会计电算方面的论文(2)
会计电算方面的论文篇2
谈会计电算化的风险与防范措施
前言
随着信息技术的不断发展,计算机技术日益普及开来,在多个社会生产领域应用,传统的人工记账方法逐渐被电算化技术所取代,显着降低了会计人员的工作负荷,提高了会计工作效率和正确性。借助会计电算化技术,可以简化会计工作检查、核算工作流程,能够提高会计管理水平,提高会计工作规范化和标准化程度。建筑行业作为传统产业,在采用会计电算化技术以后,其会计工作模式也发生了翻天地覆的变化,有效提高了财务工作的规范化水平,加强了会计工作内部管理,使得各项财务活动有条不紊的进行。同时可以提高会计信息资源的共享效率,但是由于复杂的互联网环境和会计信息系统独特的运行特点,会计电算化系统容易受到各种外部客观因素的影响和干扰,增大了实际工作中的运行风险。本文将深入分析会计电算化面临的几类主要风险,并提出有效应对对策,以促进会计电算化工作水平不断提高。
1、会计电算化面临的主要风险
1.1会计信息系统自身存在的风险
1.1.1会计信息数据失真。会计信息反映了企业经营活动各方面的情况,能够为企业管理人员和公众提供企业运行方面的信息,信息质量直接影响整个企业经营管理决策的正确性和科学性。因此,不断提高会计信息数据的真实性和正确性是会计工作最基本的前提条件,如果会计信息系统被恶意侵犯,其存储的会计信息必然会出现丢失、更改和失真等情况,主要表现在以下几方面:计算机硬盘损害导致会计信息无法读取;人为操作失误导致数据被删除或者更改;计算机在运行过程中遇到磁盘磁化等因素影响导致数据质量下降,另外,联网的会计计算机容易被网络黑客入侵,导致数据被窃取或者恶意篡改,造成严重的数据信息失真问题。
1.1.2企业商业机密的泄露。计算机大多进行了联网,这是现代信息技术发展带动下的主要技术特点。跨越时空开展信息交流和传播已成为当前企业管理中的主要工作内容,企业要不断提高综合竞争力必须要利用互联网信息功能。在计算机联网作业背景下,企业信息系统面临非法入侵导致商业机密泄露的风险,财务信息是企业重要的机密信息,一旦被泄漏将会带来巨大的经济损失,甚至导致企业面临倒闭的风险。
1.1.3遭计算机病毒侵袭系统无法正常运行。计算机病毒通过光盘磁盘电子邮件等渠道进行传播,破坏计算机内部程序数据等,甚至破坏硬件设施,同时,病毒隐蔽性强传播范围广破坏力大等特点对电算化信息系统及远程网络传输的安全构成了极大威胁。
1.2电子信息档案管理存放的风险
会计档案建立起来以后,如果没有及时将会计数据进行磁盘备份,或者没有采取单机存储,一旦系统遇到突发情况出现数据丢失等情况,工作人员就不能在短时期内恢复系统功能,给工作带来各种负面影响。
1.3系统软件维护存在的风险
系统在运行过程中,要定期进行维护保养工作,及时更新系统信息和数据。在进行正常诊断和改正错误的过程中,根据企业内部会计工作的发展变化进行适应性修改,不断完善和改善软件已有功能的需求。建筑行业会计软件同市场上各种会计软件一样,其功能均处于完善、开发、改造和升级中,在发展过程中不能长期适应日益变化的工作需要,必须不断进行升级创新,而这些改造前需具备相关的考察论证,缺乏考察论证的盲目改造或软件二次开发势必带来新的难题,增加实际会计工作的麻烦和风险。
2、防范会计电算化风险的措施
2.1完善会计电算化管理制度
健全的会计电算化管理制度是会计核算操作安全、及时、准确提供财务信息的基本保障,是实现企业会计电算化工作的前提随着信息技术的进步,会计电算化管理制度在人员管理操作、安全保密、档案管理等方面取得了可靠的保证,而且在宏观管理制度上相继制定的如安全电子交易规范安全超文本传输协议等对规范网上行为起到了一定的促进作用,有效控制了网络犯罪、网络黑客等,保证了Internet网络的安全和用户的利益不受侵犯。但是,这些规章制度在发展过程中还存在一定的缺陷和漏洞,需要不断加强完善,以适应现代信息发展速度,更好的为财务行业服务。
2.2加强软件安全防护功能
在财务软件中增加提示、检验及限制等安全功能,防止因操作失误造成数据破坏;系统及系统各模块要设置相应的口令和密码,对系统操作人员作出授权,以防无关人员非法进入或操作;并建立操作日志来规范工作人员对系统进行的操作,包括操作时间操作人员姓名操作内容等,当财务出现问题时,可依据操作日志的操作线索,对相关人员进行核查。财务人员时刻要保持安全意识,加强业务素质的提升,树立良好的职业道德,自觉遵守各种操作制度和规范,减少和避免工作操作失误。
3、结束语
本文介绍了会计电算化系统面临的主要风险,并提出了有益解决方案和对策,希望本文的研究能够为提高会计电算化安全性和规范性提供有益参考经验,也希望有更多的学者参与这方面的研究当中来。
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