精细化成本管理论文(2)
精细化成本管理论文篇二
煤炭企业精细化成本管理应用研究
摘要:本文通过对煤炭成本构成要素进行深入分析,以明确管理层次为主导,对成本项目进行细化分解,按细化后的项目明确目标成本,确定考核主体,以双向考核制为手段建立网格式的精细化成本管理模型,通过该模型能够更加直观的明确责任主体,分清考核对象和管理目标,从而最大限度降低成本支出,提高经济效益。
关键词:精细化成本管理;双向考核制;目标成本;网格式管理
一、精细化成本管理的概念
精细化成本管理模型是一种通过规则、标准的系统化和细化,运用程序化、标准化和数据化的手段,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运用,并通过管理理念和管理技术构建起来,以管理层次为主体,管理目标为方向,严肃考核为手段的的一种网格式模型体系。
该模型按照管理责任主体以垂直线为主线纵向划分管理层次,横向分解成本项目,覆盖整个成本管理环节,对其施行网格式管理。层层落实、层层负责,责任到个人,最大限度提升企业的经济效益。
该模型的成本管理思想集中反映三个要点的内容:
一是该模型注重管理层次和责任主体的划分,杜绝和避免由于层次交错造成的不良现象。
二是该模型是全方位的、多角度的成本管理形态,通过细化指标和明确考核主体建立的模型,更加直观的反映出管理主体的责任和目标,使得各个成本项目都有部门负责,都有相应的管理目标明确,突出成本管理的深度和广度。
三是该模型重在成本项目分解,严肃考核。该模型致力于成本避免和挖潜增效,立足于预防和控制,使煤炭成本管理体系具体化、清晰化、透明化。
二、煤炭企业精细化成本管理模型的建立
(一)成本管理层次的划分
成本管理层次的划分,应坚持分合有度、张弛有力,更大限度的发挥管理主体的管理能力,提高管理效果。管理层划分后,原则上要求下层对上层负责,上层负责对下层的考核。二级管理层对本层所属的各层目标负总责,相关平行管理层按照上层要求可施行双向考核制。
管理层按照考核职责,成立考核委员会负责对各个成本项目和所对应的目标主体进行考核,各个目标主体也按照考核内容对其负责任的成本项目进行二次考核。鉴于煤炭企业的特殊性,以单一矿井为例来介绍管理层次如何划分(如图1):
矿级管理层是矿级精细化成本管理模型的最高层次,按照管理责任和下属机构设置将其分为:职能科室层和成本项目直接消耗层,并继续向下细化到单一网格组织。
图1.矿级管理层次划分图及考核项目分解图
(二)煤炭企业成本项目的划分
1、 煤炭成本要素的特点:煤炭企业的劳动对象是地下埋藏的自然形成的煤层。原煤产品成本具有以下特点:
(1)原煤生产不消耗原材料,生产中消耗的材料都不构成产品实体,只是对产品的形成起促进作用或创造正常劳动条件作用的辅助材料。
(2)原煤生产是地下作业,劳动强度大,需要劳力多,因此工资在原煤成本中所占的比重大。
(3)原煤生产中辅助生产环节多,非直接生产占用高,设备及工程投资大,致使煤炭成本中的固定成本和非直接生产成本比重大。
2、成本项目分解:
(1)按成本项目的可控制程度划分:煤炭企业根据成本性质,按照煤炭成本人为能够控制成本的程度将其进行分解划分为:可控成本、不可控制成本和其他成本。
可控成本:是指通过采取管理手段控制可以达到降低成本目标的成本项目,该类项目具有一定的弹性空间,能够通过明确责任主体,细化成本目标,强化管理控制或降低支出,对该类成本应通过严格的考核模型予以规范,并列入重点考核项目。
不可控成本:是指本级管理层无论采取何管理手段都不能使之降低的成本项目或不可人为控制的成本因素。对于该类成本应当提升管理的层次,以便更有利于企业对成本项目的控制,同时也能使本级管理层不受此束缚,把更多的管理精力投入到可控成本上。
其他成本:是指该成本项目既包含有可控成本,也含有不可控成本,应将管理层次之间的职责相互结合,以寻求最大的管理控制力度。
(2)煤炭成本按成本性态进行划分
固定费用:是指该费用的发生不是以产量的变化而同比例变化。煤炭企业固定成本的发生按照对企业经济效益的影响程度将其划分为:消极成本和积极成本。消极成本是指该成本投入不能为企业带来单独的经济利益,其发生具有随机性,应力求避免;积极成本是指该成本项目的投入能够带来直接的经济利益。
变动费用:是指随着产量的增加而同比例增加的费用项目,如安全费用等。
混合费用:是指该费用一部分是固定费用,一部分是变动费用,如工资、电费等。
图2. 成本项目简要分解图
(三)考核机制的建立
1、明确目标成本。目标成本管理指企业根据市场环境,企业潜力和发展规划,综合测算确定目标利润后,以目标利润约束成本支出的管理方法。煤炭企业根据成本项目性质不同制定切合实际的目标控制成本,是降低成本的有效途径。具体方法可以根据项目不同具体测定。考核目标一经制定,要维持其严肃性,要保证考核部门的独立考核性。
考核目标的制定要宽严相济,通俗的原则是:将制定的考核目标,比作树上的苹果的话,要使得经营者或被考核对象跳一跳才能够得着苹果,个人弹跳能力高低就代表成本管理水平的高低,即制定的目标成本对管理者或经营者而言应具有挑战性。这种通俗的理念要融入到制定考核目标的过程中去,即在制定目标时要切实合理并要具有一定的挑战性,目标考核时要认真严肃,提升考核的钢性。另一方面考核目标兑现要奖罚分明,起到激励约束效果,只有这样才提升经营者干事创业的热情和动力,最大限度体现企业价值,并能够以量的概念对经营者的管理能力进行衡量。
2、确定考核对象:明确考核对象是确保目标成本实现的重点。将细化分解的成本项目进行目标确定后,应将相应的责任赋予各考核对象。
为了最大限度降低成本支出,避免浪费。精细化成本管理模型对考核的要求非常严谨,通过引入双向考核制的理念,使得各被考核单位和成本项目在过程监督和全程考核的环境中,以确保考核的执行力和效果。
“双向考核制”是指对单一的考核项目或主体采用双重的考核模型使管理力形成合力,这里指的双向是一种合心力也叫一种向心力,通过上下加压,内部强化,不断降低消耗支出,最大限度提升成本管理效果。其特点有:一是“成本项目内外压”是指被考核项目受到考核的外压,并通过内部制定相应的管理措施对其内部施加压力,最大限度降低成本。二是“责任部门上下压”是指管理层次之间下层对上层负责,上层负责对下层考核;三是“单项材料项目双重压”。该特点主要是指鉴于煤炭企业个别材料的消耗不仅影响到成本本身,同时会直接影响企业的经济效益。例如煤炭企业用于生产的雷管、炸药等材料,由于材料的投入会减少块碳率,因此应该制定更为严格的考核制度,
(四)建立精细化成本管理模型:通过明确管理层次,划清管理责任,对成本项目进行网格式分解,确定目标成本和相对应的考核对象,使层次清晰、职责分明、考核明确,使成本控制的管理力贯穿于成本的各个环节,真正建立起事前有目标,事中有控制,事后有考核的成本管理模型。下面我们就做一个单一生产矿为最高管理层次的模型(见图3)。
图3. 精细化成本管理模型(单一矿井简化模型)
三、建立精细化成本管理模型的注意事项
(一)建立精细化成本管理模型要将目标成本管理的触角深入到各个层面,但又不能过细,要体现经济效益原则。
(二)管理层次应划分清楚,明确责任,避免责任主体之间互相扯皮、推诿。
(三)目标成本的制定要尊循科学发展观和事务发展的客观规律,制定的目标要科学合理且切合实际,目标确定后要严格考核,保证其严肃性和执行力。
(四)鉴于煤炭生产的实际情况,网格式精细化成本管理模型的建立,应充分考虑煤矿安全生产的需要。
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