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高中学生会秘书处职责

惠燕分享

  秘书处是学生会的核心部门之一,那么高中的学生会秘书处的主要工作职责是什么呢?下面学习啦小编给大家介绍关于高中学生会秘书处职责的相关资料,希望对您有所帮助。

  学生会秘书处职责如下

  会议管理

  1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议,做好各项会议的通知、准备;

  2、整理各种会议的会议记录及考勤,并有条理的做好会议材料存档工作。

  档案管理

  1、组织学生会各类档案的建立,负责学生会档案资料的管理工作,做好“学生会大事记”记录工作;

  2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案,并对文件、信函登记、存档。

  办公室物品管理

  1、定期整理团委、学生会办公室物品,并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;

  2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;

  3、负责办公室物品采购,做好活动经费、物资的预算、支出登记。

  文案制作及通知

  1、协助完善学生会各项制度等工作;

  2、拟定学生会日常公文(学生会文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)的起草、处理及整理存档工作;

  3、负责所有学生会所需材料的打印;

  4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动,以学生会名义发布通知;

  5、根据主席团安排,编制学生会日常工作安排,并在部长例会公布。

  协调

  1、协调学生会各部门的工作和关系;

  2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;

  3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作,并整理学生会纳新问卷、考题、方案;

  4、协助主席团开展学生会干部培训,提高学生会干部的工作水平;

  5、向主席团传递信息,反映情况,汇报工作,传达工作及会议要求。

  考核

  1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;

  2、组织开展学生会会议考评,监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定,并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录;

  3、组织开展学生会各种文件、文稿提交,并进行考核、登记。

  其他工作

  1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);

  2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;

  3、完成主席团分配的其他工作。

  编写大纲

  考核(学生会干部考核、会议考核、文件提交考核)

  会议(会议管理、会议记录、会议存档)

  档案(学生会干部人事档案、学生会活动文件、其他,志愿者)

  文件、通知(起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示)

  协调(各个部门的工作、协助主席团工作)

  办公室物品管理(统计办公室物品、发放、保管、放置)

  协助纳新(整理学生会纳新问卷、考题、方案)

  其他工作(上级领导团委、学生会主席团)。

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