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做秘书最基本的条件

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  秘书是领导的助手,是做台前幕后的工作,可以说一个成功的领导背后有一个优秀的秘书。下面是学习啦小编为你整理的做秘书最基本的条件,希望对你有用!

  做秘书最基本的条件

  曾在中央军委办公厅作过秘书,后又相继在县、市、地区党委以及更高层次领导岗位上工作,对秘书工作十分了解,也深有体悟。因此,他对秘书提出了“清”、“慎”、“勤”三点最基本的要求。

  “一要‘清’,公正廉洁,两袖清风。”“清”字涉及为官之本,当官唯清,才可造福一方,否则刮取民脂民膏、为祸一方。将“清”字摆在首位,是对固本清源工作的重视。“挈领而顿百毛皆顺”,否则百毛丛杂,难以下手。秘书人员如果少了“清”,终酿大错,害了自己,害了领导,更害了工作。秘书唯有铭记“清”字诀,才能合理摆正一切关系,正确处理一切利益,出色完成一切工作。唯有铭记“清”字诀,才能境界高,站位准,明方向,成为领导的高参。认同吕本中《官箴》观点,对秘书所提的第一要求是含有战略思想定位的。

  “二要‘慎’,周密考虑,谨言慎行。”领导工作关乎全局,作为秘书,谋划时当然要做到百密无一疏,如此工作部署下去才能顺利铺开,落实到位,收到预期成效,从而防止出现重大反弹。经历了各个层级的党政工作,参与策划的事多,对事情的成效也见得多,要求秘书人员牢记“慎”字诀,其实是提出一个很高的专业要求。

  对“慎”字还多了一层理解,即慎言慎行,这是对秘书人员提出的另一个专业高要求。明末清初军事理论家揭暄曾说:“谋成于密而败于泄,三军之事莫重于密。”这句话照样可用于秘书工作。如果一个秘书忽略这一点,绝对不是称职的秘书,因为这会影响到领导的决策,剥弱领导的威望。“沉默是金”应是秘书的座右铭。正如在《之江新语》指出“每个领导干部都应慎独慎微,从小事小节上加强自身修养”。

  “三要‘勤’,勤奋好学,刻苦上进。”“凡事预则立,不预则废。”倘若临渴掘井、临阵磨枪,自然会措手不及,非常被动。要超前服务和事后服务,如办公办会,制定计划,严格接待,宣传汇报,综合分析,提出建议;为领导释流减荷,分忧解围。“勤能补拙是良训,一分辛劳一分才。”秘书工作事无巨细,都得及时保质保量完成,如果稍有松懈,会造成任务积压,影响行政效能,甚至造成行政事故。忙碌的身影、匆匆的步伐、深夜的灯火,是秘书生活的写照。既然选择了不平凡的事业,就得适应于相应的生存方式。秘书唯有“勤”,才能在多干中学,才能在学中长才。在《秘书工作的风范》中说得很清楚了,“作为秘书人员,随时随地都要加强学习,学习马列主义、毛泽东思想,学习党的路线、方针、政策,学习时事,不断提高自己的理论素养和政治水平”。勤学、苦干相促进,不断磨砺,从而成为一位素质高、能力强、作风良好的成熟秘书,才能成为领导的左膀右臂。

  秘书人员,处于权力的中心,所考虑的、所做的都是大事要事,牢记“清”、“慎”、“勤”三字秘诀,勇于挑战,敢于超越,才能不负领导的期望,才能对得起这个常人所无法拥有的称谓。

  要从失误、批评中吸取教训。

  秘书工作的主要任务

  秘书工作的任务是庞杂的,根据其各项工作的具体性质,可分为“政务”和“事务”两类主要任务。

  (一)政务类。主要有办理公文、信息的收集和处理,调查研究与情况综合,办理领导的指示与会议决定,催办、查办和处理来信来访。

  (二)事务类。主要有文件的收发、传递与管理,文书的缮印与校对,文书的立卷与归档,文件的清缴与销毁,承办会议、接待来访,印章管理,公务接洽等。

  1、日常工作

  ⊙日常工作主要的有值班、接待和印信管理等工作。

  2、资料工作

  ⊙秘书部门要履行“参与政务、管理事务、搞好服务”的职能,经常要依靠资料来开展工作。

  ⊙并不是所有的资料工作都是秘书工作。

  3、文书工作

  ⊙按常规做好文书工作,是秘书工作的传统性职能,也是秘书人员的经常性工作。

  4、会务工作

  ⊙秘书部门和秘书人员是会议的主要组织者;

  ⊙会议工作要科学安排,认真组织,严密管理。

  5、信访工作

  ⊙建立信访制度是倾听群众呼声、关心群众疾苦、保护群众利益的一项有效措施;

  ⊙处理信访的秘书部门和人员,是密切党和政府同人民群众联系的桥梁和纽带。

  6、保密

  ⊙保守党和国家的秘密,既是秘书部门和秘书人员的一项重要任务,也是秘书工作的重要原则和纪律。

  7、调研工作

  ⊙调查研究是秘书部门的基本任务和重要职责。

  ⊙秘书开展调查研究工作有其得天独厚的优势。

  ⊙秘书人员进行调研,应当紧紧围绕当前党和国家中心工作中的突出问题展开,为领导贯彻执行党中央的路线、方针、和政策提供情况和预案;对改革和开放中出现的新问题,特别是对与党的方针、政策和人民群众切身利益有关的“热点”、“难点”和“敏感点”问题,要尽可能提出可供参考的解决办法,切实当好领导的参谋和助手。

  ⊙秘书要能根据领导同志的意见,确定调研课题。

  ⊙秘书要为领导撰写和提供有一定深度和预见性的调查报告

  8、信息工作

  ⊙领导决策的前、中、后都需要信息。信息工作是搞好领导科学决策工作的基础

  9、协调工作

  ⊙协调工作的内容涉及到许多方面,协调工作又贯穿在办文、办会、办事的全过程之中;

  ⊙从秘书主体角度看,协调工作包括三个大的方面:

  (1)与领导的沟通协调;

  (2)与同事的沟通协调;

  (3)与内外机构的沟通协调

  10、督办工作

  注意:⊙秘书工作的基本任务是服务工作。传统的秘书基本任务是“三办”,即办文、办事、办会。

  ⊙根据秘书工作的各项具体任务的性质,可分为“政务”和“事务”两类主要任务。

  当好秘书的注意事项

  一、要在领导的视线范围内,不要让领导在需要时看不到秘书,当好秘书的注意事项。注意观察领导的眼神、手势地,在大场合要反应灵敏,行动迅捷。

  二、落落大方,不卑不亢,可以点头,不要哈腰。做到热情有度,稳健为本。太过于热情,有时会损害领导形象。

  三、要掌握分寸。如领导上主席台不需要搀扶,否则别人以为领导身体不好或者太年迈、给本校领导特别是自己人开车门不需要用手遮挡,递茶送水经先宾后主。

  四、要做到心中有数。比如跟谁做什么事情,对象是什么,程序是什么,内容是什么,不能一问三不知,适当的地方要给领导提个醒。比如领导的发言稿件等有关材料要随时准备一份,对领导活动情况,秘书工作

  五、要注重仪表,大方得体。

  不好的秘书的表现:

  一、喧宾夺主,爱插话;

  二、勉强安排领导:比如抢着帮助领导拎包;安排座位;

  三、热情过度;爱跟领导争论,以显学识;

  四、爱自作主张;

  五、不了解情况,不积极主动,被动应付;

  六、领导交待事情忘了,办完的事情不反馈,没交待的事情反而自作主张给办了;

  七、报喜不报忧;

  八、评论领导;

  九、口风不严;

  十、窥视心理强;

  十一、有太强烈的优越感和神秘感。

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