职场中交谈的礼仪和技巧有哪些(2)
职场中交谈的方式
进行交谈，还有必要注意具体的操作方式，往往有一些技巧可以被运用。
1. 双向共感
交谈，究其实质乃是一种合作。因此在交谈中，切不可一味宣泄个人的情感，而不去考虑交谈对象的反应。根据礼仪规范，在交谈中应遵循 双向共感法则 。这一法则，具有以下两重含义：
一是双向。它要求人们在交谈中，要注意双向交流，并且在可能的前提下，要尽量使交谈围绕交谈对象进行，无论如何都不要妄自尊大，忽略对方的存在。
二是共感。它要求在交谈中谈论的中心内容，应使彼此各方共同感兴趣，并能够愉快地接受，积极地参与，不能只顾自己而不看对方的反应。遵守这条规则，是使交谈取得成功的关键。
2.神态专注
在交谈中，各方都希望自己的见解为对方所接受，所以从某种意义上讲， 说 的一方并不难，往往难就难在 听 的一方。古人曾就此有感而发： 愚者善说，智者善听。听 的一方在交谈中若能够表现得神态专注，就是对 说 的一方的最大尊重。要做到这一点，应重视如下三点：
一是表情认真。在倾听时，要目视对方，全神贯注，聚精会神，不要用心不专， 身在曹营心在汉 ，出现明显走神的情况。
二是动作配合。当对方观点高人一筹，为自己所接受，或与自己不谋而合时，应以微笑、点头等动作表示支持、肯定，或暗示自己与之 心有灵犀一点通 。
三是语言合作。在对方 说 的过程中，不妨以 嗯 声或 是 字，表示自己在认真倾听。在对方需要理解、支持时，应以 对 、 没错 、 真是这么一回事 、 我有同感 等加以呼应。必要时，还应在自己讲话时，适当引述对方刚刚所发表的见解，或者直接向对方请教高见。这些，都是以语言同对方进行合作。
3.措辞委婉
在交谈中，不应直接陈述令对方不快、反感之事，更不能因此伤害其自尊心。必要时，可在具体的表达上力求含蓄、婉转、动听，并留有余地，善解人意，这就是所谓措辞委婉。
例如，在用餐时要去洗手间，不宜直接说 我去方便一下 ，而应说 我需要出去一下 、 出去有点事 ，或者 出去打个电话 。若来访者停留时间过长，从而影响了本人的其他安排，需要请其离开，不宜直接说 你该走了 、 你待得太久了 ，而应当说 我不再占用你的宝贵时间了 等等，均属委婉语的具体运用。
在交谈中，运用委婉语可采用以下几种具体方式：其一，旁敲侧击。其二，比喻暗示。其三，间接提示。其四，先肯定，再否定。其五，多用设问句，不随便使用祈使句。其六，表达上留有余地。
4.礼让对方
在交谈之中，务必要争取以对方为中心，处处礼让对方、尊重对方，尤其是要做到以下几点：
一是不始终独白。既然交谈讲究双向沟通，那么在交谈中就要目中有人，礼让他人，要多给对方发言的机会，让大家相互都有交流。不要一人独白，侃侃而谈， 独霸天下 ，只管自己尽兴，而始终不给他人张嘴的机会。
二是不导致冷场。不允许在交谈中走向另一个反面，即从头到尾保持沉默，不置一词，从而使交谈变相冷场，破坏现场的气氛。不论交谈的主题与自己是否有关、自己是否对其感兴趣，都应热情投入、积极合作。万一交谈中因他人之故冷场 暂停 ，切勿 闭嘴 不理，而应努力 救场 ，可转移旧话题，引出新话题，使交谈 畅行无阻 。
三是不随意插嘴。出于对他人的尊重，在他人讲话时，尽量不要在中途予以打断，突如其来、不经允许地去插上一嘴。那种做法不仅干扰了对方的思绪，破坏了交谈的效果，而且会给人以自以为是、喧宾夺主之感。确需发表个人意见或进行补充时，应待对方把话讲完，或是在对方首肯后再讲。不过，插话次数不宜多、时间不宜长，与陌生人的交谈则绝对不允许打断或插话。
四是不与人抬杠。抬杠，它是指喜爱与人争辩、喜爱固执己见、喜爱强词夺理。在一般性的交谈中，应允许各抒己见、言论自由、不作结论，重在集思广益、活跃气氛、取长补短。若以 杠头 自诩，自以为一贯正确，无理辩三分，得理不让人，非要争个面红耳赤、你死我活，不仅大伤和气，而且有悖交谈主旨。
五是不否定他人。在交谈之中，要善于聆听他人的意见，若对方所述无伤大雅，无关大是大非，一般不宜当面否定。礼仪上有一条重要的法则，叫做 不得纠正 。它的含义是：对交往对象的所作所为，应当求大同、存小异，若其无关宏旨，不触犯法律，不违反道德，没有辱没国格人格，不涉及生命安全，一般没有必要判断其是非曲直，更没有必要当面对其加以否定。在交谈中不去任意否定对方的见解，就是该法则的具体运用。
5.适可而止
与其他形式的社交活动一样，交谈也必定受制于时间。虽然说亲朋好友之间的交谈往往是 酒逢知己千杯少 ，但是实际上它仍需要见好就收，适可而止。这样不仅可使下次交谈还有话可说，而且还会使每次交谈都令人回味。
普通场合的小规模交谈，以半小时以内结束为宜，最长不要超过一个小时。交谈的时间一久，交谈所包含的信息与情趣难免会被 稀释 。
在交谈中，一个人的每次发言最好不要长于3分钟，至多也不要长于5分钟。令交谈适可而止，主要有四点好处：第一，它可以为大家节省时间，省得耽误正事。第二，它可以使每名参加者都有机会发言，以示平等。第三，它可以使大家在发言中提炼精华，少讲废话。第四，它还可以使大家对交谈意犹未尽，保持美好的印象。凡此种种，都充分说明交谈适可而止不仅必要，而且必须付诸行动。
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