学习啦>实用范文>办公文秘>岗位职责>

2020年4s店行政主管的岗位职责范本

燕琳分享

  行政主管协助起草相关的对外合同文本及文件;下面,小编给大家介绍一下关于行政主管的岗位职责范文5篇,欢迎大家阅读.

  行政主管的岗位职责1

  (1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;

  (2)负责制订公司的行政规章制度,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;

  (3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

  (4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续,建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。

  (5)负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

  (6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。

  (7)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;

  (8)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;

  (9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;

  (10)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打英收发、整理、登记、归档和保管工作;

  (11)组织与安排公司活动。

  (12)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;

  (13)认真完成经理交办的其它工作。

  行政主管的岗位职责2

  1.总经理日常行程的协调、安排,来访客户的接待;

  2.根据总经理的要求,协助起草相关报告和合同协议文件等,整理、归档、保管各类重要资料;

  3.负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、落实,协调各部门的关系,促进相关工作的推进;

  4.负责收集和统计汇总总经理所需要的各类报表;

  5.总经理办公室的管理,落实总经理交待的日常工作,负责总经理的对外联络,及来电来访的安排;

  6.协助公司相关部门做好总经理各类社交、招商会、公益活动等的策划、协调、组织工作。

  行政主管的岗位职责3

  一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。

  二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿,并搞好发文的编号登记及归档工作。

  三、好每周全校性会议和活动日程安排,负责校行政会议记录,撰写会议纪要,及时了解和反馈会议决议和执行情况。

  四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。

  七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制,收回废止停用的印章。

  八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。

  九、负责学校的接待服务工作,组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待,制定接待工作计划并组织实施。

  十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排,并及时向办公室通报。

  十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。

  十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。

  十三、负责学校办公室固定资产管理工作。

  十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。

  十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票,以及借款、送站、接站、报销等工作。

  十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。编写学校概况和大事记。

  十七、完成办公室领导交办的其他工作。

  行政主管的岗位职责4

  1.负责浙江河北商会招商委员会的日常招商工作对接;特别是政府、企事业单位的外联性事务;

  2.负责协助对外招商项目的考查、信息收集、报表整理、用于提供参考决策;

  3.负责准备各项目洽谈所需材料(包括文字、示意图等)并做好归档工作;

  4.协助起草相关的对外合同文本及文件;

  5.协助统计各大企业的基本状况、企业类型及评估招商引资可行性;

  6.负责外联相关企业宣传事宜及策划相应活动‘

  7.负责招商委员会各来访人员接待服务工作,组织安排各项会议。

  行政主管的岗位职责5

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  10、 负责人事招聘,人事管理,行政管理方面的工作


相关文章

1.4s店行政主管的岗位职责范文

2.行政主管岗位工作职责精选范文

3.房地产公司行政岗位职责

4.行政主管岗位职责

5.房地产销售主管岗位职责范本

6.关于房地产销售主管的岗位职责

7.行政主管岗位职责

    321738