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文秘基础:请柬的格式和写作要求

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  随着现代社会人们交往的日益频繁,各种活动的逐渐增多,请柬的使用范围也随之广泛,小到个人的生日晚会,大到一个国家的各种庆典,许许多多的活动和事项都要通过请柬来邀请客人参加。以下是小编整理的关于请柬的格式和写作要求,欢迎大家参阅。

  一、请柬的格式

  请柬的基本格式一般由标题、称谓、正文、结尾、落款等五部分构成。

  1.标题

  由于请柬有单页、折页之分,标题的写法也就不同。如果只是单页请柬,就应在第一行正中写“请柬”或“请帖”二字;如果是折页的合片请柬,就要在第一页正面的居中位置写上“请柬”或“请帖”两个比较大的字。有的时候,还可以在封面做些艺术加工,或套红或烫金,使之更加美观、漂亮。

  2.称谓

  称谓就是被邀请者(单位或个人)的名称。如“XX大学”、“XXX教授”、“XX工程师”等。称谓既可以写在标题之下、正文之上的台头顶格处,也可以写在装请柬的信封上。

  3.正文

  正文即邀请事由及具体时间、地点。事由一定要表述清楚,不能含糊其辞。总之,正文一定要交待何时、何地参加何种活动或会议等。如果地点比较偏僻,在请柬上还要注明行车路线图,或其他的指路方法。

  4.结尾

  结尾部分主要写敬语,如“敬请届时光临指导”等。一般位于正文之后另起一行空两格处。

  5.落款

  结尾的敬语之后,是邀请者的落款署名,它位于结尾后的另起一行的右下方。如果是个人发出的邀请,要写上个人的名字;如果是单位发出的邀请,除了写上单位的名称外,有时还需加盖公章。

  在落款处,还要写明发请柬的年、月、日即具体日期。需要注意的是:发出请柬的时间和活动开始的时间之间要有一定的间隔,以便被邀请人的充分准备和准时参加。

  二、请柬的写作要求

  在写请柬时,字里行间要充满敬意。请柬的意义重在“请”字,它不同于一般的通知,因而要时刻注意充分表达尊重之意,并用礼貌用语,使被邀请者产生亲切感和被人承认感。同其他应用文一样,请柬作为一种实用文体,要求内容真实、详备,不能弄虚作假。书写的文字要优美,给人以艺术享受。请柬的封面设计也要别致,给人以新意。但需要注意的是,所设计的图案要与请柬的内容相协调,不能不伦不类,贻笑大方。否则,弄巧成拙,倒不如朴素大方,体现出另一种清纯质朴的美。

  三、请柬的称呼

  以结婚请柬为例,结婚请柬的称呼怎么写?结婚请柬现在一般都会以XX先生、XX女士为称呼,但是也有个别的情况比如:在亲戚中,总有一些人会注意这些措辞,这时我们就要注意了写请柬时,在长辈前一般会加“尊”字,如:尊表叔、尊姑丈,小辈前要加“贤”字,如:贤弟、贤侄等。

  四、“钧啟”和“台啟”有区别吗?

  这个两个没有什么区别,指的都是拆信、启封的意思,除此之外,还有“敬啟”“惠啟”等,但官方一般以台啟为准。

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