迎新生活动方案策划书
九月,校园里又迎来了一批又一批的莘莘学子。为了让他们可以顺利的到学校报到以及尽快的熟悉新的环境,我们举办了迎新活动。以下是小编精心收集整理的迎新生活动方案策划书,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
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迎新方案1
一、目的
为了帮助新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我卧龙苑,提高我们在学生中的知名度,制定此大学迎接新生活动方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点
1、时间:在新生入校报到的三天 (9月13日至9月16日)每天上午7:00到下午5:00
2、地点:在我校大门口两侧
3、活动场所布置:
大横幅:企业两个,卧龙苑两个。悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到。展示企业和我苑的形象 规格:长=10m0.8m
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。
宣传单:用a4纸印刷,由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。
三、计划安排
1、活动场所的布置,规划方案,活动宣传所需物料必须在9月13日上午12:00前到位。由企划部组织并且在9月13日下午1:00开始布置场所并在该天下午5点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。
3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人,相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。
4、活动经费总预算。1,人员餐饮费用:学校赞助 10元/人。天0人天=1000元
企业赞助 40元/人。天0人天=6000元
备用资金 学校 200元
企业 500元
总计 7700元
其中企业物料制作部分由企业自己提供。经费及物料部分由外联部在9月12日前完成。
全体卧龙的工作人员在活动期间在没有事的情况下均要到场协助本苑的工作。
迎新方案2
一、活动背景及目的
为了更好地配合学校做好迎接新生的工作,给新生留下美好的第一印象,帮助新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会,提高我们在学生中的知名度。河南师范大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作经验,针对本年新生特点,草拟新生接待工作方案如下。
二、活动主题
数学院迎新
三、活动时间、地点
时间:9月6、7、8、号
地点:河南师范大学西区万人餐厅南门(东侧)
四、活动流程
一、前期准备
⑴、征集迎新志愿者
①、征集时间:9月1号-----9月5号
②、征集对象:数学院全体同学
③、征集要求:由各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。
⑵、迎新成员培训会
①、会议时间、地点:9月1号上午11点;数学院团委办公室。
②、参会成员:全体学生会干事、各班班长,团支书。
③会议内容及说明
a、会议由办公室成员负责主持
b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配
c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励
⑶、组织搭建迎新点
①、9月6号晚7点由办公室干事王戬,常熠琛,朱贺佳,体育部干事赵康,周萌萌和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②、准备搭建迎新点材料:
(1)办公室干事王戬,常熠琛,朱贺佳,体育部干事赵康,周萌萌负责落实桌椅(桌子4张,椅子3排,西五楼106中,可具体协调)
(2)网络部干事唐祝妍负责准备电脑六台和18名电脑操作者,并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。
(3)内宣部干事张豪豪,赵晓芳负责宣传板块3块。内容包括:
i)新生入学须知辅导员联系方式、收费标准;
ii)新生需要注意的地方,以及学姐学长对新生的建议。让新生更快的熟悉校园,适应新生活;
iii)数学院介绍,数学院的教学楼,办公楼等设施,建设,历史等。
(4)权益维护部干事闫静茹,王坤鹏负责饮水机和纯净水的看护,并准备胶带,绳子若干。挂条幅。
(5)心理部干事何宁宁负责设计新生登记表,内容包括:新生姓名,性别,专业,个人联系方式,家长联系方式,家庭住址。并打印好。
(6)办公室干事朱贺佳负责收发工作人员服务牌。
(7)13级新生班主任木强负责制作防骗指南。
(8)13级新生班主任陈社斌负责微博报道。
(9)学习部干事赵义合,宣传部干事郭晓磊负责准备照相机,便利贴。新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想。并且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新阶段根据前期会议内容进行。大致流程为:
⑴、在校门口,后操场,东区桥头各安排10名志愿者,携带迎新木牌,具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点.
⑵、院迎新点志愿者安排:
9月6日下午3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生
9月7日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。
9月8日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。
具体工作:将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。并带领新生逛校园,熟悉环境。
院迎新点负责人安排:
由学生会外联部干事李中会,孔婉婉,张东梅,邵柏强,生活部干事张阿萌,王建业负责制作迎新板(六块)
由外宣部干事上官颖敏,郭晓磊,王晓萱负责在迎新期间不定期采集新闻材料并及时做出新闻报道。
由学习部干事赵义合,外联部干事邵柏强负责引领报道的新生在我院宣传板上写下自己的梦想或者其他想说的话,并且拍照留念。
由科创部干事李明,文娱部干事张雪莹,李笑波负责登记拍照留念的新生名单及联系方式,以便日后取照片方便。
由自律部干事崔杨阳,林霄负责现场秩序。并且负责在咨询台解答新生及家长的疑难问题。
由网络部干事唐祝妍,于振振负责指导电脑录入工作。
由女生部干事原炎艳,袁子雁负责发放一卡通。
由统筹规划部干事张珂佳,组织部干事沙茜岚,沈琦负责收钱,并做好记录。
由心理部干事何宁宁,实践部李领丽,陈玉,毛黄彪负责收档案,通知书,团关系信。
由院领导(待定)走访新生宿舍。
值班人员食物等(待定)
说明:主席负责整体迎新情况,办公室负责值班人员考勤。每个时间段留10个志愿者辅佐各负责人工作。
三、后期收尾
后期收尾阶段安排生活部干事张阿萌,王建业清理迎新点,打扫卫生,保持主干道的干净整洁。
实践部干事李领丽,陈玉,毛黄彪负责将迎新相关物品整理到位。收尾时间定为9月9号早上6点。
五、注意事项及要求
⑴、本策划应以校迎新计划为基础,必要时可根据校迎新计划作变动。
⑵、本策划执行过程中若遇见不能解决的情况应立即请示相应部门的分管主席。
⑶、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
(4)、具体要求:
①、按照分工,迅速开展工作
②、所有参与接待的人员学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,及时向主席请假,并讲请假条交到办公室干事朱贺佳处。
③、分工负责,各司其职,团结协作,对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围的也要尽力去帮助。
④、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校或院系带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
⑤、特殊问题,统一处理。学生会主席团负责全程监督和调配,办公室协助。
六、经费预算
饮水机,水票 20元
笔记本,圆珠笔15元
打印费30元
数学院学生会办公室
迎新方案3
活动时间: __-08-26
活动地点: 武汉
主办方: 武汉铁路桥梁学校社团部
所服务人员:__届来校报到新生及陪同人员
活动负责人及参与人员
总负责人: 程乐乐 电话:12345678
带队老师; 学校老师n名
参与成员: (志愿者、武汉本地本校学生、各班自愿加入本校学生)
一、组长:老师 副组长:一名 成员:三十人 负责:学校
二、组长:老师 副组长:一名 成员:十二人 负责:回校路上
三、组长:老师 副组长:一名 成员:五十人 负责:火车站
四、组长:老师 副组长:一名 成员:二十八人 负责:汽车站
五、组长:老师 副组长:一名 成员:十五人 负责:机场
联系电话:总负责人程乐乐 带队老师__ 各组长 及所有成员
活动宗旨:热情 安全 快捷 服务周到
活动目的: 展现桥校风采 保障新生安全到校 不遗漏学生
活动流程
准备工作
提前两天到校,做好准备工作:
由程乐乐老师负责组长提名并通过,由组长分配组员,并准备相关工作
一、统计到校人员,及时分组,互相认识。(程乐乐老师负责)
二、讲解注意事项,以安全,服务为主(程乐乐老师负责)
三、联系未到校志愿者,如人员不够,联系在校其他学生(由各组长负责)
四、对所有参与人员开动员大会,收集所有人员联系电话(程乐乐为主,组长为辅)
五、准备物品,如服装校服,车辆、水、遮阳伞、晕车药、塑料袋等(各由老师牵头,组长分头负责实行,发票责任制)
七、制订换班制度,实行三班倒,每班八小时,有老师带队换班,对夜晚换班的老师亲自带队回校,白天换班回校人员,到指定老师那里签到确认安全归队。(由带队老师负责)
八、由学生提前在校门口,摆放以学校为主题的图片,即文章等进行宣传。(由留校学生及宣传部负责)
九、提前做好宿舍分配,及卫生打扫,(由校后勤及宿管、志愿者负责)
志愿者换班制度表:______
十、维护学校治安,防止发生群架事件(由保卫科,质保部、留校老师,学生负责)
接待工作
一、学校(一组:正副组长各一名,组员30人,3班、班长3人,每班10人。经费:300元)
1、接待新生
2、帮忙拿行李,包及随身物品
3、宿舍分配,管理。(宿舍留人值班,并定时巡查,积极配合宿管)
4、留副组长电话(与新生或家长联系,处理突发事件)
附注:要求 统一服装,禁止吸烟,说脏话,禁止抢、卡、拿、要等
介绍学校情况(食堂、商店、厕所以及学校周边超市、酒店宾馆、银行等
为防止下雨,备伞十把)
二、路上(二组:正副组长各一名,组员12人每班四人,班长3人,分3班经费;100元)
1、往返每车每次两人全程陪同(男女各一名)
2、在车上准备矿泉水、晕车药、塑料袋(少量)
3、介绍武汉特色建筑如:黄鹤楼,长江等
附注; 要求 统一服装,禁止吸烟、说脏话等
三、车站(武昌站、汉口站正副组长各一名,组员50人,白天每班15人,夜间20人,班长3人经费1000元)
火车站(三组)
1、及时了解当天当站车次及晚点车辆。(手提电脑一台)
2、了解多少出站口,并派人把守
3、了解每辆回校车辆晚往返时间(与司机联系)
4、对打的走的如有家长陪同清楚告知学校全名及校周边标志性建筑(鹦鹉大道瓜堤、中百超市)
5、对车站接待人员分三班制,每班八小时(每班十五人)
6、对车站接待人员伙食每人每天20元,对在校接待人员伙食自付(有老师统一管理钱财,副组长负责买饭)
7、对车站的接待人员,准备水,及遮阳伞,防止中暑的药
四、汽车站同上(正副组长各一名,组员28人分3班,班长3人,每班7人经费:1000元)
五、机场待定(正副组长各一名,组员15人,按到武汉飞机次数暂定经费;1000元)
附录
l 各方及时与总负责人及校方保持联系每两小时联系一次
l 各方加强协调统一管理,以带队老师为中心,安全第一
l 对组员实行责任制,各负其职。
l 对不服从人员劝其回校处理。
l 在保障自身安全同时保障新生及家长的各方安全及利益
l 禁止各方接收新生及家长烟、水等
l 对突发事件,如生病、交通事故,打架,偷窃等及时与总负责人联系(校医院负责、校质保部负责)
l 活动进行同时,校同时招志愿者加入
物品统计
桌椅(10把) 矿泉水(50瓶) 志愿者袖章及工作证(未知) 条幅(2条)
校牌(3块) 药品(若干) 塑料袋(若干) 车辆(未知)
雨伞(20把)
以上物品均有:宣传部、社团部、后勤部、组织部,提供或购买。(经费:600元)
应急备用资金:1000元
预计使用现金5000元
迎新方案4
第一部分 晚会概况
【晚会组织】
这次迎新晚会由系团总支学生会组织策划。我们计算机系学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出,成功的组织了许多活动,特别是去年举行的“璀璨之夜”大型迎新晚会,大合唱比赛以及校园歌手大赛等等,都取得了突出的成绩。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势,团结合作、共同努力,与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。
【晚会目的及意义】
又一年过去了,我们计算机系迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到计算机系这个团结友爱的大家庭。我们系团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们计算机系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
【晚会主题】
这台文艺晚会的主题是 “ 春华秋实 ” 。“ 华”即是“花”,春天开花,秋天结果。一方面,用春天来比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们 春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰。即将过去的 __ 年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体计算机系师生辉煌的一年!
【晚会形式及内容】
全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。 大一每个班至少要编排两个节目, 具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织,然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过学办老师审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
【晚会地点和时间】
地点:院礼堂 时间: __ 年 12 月初
第二部分 晚会日程及组织安排
【晚会筹备日程安排】
节目编排 11 月 12 日 -12 月初 选择主持人 11 月 12 日 -11 月底 第一次节目审核 12 月 1 日 晚 7 点(学生会内部审核) 第二次节目审核 12 月 日 彩排前的工作安排和演员要求 各种宣传活动 彩排 正式演出
【具体组织安排】
1 、节目编排负责人:系文艺部及相关文艺委员(由系文艺部及相关文艺委员负责节目编排,并要保证节目的高质量)。
2 、音乐制作负责人:文艺部
3 、选择主持人:由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 4 个左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4 、文宣传负责人:系宣传部(主要由宣传部和文艺部联合完成)。
5 、广播宣传负责人:宣传部(全校性的广播宣传)。
6 、安全负责人:系体育部(由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序)。
7 、工作证制作负责人:系宣传部(按活动当晚的责任体制制作工作证)。
8 、会场布置负责人:生活部、纪检部等 由纪检部、生活部及志愿者(协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作)。
9 、通知领导负责人:主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)。
10 、演员化妆负责人:团总支、文艺部(由团总支、文艺部组织人员,负责当天的化妆工作)。
11 、晚会摄影负责人:系网络部(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
12 、话筒、催场 、道具、碟片、磁带管理、音响负责人:待定
13 、晚会结束后礼堂的打扫 负责人:系生活部
(注:学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作)
第三部分 晚会要求
1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2 、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4 、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6 、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
迎新方案5
一、 活动主题 :管理学院__年迎新生晚会
二、 活动主办单位及承办单位
主办:管理学院团委
承办:管理学院学生会 管理学院艺术团
三、 活动意义
大一新生刚刚走进校园!为了让他们顺利的开始甜蜜而温馨的大学生活,也为了让在校学生更好的了解校园文化,而举办本次迎新生晚会。本次晚会精彩的表演有利于学院整体文艺素养的提高,表现管理学院的团结与和谐,体现管理学院的风采,提升管理学院在学校的知名度。拉近新生与商家的距离,使商家在新学期淘得第一桶金。
四.市场分析
1.目前河北大学管理学院有学生3000余人,是河北大学最大的学院,同时管理学院与其他学院联系广泛,在全校影响力巨大,蕴藏着巨大的消费市场。
2.大学生思想先进,易于接受新事物,十分有利于广告宣传。所以此次宣传对商家的发展及业务的拓展都能起到举足轻重的作用。尤其是大一新生,对各种产品还没有固定的消费惯性,如抓住新生这一巨大的市场,也就是稳住了大部分未来的、潜在的消费者,那必将对今后的商家发展创造出意想不到的效果。
3.通过新生联欢晚会对商家的宣传,必然会拉近大学生消费者与赞助商家的距离,培养广大学生对贵公司的信任和好感,有力提升商家“责任型”“贡献型”的社会公众形象,树立良好的品牌形象和企业形象。
五.参与对象
管理学院大一各班辅导员、学生,在校生等。
六.活动流程
前期程序:
9月1日—9月 日 出详细、完整策划,批场地,预定舞台等事宜
9月 日— 月 日 敲定晚会节目,准备晚会相关视频,购买晚会所需物品,预订节目服装
晚会程序:
【晚会节目:
歌唱类三个,舞蹈三个,器乐一个,戏曲一个,武术一个,语言类三个,走秀一个】
1)、视频开场:采集学院老师、老生的欢迎词,制成一段视频,视频结尾是一扇慢慢开启的门。(电子版鞭炮声)(视频结束,场上开灯)开场器乐合奏。
2)、主持人上场,致开场白,介绍到场嘉宾,有请领导上台发言。
第一篇章:
两名主持外加快板特邀主持上台串场。
节目1:现代舞
节目2:对唱
节目3:武术
节目4:相声
第二篇章:
有请新生代表发言
主持人串场
节目5:独唱
节目6:走秀
节目7:小品
节目8:民族舞
互动环节:“新人抢麦战”
道具:话筒、彩带、花环、花团、美女四~六名
环节:1、现场播放耳熟能详的歌曲,台下集体跟唱,
2、主持人拿话筒随机找人让现场听到他的歌声,大概6人左右,其中表现突出引得全场轰动的1~2名同学请上台。
3、上台时播放劲爆音乐,几名美女手持彩带、花环围着他跳舞。
4、上台同学有机会表达心声,介绍自己,也算是新生的一个表现自我的机会,并且机会是由他们自己争取的,有一定的意义。
5、奉上纪念品,或办法搞笑的证书
第三篇章:
主持人串场
节目9:多人唱
节目10:健美操
节目11:话剧
节目12:、串烧
结束,主持人上场,所有演员上场,音乐起,放飞气球。
七.为贵公司的宣传
1.晚会前条幅,展板及海报宣传,维护15天之久,在整个学校大力宣传
2.晚会幕布印有第一范文网的名,贯穿整场晚会,力度很大
3.主持人口头宣传,感谢第一范文网的支持,效果更直接
4.晚会中间插播广告
5.晚会中间游戏环节,赠送第一范文网的小礼品,提高知名度
6.气氛用品可印上第一范文网的名或特色广告,在师生中流传广而且时间长
7.可邀请第一范文网相关负责人出席本次晚会,监督、观看的同时,晚会开场讲话进
行宣传而且树立公益形象
八.举办时间地点
拟于 月 日在南院篮球场举办。
九.经费预算
(一) 前期宣传费用
★展板100元 (50元x2个)
★海报120元(60张)
(二) 活动现场费用
1.舞台及设备费用
舞台费用 1500元
配套设备及工作人员费用 1300元
(含追光灯、摇头灯、泡泡机、烟雾机、筒灯、功放、随身麦克等)
2.场地布置费用
幕布 300元
★气球 100元
★彩喷 (7元×4个) 28元
★荧光棒 (15元×6盒,300根) 90元
★ 矿泉水及纸杯 50元
★冷焰 36元
3.服装费用 800元
4.器乐 400元
5.纪念品及奖品费用 100元
6.其他费用
电费 100元
交通运输费 100元
节目单、邀请函、签到表 70元
总计:5084元(不含税)
附:1.若贵公司可提供.舞台及设备(含追光灯、摇头灯、泡泡机、烟雾机、筒灯、功放、随身麦克等)以及礼品,气氛用品等赞助费可适当减少至2500元。
2.以上为独家赞助形式,若有什么建议想要冠名等形式,可以进一步协调。