行政管理是做什么的
很多大公司里面的行政管理人员都非常地专业,仪态得体,微笑以对。下面是学习啦小编给大家整理的行政管理是做什么的,供大家参阅!
行政管理是做什么的
行政管理(administration management)是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。行政管理系统是一类组织系统。它是社会系统的一个重要分系统。随着社会的发展,行政管理的对象日益广泛,包括经济建设、文化教育、市政建设、社会秩序、公共卫生、环境保护等各个方面。现代行政管理多应用系统工程思想和方法,以减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费,提高行政管理的效能和效率。
行政管理主要干什么
一、
处理日常的行政工作:1、负责人员招聘、培训、入职手续办理2、管理人事档案、劳动合同4、各项行政费用的跟踪和使用记录6、行政主管临时交代的其他工作看似平凡,却又非常重要一环扣一环。
二、
行政管理关乎企业的正常运行,事情设计都各个方面,主要包括以下一些工作:
1、负责修订完善、汇总公司的行政管理制度,并在报请领导批准通过后将制度下达贯彻落实到每个部门,确保公司运转按制度执行。
2、负责行政事务文件的收发管理,及对公司所有办公设备的管理使用。
3、负责组织公司领[导或部门负责人对行政管理制度落实情况进行检查,对违规事项按规定做出处理措施。
4、负责行政会议的通知、召集,对公司会议室、培训室、接待室等统一安排、调配使用,协助做好公司有关会议的准备工作。
5、负责公司报刊的管理、征订及分发工作。
6、负责公司文件、证照、资质等资料的存档及管理工作。
7、负责做好本部来访领导及客人的接待工作,协助外联部门做好各类接待活动。
8、负责与分公司对口部门的联络与对接,落实集团公司关于行政工作的要求与指示。
拓展阅读:
行政管理的工作相对来说比较多,并且事情之间的关联程度比较低,所以很多时候容易出现失误。我们部门现在针对这个情况专门向公司申请购买了日事清企业管理工具,方便日程计划的安排并且能够解决日常工作的协同和材料整理。
行政管理工作是做什么的
今天面试一家大公司,被招到行政管理部门。自己不知道行政管理是做什么的?销售部,但是自己的口才欠佳,不适合。行政管理在公司主要是负责哪方面的工作啊。以后怎样做才能做好行政管理。现在公司在初级阶段,行政管理部门还是子虚乌有。失去方向感了我,行政部门对自身发展好吗?还是要到销售部更好的锻炼一下自己。自己的性格还是可以的,就是怕在做销售的时候脑袋不能高速运转,反映迟钝。反而给商家带来不好的印象。
现在心里乱着,语无伦次。怎么办啊?
答案:
1. 能熟练操作各种常用办公软件:如Word20
2. Excel.Outlook.ERP系统,人事考勤薪资系统软件,对人事考勤薪资系统的维护也有一定的经验;
3. 根据各类人员招聘渠道,以及招聘与录用之作业程序,并对基层人员及文职类人员之面试筛选有一定的经验;
4. 根据公司发展计划编制人力需求计划,依公司实际状况对各部门人员要求定编和改编,及时掌握各部门人力需求状况,对新进员工进行合理的安排与分配;
5. 熟悉人事基本资料的建档,归类,晋升,调动,请假,离职,奖惩等一系列人事基本手续的办理工作;
6. 健全与完善公司的绩效考核制度并依制度进行实施季度绩效考核;
7. 对新进人员的岗前培训有良好的实操经验,并根据公司需要对在职员工制定年度培训计划,且依计划组织并督导实施,完成公司ISO9001与ISO14000的所要求的各项培训资料,参与公司每年ISO年审及客户稽查工作;
8. 熟悉国家劳动法规,对欧美客户的人权验厂有丰富的经验,参与陪同验厂人员的整个验厂过程与问题解答,督促和协助完成验厂的所有相关资料;
9. 调查同行业技术员以上职位的薪资水平,福利待遇及周边厂普工的薪资水平和福利待遇,对调查数据进行分析,制定出本企业内部各职位的薪资定位表,并提出良性建议与改善方案;
10. 熟悉各类非技术性工作岗位的人员素质要求,并根据要求制定出各岗位的工作说明书;
11. 熟悉社保,劳动合同,暂住证等相关手续之办理;
12. 对公务车辆及司机的调派与管控有一定的实际操作经验;
13. 熟悉常用清创,消毒以及包扎之医用药品的管制,对轻微的工伤可令状况立刻给予有效的止血和包扎;
14. 依实际情况完善公司各项厂纪厂规制度,确保制度的可行性与有效性;
15. 人事的日常工作安排和分配,并兼顾前台,后勤,宿舍管理员的日常管理工作;
16. 配合各单位处理与人事相关的一切日常事务,协调好日常行政关系,顺利完成上级赋予的交办事项,并组织,策划和参与公司举办的各类活动。 工作态度:工作主动,兢业诚恳,有拼博精神;工作风格:果断也兼中庸,实干亦需思想; 个性适应:乐观,擅与人相处,具耐心和毅力,有原则,能承受较大的工作压力; 精于分析,善于总结,组织细密。
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