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县长在校长培训班上的讲话(4)

佩珊分享

  (六)学校层级管理与越级管理的关系

  首先,正职与副职之间是有个主从的关系,副职应摆正自己的位置,“是星星就是星星,不要和月亮争辉”。正职应多与副职通气商量,尊重副职的意见,凡事尽量让副职出面,自己在后台,进退也自如。

  其次,层级管理与越级指挥,应有特别的限定。通常情况下,一些常规性的工作应该是一级管一级,实行层级管理,但对于那些事关大局或有特殊意义的工作主要领导应该事必躬亲,甚至不乏越级指挥。

  学校工作也是如此。在学校工作中,有相当一部分是属常规的事务性的工作,这些可按层级管理的原则来办,但事关重大的工作主管领导必须一竿子捅到底,否则出现问题纠正也来不及。

  由此看来,不需急办、对大局影响不大的常规性的工作,通常可按层级管理的方式去操作;事关大局或有特别意义的工作,主要领导必须事必躬亲,甚至不乏越级指挥。当然层级管理与越级指挥,凡事都有一个度。在学校之中,事无大小都按层级来办,则难免会贻误时机,如果什么事都越级指挥,则无法调动下级的积极性。

  对于这个问题,我们的正职、副职都要时刻保持清醒的头脑,始终要有正、副之分这根弦。正职尊重副职,副职必须服从正职。有些学校领导就不是这么回事,正职对副职不是尊重,而是指挥,副职对正职不是服从,而是抗命,以致有些学校正副职摆不正位置,闹不团结。在管理上,有些正职大权独揽,只要是有利的事一切由自己去办,认为没利的让副职去办;有些副职把住自己分管的一块不放,谁也不能插手,包括正职也不得过问。这些都是不正常的。希望这些同志们要回味一下我刚才讲的,不要意气相争,要心平气和,和平共事,为了搞好工作这个目标,共同努力,成绩、荣誉是大家的,都知道团结出政绩、团结出干部。

  (七)学校办学要有远见卓识,不能急功近利

  校长办学要有远见卓识,不能急功近利,贪图一时的虚荣,要坚持“三个面向”兴校育人。今天的教育就是明天的社会发展水平。几乎每一位校长对这个道理都十分清楚,但真正到了办学管理过程中,校长往往首先考虑的是自己任职期间如何使学校迅速办出“声誉”,常常自觉、不自觉地为一些传统教育观念或急功近利的短视行为所支配,而不去考虑学校整体的、长远的发展,特别是从培养未来人才的高度来规划学校,改革教育教学工作。

  有这样一位校长,刚刚上任,为了迅速显示自己的能力,改变原先每年学校中考总是处于全市中等水平的现状,从各班抽出部分优秀学生,拼成了一个拔尖班,选派学校最优秀的教师任教,还是每天黑进黑出,加班加点,其他大部分学生由一般的老师进行放鸭式教学,结果连续几年中考成绩达到了上等水平。一些家长向这位校长提意见,他却振振有词地说:“我们的教育质量在全市名列前茅,谁让你孩子不好好学的。”看似这位校长很有道理,其实不然。像这样“应试型”校长在我们中小学也大有人在,虽方法不一定一样,但也有这种作法,这迫切需要校长们真正转变观念,把素质教育的思想落实到办学的每一个管理环节中,使中国的素质教育理想尽快变为现实,让一代又一代的中国孩子接受现代素质教育。

  我们在改革学校教育时应教给学生学会学习、继续学习、终身学习的能力,校长要卓有远见地使自己学校的学生成为一个“终身学习者”,使他们掌握基本的学习工具和基本的学习内容,掌握完整而非割裂的知识结构体系,培养他们的学习能力、想象力和创造力,有科学的预测未来、构造未来生活的能力。

  因此,一个现代化学校的校长应当高瞻远瞩、视野广阔,能从总体上设计学生的培养目标,规划学校的未来;能从时代的高度上经常想一想社会主义现代化建设向学校提出了哪些人才方面的新要求;想一想新的科学技术革命的发展趋势向教育提出了哪些课课题;想一想自己学校的教育教学工作还有哪些不适应社会主义市场经济建设和发展需要的薄弱环节等等。由此去寻求有效的教育对策,深化教育改革,克服只顾眼前、不顾长远的“急功近利”思想,从而使学校教育工作真正纳入“三个面向”的正确轨道。

  (八)校长办事要讲实效,不搞形式主义。

  学校中最忙的当数校长,前勤、后勤,党、团、工会,样样要抓,事事要管。校长工作怎样才能做到忙而有序、多而不乱呢?有经验的校长总结了他们在学校管理工作上共同的体会,就是:管理、管理、要管先理。具体说,就是一要理正教育思想,二要理顺管理规程,三要理清工作思路,工作讲实效,不搞形式主义,讲究效果、效率、效益。

  黑格尔有一句名言,他说:“一个人在特定的环境内,如欲有所成就,他必须专注于一事而不可分散他的精力于多方面。”所以,理正了教育思想,理顺了管理规程,理清了工作思路,就能使校长的工作忙而有序、多而不乱,就能有效地提高自己工作办事的效率。不过,各种繁杂的学校事务有轻重、缓急之分,我们应当如何选择先后次序呢?对此,一些校长往往感到困惑;也往往会由于安排的失重,而丧失了时机,影响了效率。那么,究竟应当如何安排轻重缓急的先后次序呢。国外有这样一个故事:美国有一位企业家查尔斯·史瓦,他在担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾向管理顾问艾伦·莱金请教说:“请你告诉我如何能在工作时间内做妥当更多的事?我将支付给你顾问费。”艾伦·莱金把一张白纸给他并说:“请写下你明天必须做的事,并按其重要性排列先后次序。第二天当你走进办公室,先从最重要的那项工作做起,并持续进行到完成此项工作为止。然后,你再重新检核你的办事次序,着手进行第二项工作,即使着手进行的那项工作花掉你整天的时间,也不用担心,一定要这样坚持下去,养成自己每天做最重要的工作的习惯,而且,还要让你的下属也这样做,并养成习惯。当你觉得这样做效率高的时候,你再付给我报酬。”果然,试行结果效果明显。几周后这位企业家付给了艾伦·莱金顾问费25000美元。这便是著名的“莱金原则”,即:把时间用到最为重要的事情上去。

  轻重和缓急是两对矛盾。在实际工作中常常是有些事情重要,但并不急;有些事情并不重要,却很急。因而,处理学校事务时,有些校长很容易犯按缓急程度而不是轻重程度去安排工作顺序的毛病,造成“头痛医头,脚痛医脚”的低效管理。管理学上的“八·二定律”告诉我们:事物百分之八十价值,往往来自于百分之二十的目标上;抓好这重要的百分之二十,就容易获得百分之八十价值的管理效果。因此,在工作安排上,要按照首先考虑事情的轻重,然而再考虑缓急的思维顺序,运筹自己的时间和力量的投入。要把主要精力集中到抓好最重要的工作之上,不要忙于应付急迫的琐碎事务,这样才能提高自己的工作效率。

  为了有效地提高自己的管理效率,应当灵活运用“莱金原则”。学校管理事务很多,一天内不可能件件办完。所以,要将事情分成三类。一类的事情很最重要、最急迫;另一类次之;第三类就是可从缓处理的,暂时放一放。如果把前两类事情办好,就完成了领导职责的工作事项的80%;如果有人电话催问暂缓类的事,就可以将此事划入第二类;要是有人亲自来找,并催促处理,就可将这事划入第一类。莱金把缓处理次要工作的办法称做“有计划的拖延。”这样,校长就可以把有限的时间和精力安排到最为重要的事情上面,免去许多不必要的时间浪费。

  校长要使工作效率提高,还可应用“前馈”方法寻找工作捷径。具体方法是在你进行任何工作以前都要问三个“能不能”,即:能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能采用更简便的方法去完成?经过这“三问”,“三择”能取消的取消了,能合并的合并了,能简化的简化了,就能把校长的主要精力运筹到最为重要的事情上,从而有效地提高工作效率。

  授权是校长的分身术。它是让校长将主要精力集中于重大事项,提高管理效率的重要方法。授权法是指凡是可以授权给他人做的工作,校长自己可以不必样样去管。当校长发现自己忙不胜忙,下属事事请求之时,就要考虑自己是否做了下属可能做的事,就要把一些权项分授下去。

  授权是科学。欲要有效授权,就需自觉遵循授权的科学原则。如:授权对象应是自己的直接下属,不能越级授权;因事择人,授权予能者,方能使受仅者有效地完成所受的任务;授权时要使受权者明确自己的职责权限;还要注意授则不疑,疑则不授。

  授权又是艺术,要讲究方式。校长作为学校的最高领导,在授权时应注意到,既然是授权就必须保留授权于何人,授权至何种程度,授权至何时等以控制授权的决定权与主动权。

  总之,提高工作效率即是科学又是艺术,校长要善于运筹,科学安排,方能奏效。

  (九)校长要掌握批评的艺术

  批评是校长治校不可缺少的一种方法,但要收到好的效果必须讲究批评的艺术。批评可以是“糖衣片”、“热水瓶”,也可以是震惊四座的“醒堂木”。

  “糖衣片”使“良药不再苦口”。很显然,这里喻指“忠言但不逆耳”,让人容易甚至乐意接受进而改正不良言行的一种批评策略。

  用这种策略,校长们应注意自己的神情、言语和态度,使被批评者感到是善意的、诚恳的、尊重其人格的。有时,批评的语言比较含蓄幽默,有“弦外之音”,但又不隐晦,受批评者能够比较快地领悟、反思并随之调整自我的行为方向,如,某老师热心写教研文章,但对教学工作不够热情,课堂质量不高,学生时有怨言。校长看到他是个可造之材,只是一时思想有所偏向,因此不同意教导主任公开批评该教师的建议,而是私下里跟他谈心:“小陈,我拜读了你发表的不少文章,我很欣赏你的钻研写作精神,但是,教学研究离不开教学实践。我认为,真正的教学专家应该在教学和教研上都取得卓越成绩,我也衷心希望你能成为这样的专家。”校长只字未提该教师的不足,而是讲的特长并寄予厚望,但聪明的小陈自然明白校长谈话的含义,也领会校长的良苦用心,于是开始潜心于教学。几年后,他获得全省青年语文教师教学比赛一等奖,见诸报刊的文章也更多,质量更高,他成了省、市知名教师。他颇有感触地说:“是校长的谈话启发了我。”

  有时形体语言也能很好地传递校长对下属某一件事的态度,产生“无声胜有声”的效应。有一次一位校长看到一名年轻教师趿着拖鞋进出教室。抑制住心中不满,若无其事地走近他,踩上他的脚后跟,使他一个踉跄,然后“环顾左右而言他”,随便和他聊了几句就走开,校长回过来再次看到他,他早已换上鞋子,在认真辅导学生。这个平时不拘小节的教师从此也比较注重自身形象了。校长本来可以和他大谈“教师无小节,事事是大事”,“不矜细行,终累大德”等道理,却没有这样做。这个不失幽默的动作与语言相比,将在该教师心里,留下更深的烙印。

  “醒堂木”不言而喻,它是指校长对个别道德滑坡、行为失范的下属提出的严厉批评和严正警告,而且,一般出现于集会等公共场合,以期收到“敲山震虎”、“惩一儆百”的功效。某校有位教师经常外出兼课,影响本职工作,屡劝不止,结果使所在班学生该科成绩急剧下降,家长意见很大。校长在教职工大会上不点名地厉声批评该教师这种行为,并声明如再不改正,下学年将不再聘用。这个教师掂出校长话的份量,从此痛改前非,一心一意地投入教学,此种现象在该校也销声匿迹。

  用“醒堂木”式的批评,校长可以有严肃的表情,尖锐的语言,但更要有言之凿凿的事实论据,鲜明有力的法规论据。要使被批评者自觉理屈辞穷,使旁听者明辨孰是孰非。否则,就可能产生消极影响。

  批评的方式方法自然不止这些,但他们有一定代表性。如能比较深透的领会以上诸种批评艺术的精髓,那就能举一反三,在更多时候,娴熟地驾驭种种批评技巧,收到理想的教育效果。

  应当强调,“醒堂木”式的批评是不是得已而为之的,动辄用之就会失去人心,众叛亲离。校长事先要精心设计,包括措辞、语调、表情、动作等等;要防止过多的“临场发挥”,避免一发不可收的失控局面;更要杜绝言过其实、危言耸听的现象。

  这三中批评人的方式,希望大家要认真揣摩。若认为有道理,可以试着用。往往我们的一些校长批评人不讲场合,只要发现教职工使校长自己认为不对的事情,大声呵斥,使被批评者下不来台。人非草木,孰能无情!换位思考一下,你能承受了吗?要注意尊重人,不要伤害人。有些校长讲,我批评他没私心。不错,但是你可伤了人家的心!批评要讲场合,要搞清事情真相,千万不能盲目批评。据考察,有些教师反映,我们有些校长在校园内整天板着脸,没见过笑容,以此来树立自己的威严,让群众害怕。我认为这是不妥当的。作为一校之长,如果能做到让群众敬重而不是害怕,才是让群众满意的校长。

  (十)校长要处理好与教师的关系。

  校长是学校的灵魂,是全校师生的航标。如何在日常的教学工作中发挥校长灵魂与航标的作用,是学校管理的基础。在学校管理的过程中 ,校长管理的主要对象是全体师生,更主要的是教职工。如何使全校教职工心齐气顺,形成合力才是校长最感棘手的问题。这个问题处理好,其它问题也就迎刃而解了。因此校长要管理好人,就必须做到以下十六字诀:德才兼备、情法并重、廉洁奉公、身先士卒。

  1、德才兼备是校长管理人的内在根本

  校长是学校教职工的表率,其自身的思想修养,业务能力直接影响学校工作的开展。一方面,校长要以身作则,为人师表,要严于律己,宽以待人;要为人大度,心胸广阔;要谦虚谨慎,务实肯干;要勇于自我批评,敢于承担责任。校长只有做到以上五要,才能在教职工中树立威信,才能有感召力。另一方面,校长要管理好一所学校,就必须具备丰富的管理才能和超群的业务才能。俗话说:“教给学生一杯水,教师必须有一桶水;同样,要想教师有一桶水,校长必须是长流水。”这就要求校长要善于学习,善于总结,善于运用成功的管理方法,要向前人学,要向书本学,要向下属学。要不断更新观念,不断学习。其次,校长的业务能力也不容忽视。校长虽然不能像教师那样上课,但要听课、评课。这就要求校长有比教师更高的业务才能。校长要带头学理论,用自己的学者形象影响教师。这样才能唤起教师的饥饿精神,才能使教师注重学习,有危机感。

  2、情法并重,是校长管理人的基本途径

  情、法本身是一种事物的两个方面。一方面,校长要与广大教职工建立亲密的感情,使其带着那种“士为知己死”的心情工作,校长要善于运用一个“情”字,要尊重教师,设身处地移形换位,想教师之所想,急教师之所急,热情关心爱护他们,从一句问候、一件小事做起,以情动人,诚恳待人,以情感人;要充分信任人。有一些校长,平时不苟言笑,成天板着脸,不仅学生怕,老师看见还要绕着走。虽然我们的校长心是热的,但这样总是不好,会给校长与教师交流造成障碍,校长与教师之间形成融洽和谐的关系的步子就会慢很多。要让教师既觉得领导尊重自己,又觉得领导可亲可近,干起工作来就会倍加努力,尽职尽责。另一方面,健全的规章制度,又是校长管理好人的保证。常理说的好:“人管人,人难管;制度管人,人服管。”现代管理呼唤人性化管理、柔性管理。有的学校量化考评方案,教职工反映比较大,就是还不够细节化、科学化,有的甚至产生了不好的作用。比如有的学校教师反映,为了能在量化考评上得高分,人人各自为战,有一点心得经验捂着盖着,生怕别人知道学了去,造成教师之间人际关系的紧张,这就是制定方案时没有考虑到而产生的负面作用。另一个反映较大的就是教师作息签到制度,一些学校教师早出晚归,除了吃饭睡觉就是工作,休息的时间很少。如有些学校让老师一连上了两节课,还不能走出办公室,强迫他坐下来,写教案,改作业,这些有点不现实,他累了,不休息,怎能干好?有些教师又是家务劳动主力,连买菜,送孩子上学的时间都没有,怎能安心上课?每天我们的教师疲于奔命忙于应对,搞疲劳战,这样的制度怎么能让人心服口服?只有建立严格的、可操作性强的规章制度,大家才能齐心协力,才能强化管理,提高工作效率。制度一经建立,不得随意更改,坚决照章办事。只有奖优罚劣,奖勤罚懒,如期兑现,才能调动全校教职工的积极性。

  3、廉洁奉公,身先士卒是校长管理人的外在保障

  廉洁是为官之大节,是树立领导者自身形象的道德支柱。“公生明,廉生威。”只有校长自身廉洁,才能有凝聚力,号召力。“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”校长之威信源于廉,校长廉洁奉公就是一种无声的命令,对教师产生很强的自然征服力。同样,岳飞有句名言:“正己而后可以正物,自治而后可以治人。”教职工把校长看作为人的师表,行动的楷模。如果言行不一,对人对己不一,这样的校长很难令教职工信服。因此校长要身先士卒处处带头。这样校长勤政务实,清正廉明吃苦在先,享受在后,在教职工心里就会树立高尚的楷模形象,就会时时激励着教职工急校长之所急,想校长之所想,群策群力,拧成一股绳,在校长的带领下,出色地完成学校的各项工作。

  校长只有把握住十六字秘诀,具备德才兼备,情法并重,廉洁奉公,身先士卒这几个因素,才能从根本上管理好人,才能创设一种良好的工作环境与人际关系,使全校教职工心往一处想,劲往一处使,把学校的工作推向一个崭新的阶段。

  (十一)听课和分析课是校长的一项极其重要的工作

  课堂教学是学校教育教学工作的主阵地、主战场、主渠道,占据学校主要时空,是学校其他一切工作层层展开有序运转的轴心。治校有方的校长,总是始终抓住这个中心环节开展工作。

  听课的性质、类型和方式多种多样,有竞赛式的交流课、有研究式的示范课、有预约式的汇报课,这些课都有一个共同点,就是课前通知教者做好充分准备。这样的课校长当然要听,因为这些课常常展现教师教学的最好水平、课堂发挥的最佳状态,还常常能听到不少优秀课。

  但教学质量的提高是一个长期积累,从量变到质变的渐进过程,主要取决于平时每节课的教学状况,而不是一两节优秀课所能奏效的。因此,校长格外重视和经常进行的当是检查式、调查式的随堂听课。就是不必提前(尤其是不必过分提前)通知的常规课。

  苏霍姆林斯基还特别强调:“校长除了要经常听课以外,还要对一系列的课进行分析,这在他的整个工作中也占有重要的地位。”

  校长有了明确的目的,有了充分的准备,有了大量丰富的第一手听课素材,有了科学的评课标准,再经过“深思熟虑的分析”,就可以“研究和发展教师的经验,把个别教师的经验变为集体的财富,用以丰富全校的创造性的教育实验”。把一切有价值的东西都吸取过来,变为全体教师的共同财富”,校长本人也能“逐步认识一些教学和教育工作的重要规律”,那么整个学校的教育水平就能提高”。

  我们的校长们是否能做到这一点呢?看有一部分可以,大部分做不到。在校长工作计划中,对自己一学期内听多少节课都有计划,而实际上除抓教学的校长基本能完成外,绝大部分完不成。听课也只是停留在表面上。对于评课,有相当一部分校长还达不到评课水平,所以希望大家今后要放下繁杂的行政事务,从事务堆中解脱出来,多读几本书,多听几节课,将主要精力用到抓教学上,听评课上,那才是名副其实的一校之长。

  (十二)校长要处理好传统教育方式与教育信息化的关系。

  教育信息化是教育改革前进的一个方向,教育信息化不仅仅使教学手段、教学设施发生变化,而且会使教育观念、教学模式、教学方法等发生一系列变化。我们如何适应这些变化?怎么使课堂教学、现代化设施和教材有机结合起来?这需要我们加强研究。国务委员、原教育部部长陈至立同志高度概括说:“教育技术的发展将对我国教育观念和教育过程的改革产生深刻影响,是教育教学改革的制高点。”我们要很好地理解这句话,抢占这个制高点,以此带动教育领域各方面的发展。国内外教育信息化的实践证明,有了信息技术教育的应用,学校的教育活动将得到极大的延伸和扩展,大大超出课堂的时空,学校教育逐步走向“数字化、网络化、智能化和多媒体化”。这非常有利于学校教育培养出社会需要的新型人才。我们去年已经建起来了城域网,市直学校校园网已全部纳入其中,这是一个相当优越的条件。我们要抓住机遇、利用条件,以教育信息化为突破口,全面推进教育现代化建设,在信息技术学科教学、辅助教学、辅助管理和利用信息技术推进教育整体改革、培养创新人才等方面作出成绩。希望各位校长书记一方面要提高运用信息技术进行学习和工作的能力,一方面要推动信息技术与学科课程的整合,从而促进教育观念的转变、教育内容的更新和教育模式、教育方法的改革,建立完善的、开放的现代化教育体系和素质教育机制。

  (十三)校长要有强烈的终身学习观念

  古今中外无数杰出校长的实践证明,尽管每个人成功的具体途径千差万别,但是,渴望求知,勤奋学习,是他们的共同特点。

  学习是先导,不学习,政治上就会不成熟,思想上就不能清晰,工作上就束手无策,精神上就会感到空虚。校长的学习包括理论的学习,实践的学习,向同行学习,向前任学习,向社会学习,向教育对象学习等等,要有强烈的终身学习的观念。凡是有所作为的校长,他总是不放过任何一个可供学习的机会,从中汲取丰富的营养。我们都知道,上海的校长水平高、能力强,主要原因是人家爱学习、会学习、时刻在学习,我们也和上海的校长接触过,论酒量没我们大,论谈吐咱不如人家。今后校长们一定要挤时间学习,多读一本书就长一份才干。

  现代信息技术教育的迅猛发展清晰地告诉我们:一天不学习,就会落后。校长没有“终身学习”的观念,就会落后于教师,甚至落后于学生。

  校长要真正成为“师者之师”必须读更多的书,向更多的人学习。不是单纯为了学什么,更重要的是发现了什么。这就告诫校长不但要学习,而且要善于学习,要学会带着问题去学习,善于在学习中不断发现问题,然后用心地去研究问题,在解决问题的过程中提高自己的学习能力。

  同志们,你们是市直基础教育战线的骨干力量,是党员队伍中的排头兵,是学校教职员工的领头雁,希望你们成为研究型、反思型、创新型的校长,把这次学习的过程,当作启迪思想、悟出道理的过程,当作从实践中来到实践中去的过程。著名教育家、校长的杰出典范苏霍姆林斯基说过:“你作为校长,不仅是教师的教师,不仅是学校的主要教育者,而且形象地说,也是一个特殊乐队的指挥。”相信大家都能当好这个指挥,奏响我市教育事业改革发展前进的号角,奏出我们广大教育工作者忠诚教育、发展教育的最强音!

 
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