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秘书学的学科性质介绍

惠燕分享

  秘书学就是以秘书工作为研究对象,研究其主体与客体及其相互关系的一门学科,有什么性质呢?下面学习啦小编给大家介绍关于秘书学的学科性质的相关资料,希望对您有所帮助。

  秘书学的学科性质介绍

  辅助性

  辅助性是秘书部门天生的属性

  辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求

  辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的

  中介性

  秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

  直接性

  秘书工作的直接性体现在:在行政组织上,在岗位设置上,在工作程序上

  全面性

  是体现在职能辅助的全面性上

  是体现在过程辅助的全面性上

  服务性

  人们把秘书工作比喻为"上管天文地理,下管鸡毛蒜皮",把秘书工作说成"没大没小,没完没了"。

  被动性

  秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。

  秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

  潜隐性

  秘书工作的潜隐性表现在三个方面:

  活动名义的假借性

  活动过程的幕后性

  劳动成果的潜在性

  机密性

  关于这点,我们将在后面具体阐述。

  秘书学的简介

  秘书是领导者、主事者身边的综合辅助者和公务服务者,是以辅助决策、综合协调、沟通信息、办文办会办事等为主要职能活动的领导者、决策者的参谋助手。秘书学就是以秘书工作为研究对象,研究其主体与客体及其相互关系的一门学科。它研究秘书工作的产生与发展、职能与环境、性质与作用、规律与特征、原则与要求、程序与环节、方法与艺术、机构与人员,以及秘书工作规范化、科学化、现代化的发展趋势等问题,以促进秘书工作适应社会发展的需要。按秘书的从属和服务对象的角度,可分公务秘书和私人秘书两类。

  秘书学的基本属性

  秘书称谓

  社会上对秘书人员的各种称谓

  打字员、文秘、内勤、文书、文员、办公室主任

  XX主管(培训主管、业务主管)

  XX助理(人事助理、执行助理)

  初级秘书、高级秘书等等

  对这些称谓的分析

  对秘书称谓的不规范带来的问题

  1.秘书称谓的不统一给界定秘书职务带来了困难,不利于对秘书人员进行科学的管理

  2.容易造成秘书角色认知的差异,一个单位中同时存在秘书、文书等称谓,使得非秘书称谓的人员不能以秘书的角色规范来要求自己

  3.不利于秘书学科基本术语的准确表达。

  秘书类别

  按秘书的从属和服务对象的角度,可分公务秘书和私人秘书两类

  以秘书在组织内部的工作分工来分,可以分为:行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、信访秘书、公关秘书

  以秘书从事工作的行业特征来分,可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书等

  秘书层次

  在秘书职位的纵向层次上分为:初级秘书、中级秘书和高级秘书。

  包含4层含义:

  体现了不同级别的秘书从低到高的不同辅助层次

  体现了不同层次秘书工作量及相应的秘书结构比例

  体现了不同层次的秘书在知识、经验和能力上的级差

  体现了不同层次的秘书人员在级别和工资待遇上的差别

  秘书学的职业特征

  服务的直接性和稳定性

  知识化和专业化

  年轻化和女性化

  秘书是"软人才"中的代表之一。

  秘书的职业通道很长,中国加入WTO,为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。

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