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单位介绍信管理制度

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  介绍信是对外联系工作、商洽事务等派出人员持有的凭证。你了解单位介绍信管理制度吗?下面是小编为大家整理的单位介绍信管理制度,希望对大家有帮助。

  单位介绍信管理制度篇一

  第一条介绍信是对外联系工作、商洽事务等派出人员持有的凭证。各单位(部门)要认真做好介绍信等证明材料的管理工作。

  第二条学校介绍信由学校办公室统一负责印制、编号、登记、发放、销毁。各单位(部门)要有专人分管,介绍信薄不得丢失,使用完后将存根退学校办公室保存,定期统一销毁。

  第三条开具校党政介绍信应履行审批手续。联系一般性工作事项,需经学校办公室领导签批,涉及学校的重要事务需经学校主管领导签批。

  第四条填写介绍信内容要明确具体、包括前往的单位(部门)名称、联系具体事宜、开信日期、有效期限等,并应与存根内容一致。书写要工整,不得涂改。印章管理人员应在检查核对无误后用印。

  第五条不得开空白介绍信。

  第六条介绍信开出后未使用的,应退还管理人员,与原存根一起保存。介绍信持有人若将介绍信丢失,应及时报告,以防冒名顶替。

  第七条本规定自公布之日起施行,由学校办公室负责解释。

  单位介绍信篇二

  xx公司总经理:

  因我单位业务需要,近期将委派xx_一行前往贵单位面谈相关事宜。望贵单位届时接待,谢谢!

  本单位相关人员签名

  本公司盖章

  xxxx年xx月xx日

  单位介绍信篇三

  中关村知识产权促进局:

  我单位委托代理公司,前往你处办理申领专利资助金事宜。

  请予以接洽。

  申请人单位(并盖章)

  xxxx年xx月xx日

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