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采购员岗位职责是什么

倩仪分享

采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。采购员岗位职责是什么呢?下面是小编给大家带来的采购员岗位职责是什么,希望能够帮到你哟!

采购员岗位职责是什么

1、汇报自己所负责的部门工作;

2、完成上级交办的其它任务;

3、接受上级的检查与评估。

4、讨论并参与制定、修订本部门的工作岗位说明书、工作程序与标准和各项管理规章制度等;

5、制定部门工作计划;

6、对需求部门的请购单进行询价并填写单价和供应商,提交检查。

7、对审批完成的请购单生成订单,按采购流程完成定货作业,包括商品议价、交易条件、付款方式、商品配送方式与运费等流程,保障商品达到高质、保量、准时的到达酒店。

8、完成自己所采购物品的报销流程,合理运用备用金;

9、与需求部门对所申购物品进行有效沟通

10、对需求部门的请购单有监督和修改的权利。

11、保障供应商所有资料齐全,如质量认证/营业执照/税务登记证等相关证件;并加强自己负责供应商的沟通,了解供应商的动态,及时向上级汇报。

11、对自己所采购物品的售后服务进行跟踪。

12、虚心听取别人意见,并逐条落实。

采购谈判的禁忌

1.准备不周缺乏准备。

首先无法得到对手的尊重,这样自己心理上就矮了一截:同时无法知己知彼,从而会漏洞百出,很容易被抓住马脚。

2.缺乏警觉

对供应商叙述的情况和某些词汇不够敏感,采购人员就无法抓住重点、无法迅速而充分地利用治谈中出现的有利信息和机会。

3.脾气暴躁

人在生气时不可能做出好的判断。盛怒之下,往往会做出不明智的决定,并且还要承担不必要的风险:同时还会给对方留下非常不好的印象,在对方的心目中形成成见,使你在日后的谈判中处于被动状态。

4.自鸣得意

骄兵必败,原因是骄兵很容易过于暴露自己。结果让对手看清你的缺点:同时也失去了深入了解对手的机会。

另外,骄傲会令你做出不尊重对方的言行、激化对方的敌意和对立、增加不必要的矛盾,最终会增大自已谈判的困难。

5.过分谦虚

过分谦虚只会产生两个效果:

(1)可能就是让别人认为你缺乏自信、缺乏能力,而失去对你的尊重;

(2)让人觉得你太世故、缺乏诚意,从而对你有戒心、产生不信任的感觉。

6.赶尽杀绝

会失去对别人的尊重;同时在关系型地区,也很有可能影响自己的职业生涯。

7.轻诺寡信

不要为了满足自己的虚荣心,越权承诺,或承诺自己没有能力做到的事情。不但使个人信誉受损,同时也影响企业的商誉。要对自己和供应商明确这一点:为商信誉为本,无信无以为商。

采购员应具备的能力

一、成本意识与价值分析能力

采购支出是构成销货成本的主要部分,因此采购人员必须具有成本意识,会精打细算, 不可大而化之;其次,必须具有“成本效益”所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱,买了品质不好或不堪使用的物品,并能随时将投入(成本)与产出(使用状况--时效、损耗率、维修次数等)加以比较。此外,对于报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,以原料、人工、工具、税捐、利润、交货时间、付款条件等 ,逐项加以剖析评断。

二、预测能力

在动态经济环境下,物品的采购价格与供应数量经常会调整变动,采购人员应能依据各种产销资料,研判货源是否充裕,再与供应商接触,并可从其“惜售”的态度,揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌,也能推断采购成本将受影响的幅度有多少。总之,采购人员必须扩充见闻,具备“察言观色“的能力,才能对物品未来的供应趋势预谋对策。

三、表达能力

采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确、清晰表达所要采购的各种条件,例如价格、数量、规格、交货期限、付款方式等等,避免语意含混,滋生误解,龙其是忙碌的采购工作,采购人员更必须具备”长话短说,言简意赅“的表达能力,以免浪费时间,而以”说之以理,动之以情“来获取优惠的采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

四、良好的人际沟通与协调能力

由于采购业务牵涉范围广,相关部门多,使采购业务能顺利进行,而获得良好的工作绩效,除了采购人员的努力外,尚需企业内部各有关部门的密切配合。

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