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总经理助理职责内容

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总经理助理需要性格强势,处理能力果断,能屈能伸,具有幽默感并具备超强的机械电气学习能力,进取心强烈,以下是小编精心收集整理的总经理助理职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

总经理助理职责内容

总经理助理职责1

1,在总经理的领导下负责办公室的全面工作;

2,协助总经理作好经营服务及各部门管理并督促工作;

3,负责各类文件的分类呈送;

4,按领导要求组织公司内部各项会议,并整理相关会议纪要,认真仔细。

5,负责收集整理各部门月度、年度数据进行整理并传达给总经理。

6,有较强的商务接待能力,可代表公司独立接待或拜访客户或政府领导。

总经理助理职责2

1、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,落实公司经营管理目标;

2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协调各部门关系,处理日常事务;

3、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;

4、协作总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

5、根据公司的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划方案;

6、负责公司重点项目的运营支持与服务工作;

7、做好各种会议的记录、会务工作及简单的日常接待工作;

8、思路清晰、品行端正,具有较强的文字表达能力和一定的沟通能力。

总经理助理职责3

1、负责总经理行程的安排,预定机票,票据的报销工作等。

2、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

4、负责保管使用企业图章和介绍信

5、负责公文的撰写。

6、负责客户的的接待、参观工作。

7、负责部分行政及人力资源工作。

8、领导交代的其他工作。

总经理助理职责4

1、熟悉电商公司运营,了解相关流程,有电商、大宗商品贸易、仓库管理、业务跟单等工作经验

2、及时收集各部门重要报表,核对各项数据并进行整理归档;

3、在总经理领导下负责跟进工作的布置、实施、检查、督促、落实执行其情况;

4、协助总经理协调好各部门工作和处理日常事务,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

5、负责召集公司重要会议,做好会议纪录,并跟进督促会议决议的执行;

6、协助总经理与客户建立良好的合作关系,并负责公司重要来宾的接待安排,及组织商务会谈/公司团建等活动策划;

7、撰写各类合作协议文档、整理数据、项目进度整理。

总经理助理职责5

1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;

2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排;

3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;

4.负责来客接待工作及商务协调招待;

5.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;

6.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批;

7.负责协调本企业内部各部门、分公司以及外部机构的关系;

8.完成总经理交办的其他工作。

总经理助理职责6

1、负责项目合同的对账与资金记录;

2、负责所属项目的人事后勤资料与总公司对接;

3、负责项目文档整理;

4、负责经理交待的其他工作。

总经理助理职责7

1、初期负责公司产品进出货统计分析,车间维修进度跟进管理,出货物流,运输安排,每月费用及销售额的统计,

每月成本分析,客户部件的报价、标书,合同,开票,货款的跟催及存档,客户到访礼仪接待,以及总经理安排的其它事项

2、协助部门做好其他的辅助服务工作及与车间的沟通工作,客户的沟通

3,人格具备: 聪明的头脑,忍耐的性格,乐观的心态,时时自我反省的感悟

总经理助理职责8

1、合理统筹安排好项目工程的物资、劳动力、施工技术、设备、后勤、行政、社会治安综合治理、文明施工等的管理工作。

2、负责完成公司经理授权处理的事宜,定期或不定期将工程现状上报公司,并执行公司的指令。

3、负责与政府相关部门、业主、监理、分包单位的协调工作。

4、定期组织项目部各专业人员进行业务培训,开展“QC”小组活动。

5、负责对本项目工程完工后的工作总结

总经理助理职责9

1. 协助总经理制定企业发展战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2. 协助总经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

3. 协助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系;

4. 组织建立、完善公司的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

5. 负责公司文件印刷、文件收发、资料整理、档案管理、资质证件、印章的使用和保管等。

6. 负责办公室物品的保管、整理、出库、入库、发放、使用登记和离职时的收缴,管理办公室各种财产,合理使用并提高公司财产的使用效率,提倡节俭。

7. 负责按时缴纳水电、电话、网络等常规性费用,确保畅通使用。接待有关单位、重要来访人员,安排用车、就餐、住宿等;

8. 负责办公室公共区域、总经理室的清洁卫生,下班时对整个办公区、总经理办公室的巡视,查看门窗、饮水机电源、电脑电源等关闭情况。

9. 按照总经理安排,代表企业出席各种外部会议;

10. 按照总经理安排,参与、策划、协助其他部门组织公司重大活动;

11. 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见;

12. 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关参考方案;

13. 组织召开相关会议,撰写公司总经理会议、专题研讨会等会议纪要,跟进落实会议内容,即使调整执行偏差,协助各部门解决落实过程中的困难;

14. 协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化,配合各部门营造企业文化氛围,负责员工关系维护,稳定核心岗位员工,策划团建文案,上级领导审批后协助实施;

15. 分管项目执行,负责监督、把控、调整项目的具体实施,以及对项目组成员的管理和考核;

16. 建立公司人力资源管理体系、薪酬体系,人事录用、解聘、社保等工作,健全人事档案及管理工作,组织建立公司培训体系,培训流程,并逐步完善,负责员工劳动关系、劳动合同、社会保险等手续办理工作;

17. 组织建立绩效考核体系,制定各岗位绩效考核方案,跟进实施,及日常优化;

18. 组织建立薪酬管理体系,设计符合公司发展的具有竞争力的薪酬结构,规范公司薪酬管理及晋升机制;

19. 完成总经理临时交办的其他任务。

总经理助理职责10

1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

3、主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

4、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6、负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

9、审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。

10、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

11、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

12、组织公司有关法律事务的'处理工作,指导、监督检查公司保密的工作的执行情况。

13、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

14、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

15、核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

16、领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。

17、负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。

18、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

19、制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

20、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

21、定期向总经理述职。

22、做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

23、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

24、定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

25、审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

26、在必要的情况下向所属下级授权。

27、及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

28、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

29、培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

30、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

31、领导做好保密的工作。

32、负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

33、关心所属下级的思想、工作、生活。

34、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

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