学习啦>生活课堂>礼仪知识>商务礼仪>拜访礼仪>

办公室拜访礼仪有哪些

菊珍分享

  商务人员拜访的地点有很多,会随着变化的变化而变化,商务人员也会经常的去客户的办公室去拜访。下面是学习啦小编给大家搜集整理的办公室拜访礼仪文章内容。希望可以帮助到大家!

  办公室拜访礼仪有哪些

  提前预约

  商务人员无论去客户的任何地方都要提前预约,去客户办公室这种办公地点更得和客户进行提前预约,约定好时间之后才能准时拜访。

  敲门

  到达客户公司单位,进入之前要整理一下衣服鞋子,保持干净利索,到达客户办公室门口,要轻轻敲门,经过同意后才能进入,如果办公室门一直关着,那么进去后一定要顺手关上门子。

  问候寒暄

  如果第一次去拜访,进门后要问候你好或者各位好,然后自我介绍或者递送名片之类的,说及双方约会的事情,并说明来意。

  双方确认完身份之后,客人让座,作为拜访者应表示感谢,尽量不要坐在办公座位上,听从主人安排座位。

  拜访注意事宜

  到客户办公司拜访一般要在工作时间,周一到周五,休息日会打扰到客户的休息放松时间,拜访的时间要把握在15-30分钟之间,说话声音不要过于大声以免打扰公司员工工作,初次要带小礼物,每次都要穿戴得体,美观大方,最好是西装领带,一方面是重视拜访,而是对客人的尊重。

  约好去拜访对方,无论是有求于人还是人求于己,都要从礼节上多多注意,不可失礼于人,而有损自己和单位的形象。

  办公室拜访礼仪常识

  我们要注意的首要规则是准时。让别人无故干等无论如何都是严重失礼的事情。如果有紧急的事情,不得不晚,必须通知你要见的人。如果打不了电话,请别人为你打电话通知一下。如果遇到交通阻塞,应通知对方要晚一点到。如果是对方要晚点到,你将要先到,要充分利用剩余的时间。例如,坐在汽车里仔细想一想,整理一下文件,或问一问接待员是否可以在接待室里先休息一下。

  当你到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,递上你的名片以便助理能通知对方。冬天穿着外套的话,如果助理没有主动帮你脱下外套或告诉你外套可以放在哪里,你就要主动问一下。

  在等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作。尽管你已经等了二十分钟,也不要不耐烦地总看手表,你可以问接待/助理约见者什么时候有时间。如果你等不及那个时间,可以向助理解释一下并另约一个时间。不管你对要见的人有多么不满,也一定要对接待/助理有礼貌。

  当你被引到约见者办公室时,如果是第一次见面,就要先做自我介绍,如果已经认识了,只要互相问候并握手就行了。

  一般情况下对方都很忙,所以你要尽可能快地将谈话进入正题,而不要尽闲扯个没完。清楚直接地表达你要说的事情,不要讲无关紧要的事情。说完后,让对方发表意见,并要认真地听,不要辩解或不停地打断对方讲话。你有其他意见的话,可以在他讲完之后再说。

    2293701