行政内勤岗位的职责描述六篇
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№.1行政内勤工作职责与任职要求 |
№.2行政内勤工作职责和工作内容 |
№.3公司行政内勤岗位职责 |
№.4行政内勤岗位职责 |
行政内勤负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用等。下面是小编为大家带来的行政内勤岗位的职责描述六篇,希望大家能够喜欢!
行政内勤岗位的职责1
职责:
1、及时、准确接听电话,接待来访家长;
2、布置公司活动的会场;
3、管理办公用品,以及对办公物品的采购与发放;
4、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;
5、其它日常区域事务的处理;
6、办公室的清洁、绿化管理;
7、完成上级交代的其他任务。
任职要求:
1、文秘、行政管理等相关专业,大专以上学历(含大专);
2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式,熟练运用Word、Excel等常用办公软件;
3、熟悉接待礼仪常识,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作严谨,有条理,细致耐心;
5、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
6、较强的服务意识,具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;
7、积极完成领导安排的其他工作,服从公司统一管理,积极配合其他部门完成工作任务。
行政内勤岗位的职责2
职责:
1、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益。
2、负责完成具体指定的数据统计、分析工作确保数据准确;
3、负责做好统计资料的保密和归档工作;
4、协助编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度;
5、完成领导交办的临时性工作任务。
任职资格:
1、大专及以上学历,法学、统计学等相关专业;
2、1年以上相关工作经验,有数理统计、法务等相关领域工作经验者优先考虑;
3、工作认真负责,承压能力较强,良好的团队合作精神。
4、能够熟练操作办公软件(Word、Excel),懂得数据透视、分类汇总以及Excel函数的应用;
行政内勤岗位的职责3
1、努力做好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
3、做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
4、负责各类销售合同的拟定,审阅,跟进催办递交等。
5、负责对外的公文办理,及时处理、汇报。
6、销售数据整理,分析。
行政内勤岗位的职责4
1、负责来访人员的接待、引见和服务工作。
2、负责考勤管理和数据整理工作。
3、负责各种资料、文件的打印、复印工作。
4、负责信件、报刊等分发、整理工作。
5、负责接待室、会议室等公共场所的日常卫生、维护管理工作。
6、负责会务的服务保障工作。
7、协助行政主管做好固定资产登记编号、办公用品入库及年终盘点清算工作。
8、协助行政主管做好领导后勤服务工作。
9、完成领导交办的其他工作。
行政内勤岗位的职责5
1、负责协助总经理开展项目的日常管理及业务开展;
2、协助起草总经理日常公文报告等相关文书资料
3、了解总经理的主要活动情况,做好总经理的工作日程安排;
4、负责总经理的对外联络、来电、来访等事务;
5、了解政府、园区对企业的相关政策,负责与政府部门、园区往来事项的协调沟通;
6、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;
7、妥善安排总经理重要客人的接待工作,并协助有关部门做好来宾接待工作;
8、协助总经理处理与其他部门间的配合工作,进行部门间的有效沟通;
9、公司例会的组织与准备,会议后完成相关会议纪要的整理与存档,对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理汇报;
行政内勤岗位的职责6
一、会做PPT,文字表达清晰,语言交流能力强。
二、负责大客户的维护。
三、负责领导安排的临时性的工作。
四、负责日常的勤杂、采购工作。
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