建筑工地资料员岗位职责范本10篇
不明确自己的岗位职责,就不知道自己的定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。今天小编在这给大家整理了一些建筑工地资料员岗位职责,我们一起来看看吧!
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建筑工地资料员岗位职责(一)
1、协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;
2、负责建立施工资料收集台帐,进行施工资料交底。
3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密的工作及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全保密的工作;
4、负责提供管理数据、信息资料;
5、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交;
6、协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。
建筑工地资料员岗位职责(二)
1、及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。
2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到文件资料管理规范、完整。
3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密的工作及竣工验收资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密的工作。掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。
4、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交。
5、协助建筑里施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。
6、协助配合项目其他部门工作及完成领导交办的其他工作。
建筑工地资料员岗位职责(三)
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;
6、完成领导交办的其他任务。
建筑工地资料员岗位职责(四)
1.严格遵守本地区有关施工技术资料的管理规定;协助施工员进行施工组织设计的编制和贯彻实施;
2.对本工地施工的工程,负有真实、及时、完整地编制技术资料的责任;
3.负责向施工员、质量员等有关人员讲解表格的填写内容和要求,以及做好协助工作;
4.负责收集及审查各种资料,对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上;
5.负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订工作;
6.接受有关部门对资料的审查,改正存在的缺点;
7.完成领导临时交办事项。
建筑工地资料员岗位职责(五)
一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二.参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三.负责计划、统计的管理工作
1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四.负责工程项目的内业管理工作
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
五.完成工程部经理交办的其他任务
建筑工地资料员岗位职责(六)
1.负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理,并负责协助项目日常文字处理方面的管理工作。
2.按照规定要求收集、整理工程技术档案资料,填制各类表格和报审资料。
3.工程竣工验收时,及时整理工程竣工资料及竣工图,并按规定保存、送档。
4.具有良好的人际沟通和团队协作能力,能够承受一定的工作压力。
5.完成部门交办的其他任务。
建筑工地资料员岗位职责(七)
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理归档;
2、负责工程项目的内业管理工作(包括相关文件、电子、影像资料等);
3、负责工程竣工资料的编制、移交。
建筑工地资料员岗位职责(八)
1、建筑学及相关专业,大专以上学历;
2、形象好,对工作负责,具备良好的团队精神,善于沟通协调;
3、负责投标文件的制作,设计,打印,装订,密封,封包,递交等;熟知国家和地区现行各项规范和法规;
4、负责部门内外部的沟通协调,商务谈判工作;
5、具有建筑设计院文职工作经验者优先考虑。
6、办理领导临时交付的工作。
建筑工地资料员岗位职责(九)
(1)参与施工组织管理策划。
(2)参与制定管理制度。
(3)参与图纸会审、技术核定。
(4)负责施工作业班组的技术交底。
(5)负责组织测量放线、参与技术复核。
(6)参与制定并调整施工进度计划、施工资源需求计划,编制施工作业计划。
(7)参与做好施工现场组织协调工作,合理调配生产资源;落实施工作业计划。
(8)参与现场经济技术签证、成本控制及成本核算。
(9)负责施工平面布置的动态管理。
(10)参与质量、环境与职业健康安全的预控。
(11)负责施工作业的质量、环境与职业健康安全过程控制,参与隐蔽、分项、分部和单位工程的质量验收。
(12)参与质量、环境与职业健康安全问题的调查,提出整改措施并监督落实。
(13)负责编写施工日志、施工记录等相关施工资料。
(14)负责汇总、整理和移交施工资料。
建筑工地资料员岗位职责(十)
1、收集、整理施工中所有文件、资料,及时提交项目工程中所需查阅的资料文件,并负责收回借出的资料。
2、负责项目固定资产、工具、仪器仪表的台账登记、保管及发放使用记录,做好项目部成员的考勤管理。
3、负责施工中同甲方、监理往来的各类文件及签证的收发登记工作
4、负责施工中资料的填写、管理,做到完整及时,与工程进度同步,保证资料的真实性,有效性
5、负责按工程进度将工程资料、竣工资料、管理记录等归类管理;严格按照公司流程,完成相应节点的全部资料
6、负责整理、汇总所有的隐蔽、签证等决算需要的记录,工程交付后整理完整后将其移交成本员
7、在工程交付后一个月内,负责将工程竣工资料交公司存档
8、完成公司下达的其它工作
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