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行政总监助理岗位职责

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行政总监助理岗位职责1

1、协助经理做好任务安排,跟进落实项目进程、做好与客户的沟通工作;

2、负责起草各类商务及产品宣传方案;

3、负责人事招聘邀约等基础工作以及其他行政事务

4、完成上级安排的其他工作。

行政总监助理岗位职责2

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政总监助理岗位职责3

1、负责办公室日常行政工作,日常报销;

2、负责与工商、社保有关的行政人事工作;

3、领导交办的相关行政方面工作及会议纪要。

行政总监助理岗位职责4

1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

3、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转,包括复印机、空调及打卡机等;

5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;

6、完成上级主管交办的其它工作。

行政总监助理岗位职责5

1. 前台电话的接听, 来访客人接待,并通报相关部门;

2. 快递、信件的收发和通知,文具及清洁用品采购、管控;

3. 协助管理公司办公环境的整理、检查和劝导;

4. 公司仓库进出的管理和记录;

5. 协助公司员工的差旅预定;

6. 新员工到岗前的行政工作安排(门卡设置、出差账户开通等);

7. 每月快递、差旅账单的分类、核对及系统报销;

8. 协助展会前期的采购,展前、展期内嘉宾接待及展会现场员工餐厅;

9. 与物业的对接;

10. 完成领导交代的其他事务。

行政总监助理岗位职责6

1.负责总部后台运营中心的日常协助性工作;

2.负责总部行政内勤工作,日常办公用品采购对接与管理。

3.负责业务收支管理与票据归集工作。

4.定期与财务部核对账单,提供明细凭证等。

行政总监助理岗位职责7

1、会用简单的办公软件, 能够制作表格;

2、负责各类文档、合同协议的录入、排版、打印, 以及日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

3、为人勤快正直,工作仔细认真,责任性强,年龄在20-30上下;

4、负责收件发件、机票及火车票的准确预订;

5、完成上级领导交办的其他任务;

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