 项目进度表的编制
项目的进度表是在保证项目约定工期和主要里程碑事件节点的前提下，根据设计过程各环节时间与资源的合理分配，达到设计周期最短、集约利用资源、对其他设计干扰最小的目的[2]。安排进度表时，应先分析各个子项目，明确每个工作包的开始与结束时间，形成时间网络图，在加入时间调整因素、资源分配因素的影响，形成最佳进度计划表。关键路径法(CPM)是最常用的进度计划制定方法。关键路径可根据项目的具体资源、成本、单体项目时间等约束进行优化调整，决定整个项目时间的关键是最优关键路径。
1.3 项目进度控制
进度控制是在进度执行过程中，监督各个项目的进展状况，及时发现并纠正偏差与错误的活动。分析项目所处的环境因素，结合项目变更的进度影响程度，及时采取切实有效的措施。项目的进度控制主要内容包含：对项目进度有干扰的因素的事前控制;明确项目进度是否变化;确保项目进度的变化向有利于项目目标的方向发展。对项目的进度控制主要是依据项目进度基准计划、变更申请、项目的执行情况报告、进度管理计划等。
项目的进度管理计划包括可行的进度计划、有效的风险防范计划、良好的沟通管理制度、进度检查与对策等内容。首先，制定详细可行的进度计划，计划的核心部分即任务、时间和资源。其次，建立有效的风险防范计划，以降低各类不确定性因素对项目工期的冲击。风险防范计划要求建立一套风险识别、风险确认、风险应对等完整的防范体系;明确项目的风险协调的负责人和协调措施;项目组内建立风险识别的特殊机制等。再者，项目进度管理需要良好的沟通管理制度，沟通主要有与客户的及时沟通、与项目组以外人员的沟通、项目组成员之间的有效沟通、定期举办项目进度沟通会议，及时通报项目的整体进展。最后，项目进度管理的最重要环节即进度检查，项目负责人应安排定期与不定期的项目进度检查工作，及时获取任务进展情况、完成程度、任务开始及完成时间、变更情况、任务改变信息等一手资料，以便及时采取相应的调整措施与对策。
2 市政设计项目进度计划的实施与保障
设计项目管理是由设计单位对建设项目的设计阶段工作进行相应管理，通对进度、质量、资源、工程投资的控制，实现对设计的项目管理，设计单位应全面安排设计的流程，形成概算书、设计图纸，同时在整个过程中保证实行监督与分步验收[3]。现如今，设计项目管理没有明确的有实际管理权限的设计项目负责人，设计人员较为分散，设计中的冲突缺乏必要的识别路径，产生在设计最后阶段才发现并进行返回协调的情况，加重了设计的工作量，延长设计时间，造成人力、物力等不必要的浪费。
2.1 设计项目管理的现状分析
市政工程的设计单位目前正面临着管理制度过于粗放、缺乏必要项目计划的状况。对于多专业参与的大型市政工程设计项目，若没有专门的WBS负责人进行分解工作包，将导致参与人员任务分工不明确，扯皮、错漏、重复、返工情况不断，不利于整个项目有效开展。
面对设计单位项目管理的诸多不足，运用项目的时间管理方法，从设立负责人、合理分配设计人员、详细制定时间进度表、划分具体的工作任务，以实现对设计项目的有效时间管理。具体的改进思路为：树立典型项目标杆，为设计单位后续时间管理通过参考;分析典型项目的通用性，建立注重过程的时间管理模式;理清进度计划，进而突出注重时间的过程管理。
2.2 设计项目进度计划的优化原则
(1)建立清晰目标。时间管理的最重要的任务是在最短的时间内实现自己预订目标。(2)坚持拟完成任务的清单。将各项任务分别记录下来，拟定清单并分割目标，逐步完成预期目标，实现时间管理。(3)做好“时间日志”。记录每天时间计划执行的实际情况，明确计划的进展状况，提高预期目标的实现能力与效率。(4)制定可行的计划。(5)应用项目管理软件。市政工程中的设计单位常用的项目管理软件主要有Microsoft Project、Primavera Project Planner等。通过应用项目管理软件，将使得设计项目的时间管理更为高效、方便、规范。(6)严格控制项目的完成期限。
2.3 进度计划的优化方法
进度计划是涉及时间安排、活动定义、资源分配、质量要求、成本约束等多方面内容。具体的优化方式主要是从时间优化和资源优化两个方面展开的。时间优化主要是根据业主的需求，结合项目的内外部环境，尽可能压缩工程工期的调整活动。时间优化可利用技术手段，提高工作效率或增加资源，进而缩短关键工作时间;还可以通过发挥负责人的协调功能，利用非关键工作的时差，缩短工序时间来实现。资源优化强调项目的总负责人的宏观调控作用，根据二八原则来重点解决关键资源的冲突问题，可运用RACI矩阵方法，整合团队资源，处理好核心技术人员的工作节奏不平衡、工作强度大等问题，缓解整个项目的资源冲突。
3 结语
“成本、质量、时间”是工程项目顺利完成的三个基准变量，其中，在市政工程项目中，时间变量往往作为市政基础设施建设的第一要素。本文通过分析市政工程设计项目的现状，强调加强时间管理，平衡三个基准变量的关系，以达到设计项目的有序规范运行。
参考文献
[1] [美]项目管理协会.项目管理知识体系指南[M].卢友杰，王勇，译.北京：电子工业出版社，2005：106-130.
[2] 陈文君.工程项目进度管理手段在丽阳四季工程中的应用[J].项目管理技术，2008(3)：33-35.
[3] [美]格雷戈里T.豪根.项目计划与进度管理[M].北京：机械工业出版社，2005.
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