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行政助理工作职责具体内容10篇

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行政助理需要热情乐观,责任心强,强具有良好的沟通能力及职业素养。今天小编在这里给大家整理了一些关于行政助理工作职责具体内容,让我们一起来看看吧!

行政助理工作职责

行政助理工作职责具体内容篇1

1.负责员工的考勤,于次月个工作日提供考勤报表并存档;

2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

5.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7.组织公司各种活动的策划;

8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理工作职责具体内容篇2

1、协助销售部准备各项资料;

2、协调公司与厂家商务对接;

3:对市场各项招标的前期准备工作及标书的制作,审核,和销售部门的配合工作;

4、负责公司的档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管;

5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责具体内容篇3

1. 负责来访客户的接待,来电电话的接听与转接;

2. 负责日常行政协调以及各类报表的整理归档;

3. 负责办公用品的统计、购买、保管及发放;

4. 完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责具体内容篇4

1. 协助招聘工作;

2. 负责考勤工作

3. 协助保险和签证等工作

4. 其他部门经理安排的工作

行政助理工作职责具体内容篇5

1.负责账号注册资料准备,公司信息收集;

2.负责亚马逊账号注册、维护及申诉;

3.账号安全风险控制。预防账号被盗,账号信息资料被更换。定期修改账号密码;

4.根据管理层的安排,负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作;

5.负责公司各部门之间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

6.代表公司与外界有关部门或机构联络,并保持良好合作关系;

7.完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责具体内容篇6

1、负责公司外来人员接待;

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;

3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的反馈、资料的更新存档工作;

4、销售报表的统计,订单及库存的管理;

5、完成领导安排的其它工作。

行政助理工作职责具体内容篇7

1.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

2.负责各种文书档案的收集、分类、编目、立卷、归档及日常管理工作;

3.起草和修改报告、文稿、会议记录等;

4.负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

5.负责公文的收发;

6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

7.服从领导工作安排;

行政助理工作职责具体内容篇8

1、负责前台来访客人的接待、指引及接听来电;

2、负责快递处理、固定资产管理;

3、负责考勤统计、办公用品申购、协助办理入职手续办理等人事行政工作;

4、协助处理商务相关工作,标书制作

5、负责公司资质的申报及规划,安排办理公司各类证照的年检、变更等手续;

6、完成上级交待的其他工作事宜。

行政助理工作职责具体内容篇9

1.协助部门的内部管理工作,协助建立并完善公司行政管理体系,保证公司日常办公的正常运作;

2.协助公司的日常行政事务管理工作,包括会议管理、环境资产管理、档案文书管理、后勤保障、活动接待、员工关怀等;

3.协助公司有机农场的管理运营工作,包括市场营销、人员管理协调等;

4.根据部门需要及领导安排,参与协助其他相关工作。

行政助理工作职责具体内容篇10

1、负责公司日常行政工作,接待及电话接听;

2、负责办公环境的管理,办公用品采购与领用;

3、负责快递收发件,包括线上店铺发货,日常答疑和物流异常处理;

4、负责各项会议前期准备工作,做好会议记录及会议内容整理;

5、协助处理大型活动或培训项目前期的酒店预定、行程安排、物料准备等行政工作;

6、其他行政类或领导交办的工作。

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