美容院员工手册(范例)(3)
(19) 在非当班时间到营业现场时不得与当班员工在营业现场闲聊。
(20) 请在指定地方饮水,不得将饮水杯带入营业现场。营业结束后,按营业结束规范完成有关工作。
5、 员工处世规范
(1) 尊重别人。在开口之前,应先了解对方的情绪,知道对方说话的目的,适机表明尊重对方的诚意,如此才能使双方的说与听顺利持续下去。
(2) 察言观色。善于观看别人的脸色,懂得从他人的神态中透视其心情,学会从对方的口气与表情中,找出恰到好处的应对方法。
(3) 语气婉转。悦耳轻柔、富有感性的声调,最容易打动顾客的心,也最具有说服力,同时也可以显示自身的修养与涵养。谈话主题要保持“柔软性”;讲话内容应避免涉及尖锐对立的话题,以维系双方的好感。
与顾客谈论的话题范围有:音乐、电影/子女教育问题/旅游经历/社会新闻/工作心得/个人兴趣爱好/有趣的活动/流行服饰、发型、化妆技巧/文学感观/艺术探索
总之,应尽量区了解顾客的心情,并且试着去迎合顾客所感兴趣的话题。
6、 员工电话应对之规范
(1) 打电话时,内容要简明扼要,声音要轻快而有精神,最基本的礼貌时多说“对不起”、“请问”、“麻烦您”、“不客气”、“谢谢”等礼貌用语。
(2) 电话结束时,应在说完“再见”或“谢谢您”之后,确定对方挂断后才能挂上电话。
(3) 太早或太晚,以及午休时间尽量不要打电话给顾客,以早上10:00~11:00或晚上7:00~9:00最为恰当。
(4) 电话拨通后,若一直无人接听,表明对方正忙或不在旁边,铃声响过5~8声后便可挂断。
(5) 电话拨通后,若有人接听,应先问对方的姓名或电话号码,以证实是否拨对号码,如无误,应先报出美容院名称及自己姓名,并告知接听者欲找的对象并致谢意。
(6) 于营业厅内听见电话铃响时,请在3声内接听,不宜超过3声,如超过时应先向对方致歉并说:“对不起,让您久等了!”
(7) 在营业厅接听电话时,请先报出美容院名称后再报自己的姓名。
(8) 在营业厅接到预约电话后,请再重复一次,让复课明确预约时间为 月日 点钟。
(9) 电话拜访顾客,先跟对方寒暄,了解近况后再进入正题。
7、 员工更衣室规范
(1) 员工只允许在上下班更衣时进入更衣室,平时不能随意进出更衣室。
(2) 进更衣室后,应迅速在自己的更衣柜前更衣及装扮仪容。
(3) 更衣完毕后应仔细锁好自己的更衣柜并管好钥匙,如钥匙遗失应及时到综合管理部登记,办理借用备用钥匙的手续,半日内配好后将备用钥匙还回,配钥匙的费用自理。
(4) 更衣和装扮仪容后应迅速离开更衣室,不得在更衣室停留。
(5) 不得在更衣室、员工休息室及仓库、制作台等场地吃零食。
(6) 不得在员工更衣室闲聊、看书、看报、看杂志,不得带随身听。
(7) 未经登记不得私自占用更衣柜,不得擅自配用更衣柜钥匙。
(8) 不得擅自调换更衣柜,遇特殊情况需调换衣柜时,需到综合管理部办理登记后方可调换
(9) 特殊情况如需进更衣室需经主管批准。
8、 就餐规范
(1) 按规定的时间就餐,不得提前或超时就餐。
(2) 就餐时间内,组内人分批就餐,确保岗位有人,不得因就餐而影响正常工作。
(3) 就餐时讲究公共卫生,就餐完毕将杂物放进杂物桶内。
9、 会议规范
各项会议有:员工会议,主管会议、每天的早会及工作需要临时召开的有关会议,会议组织者要做好有关准备工作和时间安排,并提前通知会议参加者,会议结束后,做好会议内容的整理和资料汇总(员工会议定为月底最后易天;主管会为每周六;早会于每天上班打卡后15分钟。)
参加会议应做到如下各项:
(1) 准时到达会议地点、按指定位置就座,不得迟到。
(2) 统计会议人员点名时,响亮应答。
(3) 会议期间要认真听取会议内容并做好会议记录。
(4) 不准讲话、做小动作,不准在会议期间离开会场。
(5) 因特殊原因不能参加会议者,应事先请假,并征得批准。
(6) 按主管安排参加小组的班前、班后的岗位报到。
(7) 早会内容汇报自己的业绩、客人预约资料、专业考核的问题。
10、 优秀美容师的行为规范
(1) 站的规范:美容师咨询时应时刻保持站立姿势,精神饱满,面带真诚的微笑。双手合置于身前,抬头挺胸,仪态自然,对3米以内的每一位顾客都应主动点头示意,在征询顾客意图后,邀请顾客坐下,并为顾客介绍护理课程或产品。
(2) 说的规范:美容师应掌握主动权,看见顾客先开口打招呼,统一口径为:“您好!欢迎光临!”咨询时态度真诚热情,语调清晰温和,目光热情自然。注意力集中在顾客身上,认真听懂顾客询问。视线集中,左右不出双肩,上下不出眼睛与胸口,不左顾右盼,不与自己的亲朋好友在现场交谈。熟练掌握“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”等礼貌用语。对远距离的顾客应微笑点头示意,近距离应问候“您好”,显示良好的修养。
(3) 服务文明用语:
① 接待顾客文明用语:“您好,欢迎光临。”“对不起,让您久等了,我能为您做点什么?”
② 纠正顾客文明用语:“对不起,这里是无烟场所,请您把烟灭了,谢谢合作。”“对不起,请您不要随地吐痰,清洁桶在那儿,谢谢使用。”
③ 提示顾客文明用语:“收银台在 ,请您在那付款,谢谢。”
④ 送别顾客文明用语:“请走好,欢迎下次再来。”
(4) 服务用语禁忌:
① 有损顾客自尊心、人格的话不讲;