清明节活动策划方案

　　为增进全国者姓朋友间的沟通和交流，增强者氏家族凝聚力，提升者姓家族文化内涵，在2015年中国传统清明节来临之际，经全球者姓研究会中华者氏宗亲委员会研究决定，特举办2015年清明节团拜会活动，同时开展“魅力云南行”旅游活动。现将有关活动具体事项规划安排如下：

　　一、活动时间：

　　2015年4月5日8：00-2015年4月11日20：00(为期7天)

　　二、活动地点：

　　本次团拜活动地点定于：云南省玉溪市通海县汉邑村者氏宗祠，参观完者氏宗祠后，可以根据当地者姓人士安排和引导，拜访当地有名望的者姓人士，和者姓高龄老人。随后参与活动的者姓人士在当地者姓向导的带领下，开展“魅力云南行”旅游活动，具体地点有：浪漫春城--昆明、风花雪月--大理、如诗如画--丽江、世外桃源--香格里拉、理想乐土--西双版纳等，具体旅游路线待定。

　　三、参与对象：

　　本次活动采取QQ群活动报名的形式，和网络媒体宣传，官方微信公众账号信息征集的形式，参与对象为全体者姓人士和者姓亲戚，确认参与后统一填写报名信息表，因故不能如期赴约的要及时与活动主办人员取得联系，本次活动计划规模为30人，如遇特殊情况不能如期举办，活动则向后推延或者取消，最终解释权归QQ群管理员所有。

　　四、活动原则：

　　1、坚持自愿的原则。

　　2、坚持AA制原则。(每人预计出资XXXX元，含娱乐、餐饮费、纪念品、通讯录等的开支，多退少补，欢迎有能力的者姓人士对本次聚会进行赞助)。

　　3、坚持财务公开原则。

　　4、坚持一切从俭原则。

　　5、考虑到者姓为一个多民族的姓氏，为充分尊重各民族的风俗习惯、饮食、生活规律等，请聚会的者姓朋友相互尊重，特别对回族者姓朋友提供“清真”饮食等特殊照顾。

　　五、组织机构：

　　总顾问：(待定)

　　发起人：者永欣(者姓研究员、者氏家族全国宗亲会QQ群群主)

　　策划人：者永欣

　　筹备组织成员：(待定)

　　六、机构职责：

　　1、秘书策划组：

　　负责人：(待定)

　　成 员：全体者姓参与活动成员

　　负责对聚会的日程、活动的策划、组织、安排以及事先告知、事后总结等事宜。在聚会时负责各项活动的组织、协调、指挥等工作;负责聚会整体工作，出台有关聚会的方案;负责礼品、纪念品、光盘的定做、购买和分发;负责在活动结束后监督聚会账目收支情况在网上公开;负责聚会的策划、组织、安排和主持。

　　2、会务接待组：

　　负责人：(待定)

　　成 员：全体者姓参与活动成员

　　负责邀请者姓名人;负责联系聚会酒店、场地;负责聚会时报到人员接待、登记;确保餐饮、联欢场地到位;负责采购餐饮、联欢、座谈等烟酒、果品、茶水等工作，并做好预算，控制开支。

　　3、财务后勤组：

　　负责人：(待定)

　　成 员：全体者姓参与活动成员

　　负责编制整个聚会的预算收支计划，收支与聚会相关的各项款项，公布收支全部情况;发放议程安排表，收取费用、捐款，通讯录整理，协助办理结账手续等。

　　4、网络影像组：

　　负责人：(待定)

　　成 员：全体者姓参与活动成员

　　负责聚会期间全过程的摄像及照相，上网资料的传输并协助刻制光盘。并协助宣传组做好网络宣传工作。

　　5、 宣传联络组：

　　负责人：(待定)

　　成 员：全体者姓参与活动成员

　　负责聚会宣传发动，联系者姓人士及确认参加聚会的者姓人士;负责与各地区联络员的联系，组织、引导各地区者姓人士参加聚会的各项活动，并及时向筹委会反馈各项信息等。

　　附各地区联络人员名单及联系方式：

　　云南省联络人：(待定) 甘肃省联络人：(待定)

　　陕西省联络人：(待定) 青海省联络人：(待定)

　　河北省联络人：(待定) 四川省联络人：(待定)

　　河南省联络人：(待定) 安徽省联络人：(待定)

　　黑龙江联络人：(待定) 山东省联络人：(待定)

　　新疆区联络人：(待定) 宁夏区联络人：(待定)

　　内蒙区联络人：(待定) 北京市联络人：(待定)

　　以上待定人员从参与活动的者姓成员中产生，希望各自能发挥自己的长处与优势，踊跃担任活动相关筹备人员，确保活动如期举行。

　　七：具体安排：

　　具体安排待活动参与成员讨论后公布。