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大学迎新晚会活动策划方案【5篇】

燕纯分享

大学就要开学了,要来迎接新生了,那对于大学迎新晚会的策划书应该怎么去写呢?不用再发愁啦,这里给大家分享一些关于大学迎新晚会活动策划方案范文【5篇】,供大家学习。

大学迎新晚会活动策划方案


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大学迎新晚会活动策划1

一、活动背景

伴随着九月的步伐悄然临近,同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假,开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我校的新生迎接工作,保证迎新任务的顺利完成,我们必须提前做好准备,为我们学校树立良好的形象。

二、活动目的

为了更好地配合学校做好迎接20_届新生的工作,给新生留下美好的第一印象,_学生会针对本年新生工作特点,草拟20_年新生接待工作方案。

迎新是我们学生会必不可少的一次重大战役,为了让广大的新生更好地体验到我们学校的关心,更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。

三、主办:共青团_委员会

四、承办:_省_学生联合会

五、协办:_省_社团联合会、青年志愿者协会

六、活动时间:

在新生入校报到的两天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小时召开迎新接待会议)

七、活动地点:_学校门口、食堂门口。

八、活动对象:20_届新生及家长。

九、活动实施安排:

(一)前期准备:

1、主席团提前与团委老师协商活动期间所需物品,所需使用场地等相关事宜;

2、在8月17日早上在小阶梯教室召开参与迎新全体成员会,由学生会主席向我们讲解在迎新工作中将会遇到的问题,解决方案以及分配工作、新生报到程序讲解,以便于我们在以后的工作中汲取教训,更好地工作;

3、17日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位;

4、3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。

(二)后期结束:

1.在每天迎新工作结束之后,一起负责收拾接待点的用具,并打扫场地;

2.晚上各部门召开一次小型会议,总结当天遇到的问题,并且相互交流经验等。

十、注意事项:

1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助,不要拈轻怕重,并提醒其保管好自己的物品;

2、工作人员代表的是_,需时刻注意自己的形象;

3、对于家长或新生的问题应全力解答,即使家长新生无问题询问,也要主动热情的与他们进行交谈,向他们介绍学校主要设施,让其感受到我校的温暖;

4、每个迎新人员都需佩带工作牌,以便为新生提供必要帮助;

5、天气炎热,迎新人员做好自身的防暑降温工作,以防出现身体不适。

十一、具体要求:

总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务

1、按照分工,迅速开展工作;

2、所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向主席团请示批准;

3、分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行首问负责制。所有接待人员一律不得说不知道。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人;

4、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突;

5、各位干事在迎新工作中手机必须开机,以便于工作时能及时联系;

6、如遇特殊问题无法处理马上上报主席团。

十二、突发事件处理:

1、查看天气预报,遭遇雨天要在接待处多设立帐篷,并要求当天参加接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务,同时呼吁其他同学贡献雨伞,事后尽量全部归还;

2、新生接待期间,若发生财务丢失情况,需立即将情况反应负责老师,接待人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据;

3、新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离,最好立刻将中暑同学送往医务室选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料,还可以涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水等中药。

如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院经脉注滴注盐水。

大学迎新晚会活动策划2

参见晚会对象:

化学院g 级全体同学

活动时间:

十月中旬

活动地点:

校本部大礼堂

活动设施:

话筒及话筒架、音响、阶层梯,服装,舞蹈道具等。

活动前期准备:

1、给各班级新生通知。

2、安排策划节目,选拔人才,并排练。

3、海报宣传。

4、准备好活动所需物品。

5、邀请领导、嘉宾、礼仪等。

6、节目彩排,准备就绪后晚会如期举行。

活动安排:

1、观众入场;

2、开场舞;

3、主持人开场白;

3、节目表演;

4.主持人宣布落幕。

活动经费预算:

(1)场地费用_x

(2)布置会场费用_x

(3)服装费用_x

(4)部分语言类,表演类节目道具费用_

(5)音响设备租用费_x

(6)宣传海报费用_x

注意事项:

1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!

2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。

3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。

4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。

5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,最好不要带瓜子花生等入内,以上事项有不明白的地方请找负责人。

6、充分考虑活动方案执行的不确定性,准备好应急策略。

赞助商的利益:

(1)在活动现场显著位置悬挂横幅海报,还可以做产品展板。

(2)根据赞助标准不同,可以为该活动冠名。

(3)赞助商也可以到现场做特邀嘉宾,并可以现场为本公司做宣传(开始前可以发表简明讲话)

(4)在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传(半个月或一个月)

(5)根据赞助商的要求协调利益。(赞助商可以提一些条件,我们尽力满足赞助商的需要)

大学迎新晚会活动策划3

一、活动目的

丹桂飘香,春华秋实,我们又迎来了金秋,也迎来了_化工大学北方学院20_级的新同学。为了欢迎来自五湖四海的新同学,帮助他们更好地了解x院,更好的适应大学生活,加强新老生的互动交流,进一步增强全校师生的凝聚力,进一步促进大学文化和大学精神文明建设,突出我校积极向上的精神面貌,特此举办此次迎新晚会。

二、活动主题:青春艺飞扬

三、活动时间:__年x月23日

四、活动地点:综合教学楼M楼前

五、活动准备

1、宣传

(1)前期宣传

①x月13日——x月18日制作相关主题宣传彩喷、条幅、宣传标语、宣传展板。

③x月20日开始利用广播站的优势进行广播宣传。

(2)后期宣传

①对本次活动进行全程录像,制作活动光盘。

②活动后搜集活动当中的照片,制作展板、广播稿或以其他形式对本次晚会进行成果展示。

2、节目

①x月13日——x月18日从校艺术团各部门征集晚会节目,挑选符合主题,有新意的节目进行练习。

②收集节目所需的背景音乐、道具、话筒、器乐。

③所有节目在x月18日之前正式确定,各节目负责人自己练习,并于x月19日正式合练。

④x月20日——x月21日对进行的合练情况进行完善;

⑤x月20日——x月21日就指导老师的意见进行完善;

⑥x月22日——x月23日上去对整体效果进行修正。

3彩排

①x月20日进行第一次彩排,请指导老师提出意见,演员进行改善;

②x月21日进行第二次彩排,针对问题进行修整,并注意整体的舞台效果;

③x月23日下午进行最后一次带妆彩排。

备注:根据第一次彩排效果酌情追加彩排次数。

4任务推进

①x月13日——x月18日确定主持人;

③x月15日——x月18日编写主持人串词;

④x月19日申请彩排及演出所需的场地;

⑤x月20日开始制作节目单和嘉宾邀请函;

⑥x月22日开始筹备晚会所用的设备,确保x月23日能及时到位;

⑦x月23日上午向嘉宾发放邀请函;

⑧x月23日当天进行会场布置;

⑨晚会开始。

⑩晚会结束后清理会场。

六、晚会流程

①晚会18:30正式开始;

②主持人串词;

③到会领导进行新生寄语;

④节目表演;

⑤主持人宣布晚会圆满结束。

七、其他

附件一:汇报演出物资预算(暂定)

大学迎新晚会活动策划4

一、本次晚会的宣传意义

1.学风建设。

2.迎接新生。

3.师生联欢。

4.展现_学子风采。

5.总结校庆。

二、晚会目标及意义

1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现_院特色和风采、扩大_院学生会影响,树立_院学生会品牌。

2、晚会意义:使_学院更好的融入_西区的大家庭里,向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想,积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系,增进同学之间友谊,这是晚会的重大意义。

又是一年过去了,我们_学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到_系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,向大一新生展现出我们_系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时,我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借他丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。

三、晚会亮点

创新音乐剧,街舞社团表演,精彩吉他,魔术表演,以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。

四、晚会形式

全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。

五、面向对象

1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。

2、届时,将邀请学校领导和老师。

六、晚会各个环节安排

宣传和扩大影响力:由宣传部负责出海报,条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。

礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。

选择主持人:主持人数量在4个左右,其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

晚会结束后礼堂的打扫负责人:所有学生会成员。

注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。

七、迎新晚会节目流程与形式

(此为简单流程,详细流程待第一次预选结束后及时附上)

(一)学风建设启动仪式

1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频。

2.启动仪式。

1)主持到位,宣布仪式开始,介绍到场嘉宾,领导。

2)领导上台,启动学风建设活动。

3)领导讲话。

4)品学兼优学生代表讲话。

4)主持宣布启动仪式成功。

(二)迎新联欢晚会

1、开场倒计时,开场演出。

2、老师讲话,宣布迎新晚会开始。

3、文艺演出。

4、闭幕。

八、迎新晚会工作日程安排

1、准备阶段x月x日~x月中旬。

2、活动后的宣传与总结x月初。

准备阶段策划:

前期(节目素材成型阶段)

时间:x月x日—x月x日

1)策划组人员与各班班主任、班长沟通,了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名。(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)

2)初步确定报名名单。

3)确定并通知考核人员在会议室进行评选。

4)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人

中期(排练阶段)

时间:x月x日—x月下旬。

1)各节目负责人上交排练具体安排。(时间、地点)

2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。

3)进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出现的问题。

4)确定节目时间,打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。

后期(细节完善阶段)

5)最后五天准备工作

1、汇报性彩排,并确定最终节目单。

2、演员服装:由外联部负责或演员自备。

3、买齐晚会当天场地所需的所有设备。(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)

4、商家资料由外联部送策划组。

5、完成晚会认证的相关资料。

6、海报两份,贴于校内校外。

7、布场的具体人员之间协调通知。

活动现场准备工作:

1、场地布置。

2、演出人员到场熟悉场地。

3、主持人到场。

4、礼仪小姐到场。

5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单。

6、主持人宣布晚会正式开始。

活动后的宣传与总结:

_月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传部将晚会情况写稿至校报等处。

九、要求以及注意事项

1、晚会结束后立即开展清理会场工作。

2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。

6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

7、相关责任人的联系方式。

8、节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。

(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,是具体情况决定其再次重演或取消。

9、其他紧急情况发生时,有策划组负责处理。

十、迎新晚会宣传效果及展望

1、校内主要报纸,小报将对本次活动进行详细报道。

2、_x大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道,并为赞助商进行长时间滚动宣传。

3、我们将会在_x大学网站进行宣传。

我们将会在_x大学_学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。

大学迎新晚会活动策划5

一、整体情况

1、晚会主题名称:20__迎新晚会

2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊.

3、时间:20__年12月31日19:00—23:00

4、地点:清水河校区学生活动中心

5、主办单位:校学生

6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

8、工作人员

顾问:

统筹组:学生会主席团

9、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:翁翠许逸飞王超

组员:文艺部成员及各部和各学院

任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:宣传组

组长:吕兰吴昊

组员:宣传部、外联部两部部员

任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像

(3)第三项目组:外联组

组长:陈凌宁季文静

组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组:礼仪组

组长:陈沛皇甫珊红郑卓军

组员:主席团助理、公关部

任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(5)第五项目组:舞台组

组长:季文静杨威

组员:实践部、体育部两部部员

任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组

组长:虞喆达吴雪芬

组员:学生会其他成员

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。

②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)VCD制作及网络宣传

四、节目单

13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金预算

用途金额(单位:元)备注

场地租用__元

舞台设计布置__元

海报__元

宣传展板__元

宣传横幅__元

晚会现场横幅__元

门票__元

服装费__元

奖品__元

工作餐__元

场地布置__元

彩球__元

礼炮__元

节目单__元

交通费__元

荧光棒__元

邀请帖__元

策划书__元

工作证__元

胶卷__元

入场券__元

道具__元

VCD制作__元

化妆品__元

小礼品__元

贴图__元

矿泉水__元

六、资金来源

15、赞助商家及金额:

16、合作协议:

七、应急控制

17、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。


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