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公司文员职位职责描述范文

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  作为一名公司文员,不单单要求在自身的提高,而且要求要对办公室的日常工作有所了解。下面,小编在这给大家带来公司文员职位职责描述范文,欢迎大家借鉴参考!

  公司文员职位职责描述范文1

  1.遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

  2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。

  3.普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,礼貌亲切,简洁清晰。

  4.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

  5.负责做好周会、月会等会议的会议纪要。

  6.监督公司员工的考勤打卡状况,不允许发生代替他人打卡的现象。

  7.每月统计公司员工的考勤状况,并交财务部核发工资,考勤资料存档。

  8.监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。

  9.负责公司办公区域及总经理办公室的清洁卫生。

  10.负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

  11.负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

  12.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登负责公司安全,每一天下班前认真检查各个门窗,水,电,做好公司餐费的支出、流水帐登记,并对餐费做统计。

  13.统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假状况,并保管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率。

  14.管好请假条。提倡节俭。

  15.管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管领导交办的其它工作。

  公司文员职位职责描述范文2

  1、提前15-30分钟上班,打扫本区域的卫生,下班清理清尾,关好电源、窗户、电脑、饮水机等,延迟15-20分钟下班,走前和商务值班人员打个招呼。如果有事先走,可委托一个人处理才能离开。

  2、负责公司所有客人的第一站接待;凡与公司业务无关人员应拒绝入内;接待客人应笑脸相迎,礼貌让座再通知部门相关人员是否接见,如接见,则将客人领入相关办公室并倒茶水。

  3、负责公司员工考勤管理,做好每位每日考勤记录,每月汇总,每月5号之前和公司所有员工考勤核对,交由上级。

  4、对公司出差外归人员及月度会议回归的人员应温暖问好,然后递上一杯茶水,引进接待室,休息一会儿。

  5、月度会议期间安排好餐饮、外归人员的住宿,会务卫生等工作。

  6、收发、打印、复印相关各种文件;管理总台电脑、电话机。接电话时应先问好,然后报上公司名称;通话简洁明了,讲究礼貌。

  7、维护管理好办公室及分公司所有的办公用品,每样办公用品职责到人,签字登记入册,每月盘点一次,是否有损坏或遗失现象,并每制作报表。前台电脑由前台个人使用和保管,用于隶属上级主管委派的各类文函的处理、输入、打印。不得用于玩游戏上网等与工作无关的事宜。凡经发现,一次提醒,二次警告,三次罚款100元。超过五次,给予开除。

  8、负责名片、工作牌制定,及时更新工作牌、名片、通讯录、QQ群,并做好记录,通讯录上传至共享。

  9、每一天在网上搜集一些人员,通知来公司面试;参与每次现场招聘会,为公司网罗人才。

  10、帮忙有需要人定制午餐,用心按时完成直接上级主管分配的临时任务。

  11、负责办公室卫生的监督和管理并且持续办公室卫生的整洁干净。

  12、每一天把会议纪录及时整理出来交由上级。

  13、每月28日至29日,公司电话费、员工电话卡及时充值缴费。

  14、每月房租、物业费、停车费及时缴纳。

  15、检查办公室的饮水状况,如果不够时要及时叫送水。

  16、检查复印机和打印机的及其它用纸状况,不够时及时添加纸张。

  17、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。

  公司文员职位职责描述范文3

  文员的工作资料:

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13、社会保险的投保、申领。

  14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16、理解其他临时工作.

  公司文员职位职责描述范文4

  1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、监督员工每日考勤状况,不允许作假包庇。

  3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

  4、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。

  5、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

  6、负责每月统计公司员工的考勤状况,考勤资料存档。

  7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  8、负责管理及更新公司刊物。

  9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用状况进行增补。

  10、负责做好公司例会的会议记录。

  公司文员职位职责描述范文5

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13社会保险的投保、申领。

  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16、理解其他临时工作
 

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