2017年新学期校务办工作计划(2)
2017年新学期校务办工作计划(三)
本学期，校务办公室将以学校三年发展规划为蓝图，以学校总体工作目标为中心，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高业务素质，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，综合协调各处室的工作，当好领导参谋助手，充分发挥办公室的职能。具体计划做好以下几方面的工作：
一、常规工作
1、及时收发书面和网上文件，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关处室办理或通知相关教师。
2、处理好临时性事务，按时向上级部门上报学校的各类工作材料。
3、认真做好每周处室工作安排的汇总，发现问题做好协调，确保教师在周一的第一时间就能了解各处室的工作安排，更有序的开展好每周工作。
4、做好校长办公会、学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。
5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。
6、安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。
7、管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
8、进一步加强办公用品管理，以及来人来客的接待工作。
9、涵接好学校与其他单位及部门的工作，促进学校方方面面工作的顺利开展。
10、 进一步完善学校的宣传工作。及时报道学校的重大会议、检查等，扩大学校的影响力和知明度，为学校发展营造一个良好的氛围。
11、 协助校长室、党支部做好其他校务、党务等工作。
12、 做好学校用车的记录。重视运行的成本，规范出车制度，各类用车需经校长同意。
13、建立和完善学校网上发文及公示、公告制度。随着学校规模的扩大，对外交流的深入，以及学校改革和发展的需要，建立和完善学校网上发文及公示、公告制度，越发显得必要和重要。例如，通过教工代表大会审议的制度、方案和奖励等其他重大事项，就要以网上发文及公示、公告形式发文存档。
14、学校微信平台建设中相关事务的沟通。
二、重点工作
1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参谋。
2、进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达，下情上达要及时、准确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。
3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时以书面和短信等方式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
4、加强与新闻媒体的联系，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。
5、促进档案管理规范化。根据档案工作要求，进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。
6、做好学校考勤、考核及学校综合考核、五百分及其它方面的统计汇总工作，并及时报相关领导查阅。
9、进一步完善行管服务人员岗位职责，定期督促、检查落实情况。
10、做好每月的奖励性绩效工资月考核工作，按时上报各类报表。
11、完成校领导交办的其他工作。
三、人事工作
1、事业单位法人年检：根据栖霞区机构编制委员会的相关文件要求,认真填写《年度报告公开书》，全面总结学校2014年度开展的业务活动，取得的社会效益。并在会计室的协助下，如实填报2016年度学校收支情况。
2、劳动和社会保障年检：如实填写《南京市劳动和社会保障书面审查报告书》，并根据上级部门的要求提供教职工考勤记录、资产负债表等附件，在规定的时间内完成年检工作。
3、养老和社会保险年检:认真填写《南京市事业单位社会保验登记年审表》及《2017年度南京市事业单位养老保险申报基数花名册》，确保申报数字的准确性，切实维护广大教职工的切身权益。
4、工资调整
根据2017年年度考核的结果,做好薪级工资的正常晋升工作。准确无误填写《2017年度事业单位工作人员晋升薪级工资名册》、工资进档表，同步更新工资卡数据。审批后的相关表格及时归档。
5、继续教育验证
根据区教育局和区进修校的安排和布置，及时收集教师继续教育相关材料，规范填写《2014年度继续教育验证名册》及继续教育证书，分批做好职评教师和一般教师的继续验证工作。并以一年一度的继续教育验证为抓手，督促广大教师平时积极参加市、区组织的各类继续教育活动，不断提升业务素质。
6、职称申报
讨论制定《学校职称申报量化考核方案》，并宣传到位。六月份认真核实申报人员的各类信息，确保职称申报工作公开、公平、公正。
7、各类考核与评优
(1)新教师考核：6月底，我校有4位新教师将要参加见习期满的新教师考核。
(2)优秀教育工作者评选：随着职称申报和岗位晋升量化考核方案的实施，评优工作会越来越受到广大教职工的重视。根据上级相关文件精神，规范有序地做好各级优秀教育工作评选工作。
8、教师流动工作
附件：行事历
二月份：
1、学校开学系列工作安排
2、学校黄皮书编订及印制
3、学校日常值班的安排及记录表发放
4、 一月份奖励性绩效工资月考核的公示与上报
7、 做好各类会议记录、考勤
8、 周工作汇总
9、 学校新闻发布
10、学校各类年检工作启动
11、薪级晋升工作
三月份：
1、 收发、整理各类文件、材料
2、 周工作汇总
3、 做好三月的奖励性绩效工资月考核
4、 做好各类会议记录、考勤
5、 学校新闻发布
6、 学校各类年检工作办理
7、 做好搬至新校区的准备工作
8、 配合各处室做好招生宣传工作
四月份：
1、 文书档案材料收集工作
2、 做好各类会议记录、考勤
3、 周工作汇总
4、 学校新闻发布
5、 配合各处室做好招生宣传工作
五月份：
1、学校各类材料收集、整理
2、节日值班等安排
3、 做好奖励性绩效工资月考核
4、 做好各类会议记录、考勤
5、 周工作汇总
6、 学校新闻发布
7、 做好继续教育验证工作
8、 配合各处室做好招生宣传工作
9、 做好搬至新校区的准备工作
六月份：
1、年度行政考核及平时考核工作
2、校办学期工作总结
3、学校集体、教职工奖惩情况统计
4、学期结束工作安排
5、暑期值班工作安排
6、党员民主测评
7、本学期奖励性绩效工资汇总核算工作
8、 学校新闻发布
9、 各类考核和评优工作
10、职称申报
11、教师流动申报宣传
12、业务档案填写
13、做好教职工五百考核材料的整理和汇总(各部门评价)
14、督促收缴各部门总结和下学期工作计划
15、 配合各处室做好招生宣传工作
16、 做好搬至新校区的准备工作
暑期：
1、教师流动工作的落实
2、配合各处室做好新学期开学典礼的筹备工作
3、协助工会做好职代会的前期工作(绩效方案)
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