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物资入库管理规定

惠燕分享

  为了使公司物资出入工作规范化、制度化,做到数据准确、质量完好,制定了物资出入库相关管理规定,下面学习啦小编给大家介绍关于物资入库管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。

  物资入库管理规定如下

  一、物资采购

  公司根据业务需求(合同及生产要求),填写采购计划,包括采购规格、名称、数量、单位、用途、预计价格、使用时间,以及可供选择的厂商等信息,经公司审批后交由采购人员负责询价并采购。

  二、 物资入库

  物资验收入库时,库房管理员根据入库单检验实物。入库单及几种具体入库情况的要求:

  1、入库单一式三联,一联采购人员留存,一联库管员记账备查,一联同发票帐单交财务部。入库单要严格按材料分类分开填写。

  2、入库单由采购人员填写,填写内容包括:入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额),入库票由采购员,质检员,库管员三人签字后生效。

  3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,入库单由采购人员填写(同时办理出库手续),入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。

  4、入库后,库管人员需对入库货物进行登记造册,详细填写每一入库货物的相关明细。

  三、 物资出库

  材料物资出库时,库管员根据出库单发放实物,对出库单及几种具体出库情况的要求为:

  1、出库单一式三联,一联领用部门留存,红联和绿联交库管员,库管员统计核实,红联记账留存备查,绿联按物资类别,统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月25日)。

  2、物资出库时要统一填写出库单。填写内容包括:出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单由领用人,领用部门主要

  负责人,库管员三方签字。

  3、出库物品要逐一登记,与出库单保持一致,且形成流水记录明细。

  四、物资退库和盘存

  1、余料退库:施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。

  2、质量不良退库:如果是因为质量方面引起的退料,必须经过检验员检验,并注明原因(生产或安装过程损坏、来料本身不良等)后方可退料。

  五、仓库盘点管理规定

  1、实行缺料盘点法,当某一物料的存量低于一定数量时,仓管员应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。

  2、实行循环盘点法,每月底由仓管员对库存物料逐一盘点,核对数量与帐目是否相符。

  3、实行定期盘点法,每年一次,在年底进行,盘点完毕后在《物料管理明细表》(台帐)上做好相应的记录,并注明“年底盘点”,经过仓库组长审核签字后交仓储部和分管领导。

  六、库房管理暂由公司综合管理部专人兼职负责。

  七、并由公司管理部负责解释。

  八、本制度自即日起执行。

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