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电力行业epc工程管理论文

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  电力是以电能作为动力的能源。发明于19世纪70 年代,电力的发明和应用掀起了第二次工业化高潮。下面小编给大家分享一些电力行业epc工程管理论文,大家快来跟小编一起欣赏吧。

  电力行业epc工程管理论文篇一

  浅谈电力行业物资供应管理

  摘要:文章结合电力行业的物资供应管理工作特点,从计划管理、采购管理、库存管理等三个职能方面论述了如何做好电力行业物资管理工作,供业内人士参考。

  关键词:物资管理;采购管理;库存管理;仓库管理

  Abstract: the combination of management characteristics of the supply of electric power industry, from project management, procurement management, inventory management and other functions of the three aspects discussed how to do the material management of the power industry, for reference.

  Keywords: material management; purchasing management; inventory management; warehouse management

  中图分类号: F251

  物资管理最为主要的也是最为基本的任务就是发挥在计划管理、采购管理和仓库管理方面的职能。下面对计划管理、采购管理和仓库管理三方面业务进行具体分析。

  1 计划管理

  物资计划是物资采购的前提。物资计划的目标是实现电力企业生产与物资资源的最佳匹配,提高电力企业物资储存的合理性,避免电力企业物资出现短缺或冗余,降低物资管理成本。该电力企业的计划管理主要包括项目定额管理、需求计划管理和采购计划管理。限于篇幅,此处只详细分析采购计划中的流程。采购申请的产生主要有以下因素:库存不足达到重订货点时由物资部提出采购申请计划,生产部门和办公部门根据实际需要提出申请计划。需求计划提出后,由物管部审核项目定额编制和需求计划,物管部通过后再递交财务部门进行审核,审核通过后再有物管部门经理审核签字,当超越部门经理权限时,再递交到电力企业领导由其审核并签字。

  2 采购管理

  采购工作主要为电力企业提供生产与管理所需的各种物料,采购管理就是对业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。电力企业的采购管理工作相当重要,采购管理在电力企业经营管理中占据非常重要的位置。物料成本在整个生产成本中的比重较大;采购人员是否能适时、适量、适质、适价完成采购任务也是影响电力企业的生产成本的重要因素,降低物料成本与提高采购作业的质量己经称为每个电力企业所追求的目标。采购管理工作主要涉及到接受采购计划、选择供应商、下达采购订单、订单跟踪和验收货物等工作。采购管理流程从采购部门接受采购计划开始,采购部门应把采购计划中对物资规格、数量、需求时间及质量要求作为采购准则。采购部门选择供应商需要考虑3 个要素:价格、质量和交货期,并结合供应商的等级,用于向适合的供应商询价,通过询价进行采购合同的洽谈,制定采购订单和一揽子采购订单,下达采购订单,同时采购人员必须将物料的质量要求、数量要求和交货时间要求准确无误的下达给供应商。采购部在发出采购订单后,要对采购订单进行跟踪检查,控制采购进度。当供应商将货物送达后,采购部门将进行到货登记,并协助库存和检验部门对物资进行验收,最终完成物资接收,并结合物资验收结果更新供应商的等级。采购部门对供应商送来的货物进行分摊后协助库管员将货物入库。

  采购管理参与者主要有采购部门、供应商、库管人员、财务部和物资部。采购部门的功能有:提交报价文件,制定采购合同;提交报价文件时,可查询报价单,在制定采购合同时,可查询报价文件。财务部的功能有:对报价文件进行审核,和供应商进行结算,提交验收报告;在进行结算和审核报价文件时,可查询报价文件,在提交验收报告时,可对采购合同进行查询。物资部的功能有:审核验收报告,签发入库单,在审核验收报告时,可查询采购合同,在签发入库单时,可查询验收报告。供应商的功能有:收款、签收合同。签收合同时可查询报价文件,收款时可查询采购合同。库管人员的功能有:货物入库和签收入库单,并查询验收报告。

  3 库存管理

  库存管理是电力企业物资管理的核心,是指电力企业为了生产、销售等经营管理活动需要对计划存储、流通的有关物品进行响应的管理,如对存储的物品进行接收、发放、存储保管等一系列的管理活动。库存的作用有维持销售产品的稳定、维持生产的稳定、平衡电力企业物流、平衡流通资金的占用。库存管理作为物资管理系统的核心组成部分之一,它直接为电力企业的生产、维护、销售、基建等业务提供物资保障。库存管理将尽量减少库存环节说占用电力企业大量的流动资金,降低电力企业的产品成本与管理成本、解决电力企业众多管理问题等圈。库存管理的基础是货物信息和仓储信息的完善。在此基础上,物资部门根据库存领用的需求,库存管理据此产生领料单,物资发放和物资归还处理;库存管理员根据需要进行盘点、移库等日常事务,并作阶段性统计分析工作以更好地管理库存;根据库存情况定期产生采购申请,这些申请和其他部门申请一起列入采购计划主管的审核计划,作为采购管理依据之一。在库存管理的日常工作主要体现在物资入库、物资出库和库房管理三个方面。

  3.1 物资入库。该电力企业的入库物资包含采购物资和生产办公剩余物资。仓库管理工作主要涉及到财务部、库管员和采购部门等各个部门。对于物资部门购入的材料物资,库管人员要认真验收物资的数量、名称是否与发票相符,同时请申购部门及质量管理部门协同验收材料质量,对需要化验的原材料要附相应的合格化验报告。对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。库管人员填制“入库单”一式三份,经手人及库管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联库管员留存作为登记实物帐的依据,一联由经手人带回做物资统计依据,一联交财务部作为成本核算的依据。对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,库管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告相关部门进行处理。由于物资入库在采购管理中己经进行了分析,在这里不再分析。

  3.2 物资出库。在电力企业的日常生产中,需要消耗大量的物资,这也就涉及到大量的物资出库操作。电力企业的各个用料部门应根据自己的实际需要向物资部提交物资需求计划,在物资部审核后,若是在电力企业生产计划内,则通过相应部门的申请。在办理材料物资的出库,库管人员要填制出库凭证,由库管员、经手人双方同时签字。对于一切手续不全的提货、领取物资事项,库管员有权拒绝发货。

  通过对物资出库流程分析后,可得出库房管理参与者主要有各个部门、物资部和库管员。各个部门的功能有提交物资领取申请和领取物资,再领取物资时可查询出库单。库管员的功能有发放物质,发放物资时可查询出库单。物资部的功能有审核领取申请和发放出库单,这两功能均查询物资领取申请。

  3.3 库房管理。库管人员首先查看每天整理的各类物资明细账,汇总后,检查账目与账目之间是否相符、账目和物资是否相符及账目和卡(出库单、入库单等)是否相符。若是发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,提交给物资部主管。物资部主管收到结果后进行审核,在签署相应意见后报电力企业财务部,财务部对意见进行审核,通过后对处理文件进行备份。在对库内物资盘点完毕后,库管人员将在物资盘点的基础上核实各类物资种类是否齐备,数量是否满足电力企业生产需求,若发现种类不齐或数量低于生产需求,则及时写出报告,提出处理意见,报物资部门主管,在相关负责人核实后包物管部门经理审核后,报财务处生成新的需求计划,以及时补充仓库内物资存储。

  参考文献:

  [1] 吴晓敏.试析电力企业如何强化物资仓储管理[J]. 广东科技. 2012(17)

  [2] 徐茜,孙裕佳.电力经营中加强物资制度管理的重要作用分析[J]. 山东电力高等专科学校学报. 2011(06)

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