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办公环境礼仪常识

雪锦分享

  办公室的环境,如同每位职场人士身上的外套,要靠自己保持清洁。千万别忽视了自己的“第二张脸”,也许你给领导的印象会由此开始,同事对你的感觉也会由此而来,一定记得保养哟!下面是学习啦小编为大家整理的办公环境礼仪常识,希望能够帮到大家哦!

  办公环境礼仪常识

  1.不在公共办公区扎堆聊天、大声喧哗

  解读:尊重别人,不影响他人工作,是有修养表现。另外,在公共区域大声聊天难免个人或工作信息泄露,不是职业的表现,有时候保持神秘感才有魅力:)

  2.保持卫生间清洁

  解读:厕所卫生程度是办公环境是否优越的重要指标,严重影响心情。好的卫生环境大家来营造,至少做到来也冲冲,去也冲冲,废纸如篓,不吸烟,另外不要忘了拿东西。遇到熟人点头微笑就好,避免边卸货边聊天,或坐着马桶接电话,隔壁偶发的冲水声会让你比较尴尬。

  3.如不是接待来宾,使用个人水杯,减少一次性水杯的浪费

  解读:一次性水杯遇开水会产生致癌物质,且不环保,这个先不说。对于民营企业和小公司,如果可以站在公司经营者立场,尽量节约流动成本,会获得经营者好感。有的人觉得公家东西不用白不用,其实别人可以看到,没必要的浪费就不用,够用就好。要记住工资职务的提升比这些小恩小惠来得实在的多。

  4.不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域

  解读:其实也没多大事儿,但是工作和生活分开是基本的职业素养,工作时间不接私人朋友,如果有必要简短寒暄,提供适宜帮助。笔者的表哥在凯撒旅行社当管理层经理,报团缴费的时候约他出来。他在大厅和我打个照面儿然后说后面还有会,不到一分钟就走了。我当时觉得他好忙啊,也不多说会儿。后来他发来短信说已经和旅行团领队打好招呼,稍微关照一下。事后想想,觉得他做得非常职业,工作时候就以工作为主,该帮忙的也帮了。闲聊没有意义,只会减分,大家自己体会。

  5.郑重其事的佩戴工作证或者胸牌

  解读:门卡胸牌是员工身份的证明,许多人不注意细节,甚至借给外人,殊不知此事可大可小,如果出事,是可以按违规辞退的,遵守公司规章制度是基本的要求,不要小觑。

  6.办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐

  解读:一屋不扫何以扫天下,而且清洁的桌面会让你头脑清楚、效率更高。从风水角度讲,整齐有序也是可以招财的哦。领导过来,看看桌面就知道你工作是不是有条理的人了,和以貌取人一个道理。

  7.当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内

  解读:当同事看到你收拾好桌面,轻轻推回座椅,优雅离开的身影时,一定觉得你是个绅士或淑女吧,这个印象分加得没什么成本,至少看到你这么注意细节,应该不好意思在你座位周围乱扔乱放东西吧。

  8.下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。

  解读:涉及工作的重要文件随手乱放,一个经常把手机忘桌上,让同事帮忙拿的人,你会觉得他靠谱吗?

  保持怎样的办公室环境

  第一,要尊重办公室的私人空间。尽管一个办公室里,可能有两个以上的人在一起办公,但并不意味着办公室所有的地方都是两个人公有的,比如办公桌、椅子、电脑等,就不能随意地使用。办公室里的私人空间是十分有限、十分宝贵的,互相尊重就显得尤为重要。当进入他人办公室之前,应敲门询问可否进去,进去后,如果对方不在,想留下来等候,不能翻阅同事的私人物品,查看使用电脑、拆看私人信件或是翻看文件、名片盒、抽屉等,都是很不礼貌的行为。当主人不在时,尽量不要在其办公室里作长时间逗留,留下一个字条,请对方回来后找你是比较妥当的做法。如果是同一个办公室的同事,需要使用对方的物品时,也要征询一下意见,获得对方许可后再使用。

  第二,要爱惜办公用品。使用复印机、打印机、扫描仪等公共办公用品时要爱惜,不能浪费,当纸张、墨盒用完,要及时更换或通知有关部门以方便其他同事使用,态度要谦让礼貌。当自己要复印较多文件时,如果等待的同事只复印一张,应让对方先用或暂时中断自己的复印。不要长时间占用工作电话来打私人电话,如果接到私人电话也要长话短说,避免影响和耽误工作。

  第三,要正确使用办公场所。办公室是用来工作的地方,不要在这里互诉衷肠、传播消息、打情骂俏、议论是非,这些聒噪的声音既令人厌恶,也是对办公环境的一种污染。当然,彼此可以健康地聊聊天、讲讲笑话调节一下气氛,但要视当时状况及大家的情绪而定。

  第四,要保持办公室的清洁。不仅要让自己衣着光鲜,也要确保办公室整洁有序,将办公物品码放整齐合理归类。此外,在办公桌用餐完毕后应及时清理并开窗流通空气,一次性的餐盒、开盖的饮料及其他食用的零食等,在上班前应尽可能处理掉,或者藏在不惹眼的角落。有强烈味道的食物如大蒜、榴莲,都不要拿到办公室;像大豆、核桃等吃的时候发出较大声响的食品,也尽量不在办公室食用。如果吃饭时有人和自己说话,要将食物咽下、擦一下嘴再说话,嘴里含着东西讲话,既容易呛着自己,对别人也不够尊重。吃完后要及时擦嘴、洗手,吃块口香糖或者使用漱口水保持口气清新。如果有公共厨房,在冲泡咖啡或是加热食品时,也要保持整洁。

  
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