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办公室行政岗位职责10篇(实用)

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办公室行政需要有良好的逻辑梳理和文字表达能力,较强的沟通协调以及语言表达能力,能灵活处理各项事务。今天小编在这给大家整理了一些办公室行政岗位职责,我们一起来看看吧!

办公室行政岗位职责

办公室行政岗位职责1

1. 建立健全的固定资产管理制度,统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作;

2. 建立健全的合同管理制度,统筹管理公司合同工作;

3. 负责企业办公用品采购,统筹管理工作;

4. 负责门店端行政事务对接;

5.负责门店人员住宿管理;

6. 完成上级安排的其他工作。

办公室行政岗位职责2

1、负责办公室相关工作;

2、学习并协助商务标书制作;

3、学习并能独立完成广电竣工资料;

4、完成经理交代的其它工作。

办公室行政岗位职责3

1、园区客户租金、水电费收付款推进;

2、园区物资采购,物资台账建立管理;

3、园区档案建立、更新、管理;

4、团队组建(人员招聘、离职办理,日常培训、员工福利等)

5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈;

6、园区客户关系维护,及时响应客户诉求;

5、协助物业经理或物业主管推进各项园区管理工作;

办公室行政岗位职责4

1、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控;

2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行;

3、负责分部本部资产生命周期管理,协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控;

4、负责区域证照工作组织实施,协助分部人力行政经理保管证照副本,对门店证照管理工作进行合规检核;

5、协助分部人力行政经理进行印章管理,对用印行为进行合规管控;

6、负责区域所有纸质及电子版合同归档;

7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议,输出会议纪要,跟踪会议结果;

8、负责对服务类供应商进行维护与管理;

9、负责建立与公司业务相关联的部门及单位的工作联系,并进行关系维护,控制区域重大事件发生,协助分部人力行政经理协调、解决区域重大事件;

10、根据分部年度预算,对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控;

11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升,提高工作效率;

12、协助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核,结合门店实际工作情况进行激励考核;

13、完成上级安排的其他工作。

办公室行政岗位职责5

1、负责管理行政综合事务,不断完善行政管理制度,对行政日常工作的执行落实、开展协调督导,确保行政工作合规、有序、高效;

2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定,指导文件收发,档案管理工作;

3、负责办公服务的日常运营,满足公司的各种行政需求;

4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;

5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;

6、负责植物租摆公司选择与管理,优化办公环境;

7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;

8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;

9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;

10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

11、快递收发,办公室饮水,文件打印扫描相关工作;

12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;

13、负责营造舒适、健康的办公环境,树立积极向上的工作氛围;

14、上级交办的其他工作。

办公室行政岗位职责6

1 组织、协调物资采购的工作;

2 负责项目各类档案的建档、管理;

3 建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;

4 办公场所、办公行为的管理,以及工作例会及领导安排的各种会议的通知、安排、记录、发放纪要;

5 定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;

6 协调各部门之间的计划执行工作;

7 做好领导分派的其他工作。

办公室行政岗位职责7

1、根据总部行政管理制度,细化和完善项目公司行政管理相关制度、工作流程和执行方案

2、负责项目公司的办公环境、办公设备、车辆及其他固定资产进行管理,推动做好后勤保障工作;

3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、车辆、文秘、证照等管理,有档案工作经验优先;

4、组织和协调公司内部各项集体活动。按照公司管理制度处理其他相关事务,推动企业文化建设等

办公室行政岗位职责8

1、负责公司行政类采购预算及费用管控;

2、负责公司车辆、固定资产等日常管理;

3、负责公司5S管理工作,检查并督促整改;

4、负责办公区域的管理、工会事宜及各部门协调工作;

5、负责公司证照办理及变更、安全、消防、环保等事项,督促部门做好自查工作及整理改善工作;

6、负责公司活动、接待的筹办;

7、负责处理公司的突发事件及紧急事件;

8、负责处理外联工作(如:公安、消防、行管处、街道、工商)等职能部门的检查接待及政府事务处理;

9、其他临时性项目工作。

办公室行政岗位职责9

1、根据公司发展战略,建设与完善公司行政管理体系,制定公司行政管理规划与目标、制度;

2、负责组织召开例行各类会议,对会议决议的贯彻落实进行检查、督促;

3、负责公司的公共事务活动管理;

4、负责组织、安排重要客人来访接待等工作;

5、负责公司企宣活动的策划与统筹。

办公室行政岗位职责10

1、负责公司报告、综合性汇报材料、会议纪要、工作计划等行政公文的拟定、记录及整理工作;

2、负责起草文件、通知、请示、报告、函等公文;

3、负责大事记、组织沿革的编制工作 ;

4、负责文件会签、公文录入、公文印发、收发文签收登记、文件传阅催办等工作;

5、负责收集整理各类有效信息,为班子决策提供参考依据

6、协调公司高层与各部门之间的管理工作;

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