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本科会计电算化论文

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  电算化会计是会计工作的主要构成部分,这项工作需要利用先进的计算机技术以及信息技术,具有一定的简便性。下面是学习啦小编为大家整理的本科会计电算化论文,供大家参考。

  本科会计电算化论文范文一:事业单位会计电算化内控研究

  摘要:随着社会的发展和信息技术的进步,会计电算化的实施越来越广泛,而会计电算化是现代信息社会的产物,是一门集计算机学、信息学、管理学和会计学等多个学科知识为一体的科学,对于事业单位内部控制工作的高效开展有着十分重要的作用,对于提高事业单位会计信息的质量,确保单位资产的完整性有着一定的促进作用,所以本文就会计电算化对事业单位内部控制的影响进行了分析,论述了会计电算化环境下对事业单位内部控制工作提出的新要求,探究了会计电算化环境下,事业单位内部控制工作中存在的问题和不足,进一步提出了行之有效的解决措施,以期能够提高事业单位内部控制工作的工作质量和工作效率。

  关键词:事业单位;会计电算化;内控;影响;要求;问题;措施

  一、会计电算化对事业单位内部控制的影响

  内部控制工作的开展是为了使事业单位能够在保证单位内部相关制度规范顺利运行和开展的前提下,提高单位会计信息的质量,保证单位内部相关资产的安全性和完整性,进而实现单位更好更快的发展和进步,而随着会计电算化的发展和深入,对事业单位内部控制的组织结构、控制方式、范围以及控制的重点都带来了一定的影响,具体内容如下所述:

  1.对事业单位内部控制组织结构的影响。会计电算化环境下,事业单位的会计处理工作变得更加信息化和数据化,所以在内部人员分配和组织上不仅需要掌握内部控制专业知识和专业技能的会计人员、财务人员,而且还需要熟练操作和掌握计算机技术以及管理计算机数据系统的计算机专家。

  2.对事业单位内部控制方式的影响。事业单位传统的内部控制工作是由相关的财务人员和会计人员来完成的,但是会计电算化环境下,需要相关的会计人员利用计算机系统来完成相关的财务数据信息处理和整合工作,达到内部控制的效果,电算化环境下,原来由多个部门共同来完成的数据处理、内部控制工作可以由一个部门或者一个人利用终端系统来完成,大大提高了内部控制工作的效率。

  3.对事业单位内部控制范围的影响。电算化环境下,事业单位内部控制工作的内容不仅包括单位内部的各项经济交易、各项财务收入、财务支出、人力资源等内容,还需要包括控制网络系统的安全以及系统的权限等内容;此外,传统的纸面账目在电算化环境下会改变存储的方式,使其存在于计算机软盘、硬盘或其他介质中。

  4.对事业单位内部控制重点的影响。事业单位传统的内部控制工作的重点主要是对相关工作人员和各项财务活动的控制,保证工作人员处理财务数据信息的真实有效性,减少各项财务活动的风险和损失,降低相关的成本,而会计电算化环境下,控制重点需要转移到计算机系统的控制,保证系统处理会计数据信息的高效性和准确性,以便单位相关工作人员进行财务分析和决策。

  二、会计电算化环境下对事业单位内部控制工作提出的新要求

  会计电算化环境下,一方面缓解了事业单位相关工作人员的工作压力,提高了内部控制工作的工作效率和工作质量,但同时为了会计电算化环境下,也给事业单位的内部控制工作提出了新的要求,主要表现在以下几个方面:

  1.提高原始信息的准确性。会计电算化环境下,保证相关财务信息、数据信息的准确录入才能够促进接下来工作的顺利开展和运行,一旦原始信息输入错误就会影响整个数据的分析和判断,所以会计电算化环境下,要求事业单位在进行原始数据录入时一定要保证规范性、准确性和稳定性,确保原始数据信息的真实、完整和准确。

  2.对相关的操作管理制度提出了新的要求。会计电算化环境下,一方面,事业单位原始会计人员的工作职能从核算型逐渐转变成了管理型,由原来的整理和计算财务报表工作转到录入财务数据信息,负责数据信息的输出和报送工作;此外,会计电算化环境下,财务数据信息为单位内部工作人员共同享有,增加了透明度的同时也增加了更多的风险,所以很有必要制定新的操作管理规范,降低人为因素和其他主客观因素给单位带来的风险和压力,提高事业单位内部控制能力。

  3.对数据信息的管理提出了新的要求。会计电算化环境下,电磁介质逐渐取代了原始的纸质介质,相比传统的纸质介质,电磁介质存在损坏的风险,而且电磁介质损坏后可能不能恢复,或者恢复后的数据信息会有所损失,所以在一定程度上增加了数据流失和损失的风险,因此,电算化环境下,对数据信息的管理工作又提出了新的要求,进而达到保证数据信息完整的目标,减少事业单位内部控制工作的风险。

  三、会计电算化环境下事业单位内部控制工作中存在的问题

  通过相关的调查研究发现,会计电算化环境下,事业单位内部控制工作存在的问题和不足主要表现在单位领导和相关工作人员对会计电算化认识不够深入,会计电算化执行力度不够高,缺乏科学合理的、实用性和适用性比较强的内部控制制度管理规范,监管力度不够高等问题,从而降低了事业单位财务数据信息处理的效率和质量,降低了事业单位资金的利用率,增加了单位内部的风险,不仅降低了事业单位内部控制工作的质量和效率,而且在很大程度上影响了事业单位其他相关工作的顺利开展和运行,不利于单位的可持续发展和进步。

  四、解决会计电算化环境下事业单位内部控制工作中存在问题的措施

  1.深化事业单位对会计电算化的认识程度。深化事业单位对会计电算化的认识程度首先需要事业单位的管理层加大对会计电算化的重视程度和引用程度,以身作则,加大宣传和引导的作用,从根本上改变事业单位传统的数据处理程序、数据存储形式以及会计核算方式;此外,要加强对单位内部工作人员的培训和考核力度,采用“请进来和走出去”的模式引进和培养更多的专业知识和专业技能比较强、计算机操作能力比较高的复合型人才,进而能够从本质上提高事业单位内部控制能力,减少人为因素和信息失真等因素造成的风险和损失。

  2.建立健全内部控制制度规范。健全的内部控制制度规范是强化事业单位内部控制工作的根本保障和约束,这就要求单位一方面要细化内部控制规范,除了包括财务收入以及财务支出等传统的内部控制内容,还要包括计算机系统的控制和管理规范;此外,还要做到事前控制、事中控制以及事后控制的有机结合,从纵向完善单位内部的内部控制制度规范。

  3.做好会计电算化操作系统的安全控制。会计电算化环境下主要是利用计算机操作系统来处理和管理单位内部的数据信息,从而提高单位内部控制的能力,所以做好操作系统的安全控制是十分必要和重要的,这就要求单位首先要对计算机硬件设备的安全进行控制,包括接触控制、实体安全控制、硬件安全控制、软件安全控制、病毒的防范与控制等;此外,要对人员进行控制,避免人为操纵失误和道德因素造成的信息失真等风险的产生,进而从根本上提高事业单位内部控制工作的工作效率和工作质量。

  4.完善事业单位的监督审计机制。完善的监督审计机制能够有效的提高事业单位内部控制工作的效率和质量,这就要求事业单位一方面要加强监管审计部门和内部控制部门以及其他财务部门的沟通和交流的能力,使其能够更快更好的获得更多的财务数据信息;一方面,要适当扩大监督审计部门的职权,使其能够参与到内部控制的工作中来,做好事前、事中和事后的全程监督和审计;此外,还可以委派专门的监督审计人员来对事业单位内部控制工作进行监督和审计,从而有效的降低内部控制工作的风险,提高事业单位内部控制工作的绩效。

  五、结语

  总之,会计电算化环境下给事业单位的内部控制工作又提出了新的要求和挑战,事业单位要想在激烈的社会竞争中取得更快更好的发展和进步就必须不断的适应会计电算化环境给其提出的新的要求和压力,及时发现其中的问题,提出切实可行的解决措施,只有这样才能够在提高事业单位内部控制能力的基础上实现单位的长远发展和进步。

  参考文献:

  [1]孟霞.事业单位电算化会计环境下的内部控制.《中国市场》.2015(36).

  [2]范继波.事业单位会计电算化对内部控制的影响.《管理观察》.2015(01).

  本科会计电算化论文范文二:会计电算化制约因素实践策略

  摘要:随着现代经济社会的不断发展,会计电算化在各个领域都得到了普遍的运用,并从尝试阶段转变到目前的管理型会计软件发展阶段。在科学技术不断发展和进步的影响下,会计电算化也取得了显著的成效,但是,在看到这些成效的同时,还要能分析我国当前制约会计电算化实施的相关因素,并提出相应的改进措施,从而促进会计电算化事业实现规范化、科学化、有序化地发展。

  关键词:会计电算化;实施;制约因素;改进措施

  在电子计算机信息技术不断发展和运用的影响下,会计电算化手段开始诞生,并通过一定时间的实践之后逐渐推广。会计电算化的提出主要是针对会计、财务、成本相关的计算机应用方面的研讨。[1]之后,在逐渐成熟的基础上完成了尝试、计划性发展,从而保证管理型会计软件在较高层次得以运用。但是,会计电算化在具体实施过程中受到各种因素的影响难以获得显著的成效,本文就对这些影响因素进行分析,并提出切实可行的发展策略。

  一、制约因素分析

  1.思想意识较为陈旧

  会计电算化在企业发展中要想得到顺利运用离不开正确思想意识的指导,及时这种电算化已经实施了很多年,但是,人们在使用过程中依然没有对其进行全面正确的认识,从而导致会计电算化程度相对较低,对于其实际运用造成负面影响。有的工作人员认为所谓的会计电算化就是在实施会计核算时通过计算机信息技术来降低工作强度,保证会计核算的精度、工作效率得到提升。但是,会计电算化的实施不但能够改变传统的核算方式、数据储存形式、处理方法之外,还能够改变传统的内部控制、会计审计方法等。[2]会计电算化的实施从根本上促进了会计技术、会计理论的发展和完善,保证会计工作质量得到提升,推动会计管理制度实现改革。因此,需要能够提升会计工作人员的认识力度,保证他们充分认识到会计电算化的重要意义。

  2.法律制度存在缺陷

  当前我国还没有形成会计电算化较为系统的法律法规。电算化市场制度建设工作存在缺陷,例如软件方面的规定和制度较为苛刻,难以促进电算化实现可持续发展,导致电算化的普及和实施受到影响;而且,软件行业缺乏系统统一的标准要求,不同的软件在实际使用过程中存在一定的差异;其次,会计电算化配套制度和法规较为落后,当前所制定的相关制度、会计准则的主要依据包括所设置的账户、组织机构、信息设计、内部控制、手工核算方式难以满足电算化工作的需求,导致其实际发展和运行受到影响。

  3.软件管理有待规范

  会计电算化运行过程中的软件质量是相对重要的物质基础,这对相关工作的顺利进行有着不可替代的功能和作用。但是,目前一些软件开发商没有意识到计算机基础提升的重要性,包括开发工具、会计软件、使用平台等,也没有主动积极地进行会计功能的完善和拓展。在对会计软件进行开发时缺乏统一的要求和规范,开发的特点和模式不同,从而导致会计软件在开发过程中难以实现兼容。[3]不同软件公司开发出的软件无法进行数据交换、信息共享以及控制管理等一系列工作,也难以和其他不同的管理系统实现融合;企业难以通过互联网来对综合信息、明细信息进行发布、难以对企业技术、人事、设备等相关信息进行披露。也正是因为这些软件存在的问题导致会计点算化的发展以及应用受到影响。

  4.会计人员综合素质有待提升

  为了能够保证会计电算化实现顺利使用,会计工作人员除了要能够掌握基础性的计算机知识、会计知识之外,还要掌握软件使用以及保养、维修知识。但是,在日常会计工作中,部分工作人员的综合素质有待提升,虽然他们具有良好的业务经验、丰富的理论知识,但是,没有掌握系统的计算机知识。在这种知识更新换代速度较快的当今社会,会计工作人员要能够不断革新和完善自我知识框架,并投入到可持续学习和发展中,改变传统较为陈旧的会计观念、树立新的工作思想,以全新的态度和精神状态投入到会计核算等工作中。

  5.电算化管理基础薄弱

  会计电算化在企业财务管理工作中的运用从根本上改变了传统的会计数据模式,能够节省更多的人力、财力以及物力。为了能够让电算化工作的顺利进行,要能够通过内控制度来加以约束,积极发挥其优势所在,保证获得更加显著的预期效果。当前会计系统制度管理过程中存在较多的问题,这些问题会在一定程度上对电算化发展和运行造成影响,导致电算化基础过于落后,并且会增加员工的工作量。

  二、会计电算化完善措施

  1.提升企业管理和领导人员的重视力度

  为了能够保证会计电算化在企业会计工作中能够顺利实施,企业管理和领导阶层要能够从根本上意识到会计电算化实施的重要性和必要性,不断提升自我重视程度。管理人员要能够结合企业财务状况、人才条件,在实事求是的原则下制定出保证企业可持续发展的良好规划,将会计电算化的顺利实施当成企业阶段性发展的任务,在对未来发展策略进行规划时,要能够综合考虑到会计电算化可能遇到的问题,制定出阶段性的发展目标,包括中期目标、短期目标以及长期目标。还要对员工进行相应的培训,培训内容包括数据结构、机型等知识,为会计电算化在企业中的实施奠定坚实的理论和现实基础。

  2.完善相关法律法规

  针对会计电算化而言,其顺利实施离不开法律法规的完善。财务部门要能够从会计电算化实际状况出发看来对管理法规加以完善,并协同有关部门做好立法工作,保证会计核算行为能够尽早达到规范化的要求。[4]在软件评审、开发程序、档案管理、基层单位运用、知识培训等方面要能够制定出合理科学的规章制度,保证会计电算化能够实现规范化发展。在基层单位中要能够指导会计电算化的顺利运用,保证相关工作达到法制化的要求,在数据保护、计算机安全方面也要制定出相应的法律法规,结合具体发展国情来制定出财务报告披露、网络信息管理等法律法规,并对企业网上披露的义务、责任、监管机构、职责、网络信息质量等要求作出相应的规定,保证为网络系统创造出和谐积极的发展环境。

  3.做好软件管理工作

  会计电算化的顺利实施离不开相应软件的支持,所以,要能够在电算化软件研发、推广、服务、应用方面做好管理工作,保证软件的开发能够达到规范化、专业化以及商品化的要求,提升软件质量,营造良好积极的软件市场,推动会计电算化实现不断发展。在日常工作中,会计工作人员会发现有的财务软件功能存在缺陷,达不到针对性的要求,从而无法满足需求发展需求。[5]因此,软件开发商要能够尽可能完善财务软件的相关功能,不断提升财务软件的质量;还要尽可能研究出数据安全、性能稳定、兼容性良好的会计软件,并在企业中发挥出相应的功效。政府有关部门要能够出台更多关于会计电算化软件等政策,借助政策、物质支持来对软件开发企业提供帮助,降低财务软件在使用、购置方面的费用。

  4.培养更多电算化人才

  人才作为社会和企业发展的核心所在,对于企业会计电算化而言,会计工作人员的的个人兴趣、专业知识以及责任感都会对电算化工作造成显著的影响。通过“校企合作”来培养会计电算化专业性人才,重视其专业知识和专业技能,保证他们在具有综合素质的同时,提升自我道德素质,从而保证他们在今后的工作中能够端正自我态度、树立良好的工作心态,避免错误行为的出现,为企业会计电算化工作作出卓越的贡献。

  5.建立完善的内控制度

  会计电算化在现代企业中的运用不仅能够提升其财务管理工作效率,还能够转变经营发展机制,保证经济效益得到增加,企业竞争力得到提升。企业要想保证会计电算化工作的顺利进行,就要能够制定出完善的内控制度,提升相关信息的合理性以及真实性,避免出现舞弊、错误等行为,构建电算化系统的组织机构,完善上机操作管理制度,健全档案管理工作制度,还要做好内审工作、数据控制工作等。

  三、结语

  总之,在现阶段市场经济发展的影响下,会计电算化对于企业发展有着积极的影响。在其实施过程中能够提升经济和社会效益,保证企业市场竞争力得以提升。当前会计电算化在实施过程中还存在较多的问题,包括基础薄弱、意识陈旧、软件管理不够规范。企业和有关部门要能够通过人才培养、软件管理、政策法规完善来为会计电算化工作的顺利实施奠定坚实的基础,从而促进企业在激烈的市场竞争中占据更大的发展优势。

  参考文献:

  [1]李明君.我国会计电算化实施的制约因素分析[J].中国管理信息化,2010,03:11-13.

  [2]辛鑫.浅析我国会计电算化的现状[J].经营管理者,2015,01:33-34.

  [3]刘保平.企业会计电算化实施的制约因素及应对策略[J].新经济,2015,05:94-95.

  [4]张兰卿.我国会计电算化实施的制约因素分析[J].经营管理者,2015,09:209.

  [5]赵连灯.我国会计电算化当今现状与发展趋势探究[J].时代金融,2014,20:217-218.


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