产品发布会策划方案范文3篇

　　下面是产品发布会策划方案范文，欢迎参阅。

　　产品发布会策划方案1

　　项目主体：摩托罗拉公司

　　项目执行：博诚智杰公关顾问有限公司

　　获奖情况：第六届中国最佳公共关系案例大赛新产品上市类银奖

　　项目背景

　　● 中国手机市场是全球竞争最为激烈的市场，摩托罗拉、诺基亚、西门子、爱立信、波导、TCL 共有超过30家手机品牌在这个市场进行角逐。在20XX年年底，中国已经超越美国成为全球第一大市场，在这个市场的成功对于任何一家手机厂商都具有无与伦比的战略意义;

　　● 对任何手机厂商而言，明星产品的成败都是至关重要的。V70是摩托罗拉20XX年度最重要的产品，其市场推广的成功与否对于摩托罗拉全年的发展具有战略性的意义。此外，由于中国是V70的全球首先市场，其在中国上市的成功也将影响到产品在全球的成功推广;

　　●功能与外形是影响手机购买的两大因素。作为一款超越时尚的产品，V70同时肩负着帮助摩托罗拉巩固时尚领军者形象的重任。

　　项目调研

　　SWOT分析

　　● 优势：革命性设计理念、颠覆性外形、全面功能、强大品牌力

　　●劣势：较高的价格、可能难以被接受的设计、竞争对手的攻击

　　●机遇：成为全新的时尚标签、引爆全新时尚风潮、成为时尚人士追捧的对象

　　●挑战：不为消费者接受、销量难以提升

　　项目策划

　　●核心策略：充分利用一切资源和渠道塑造V70超越凡俗的时尚形象

　　● 传播策略：

　　1. 前期：制造悬念，引起公众对产品的期待;同时通过设计师专访突出V70蕴涵革命性设计理念的核心信息

　　2. 发布：设计实施超大规模发布活动，营造轰动性效应，鲜明传递产品特性，注重视觉冲击力

　　3. 后期：强化前期宣传成果，持续制造关注热点，巩固产品引领时尚的形象

　　●实施策略：整合可利用资源/渠道

　　●全媒体概念：网络、报纸、杂志、电视、户外媒体协调配合，营造最整合的宣传效应

　　●时尚流行品牌合作：发布活动与著名流行娱乐品牌CHANNEL V合作，增加活动影响;后期活动与著名时尚品牌恒信钻石宫殿合作

　　●充分利用明星示范效应：发布活动邀请超过40位炙手可热明星;后期活动邀请最顶尖娱乐界明星，增加公众关注度

　　●产品准确定位：革命性理念+颠覆性设计+超越时尚形象，打造笼罩于产品的时尚光环

　　最大化公关手段交叉：新闻稿发布/专访/大型活动/时尚派对/软性文章投放/无意性宣传(INNOCENT PUBLICITY)等相结合。

　　项目执行

　　A：Revolution Party-摩托罗拉V70手机发布活动

　　国贸中心展厅，北京/20XX年1月11日

　　来宾邀请：在北京时尚酒吧发放卡片问卷，内容为有关流行时尚的问题，答对者有机会参与发布活动，确保参与者为时尚人群

　　现场布置：充分利用现场3000平米的空间，营造前卫时尚的气氛。

　　流程安排：

　　19:30 20:15 摩托罗拉总公司副总裁兼个人通讯事业部大中华区总经理汤马斯先生就摩托罗拉V70手机上市接受文字媒体专访

　　20:15 21:00 摩托罗拉总公司副总裁兼个人通讯事业部大中华区总经理汤马斯先生就摩托罗拉V70手机上市接受电视媒体专访

　　20:30 21:30 消费者签到

　　21:00 21:30 媒体、来宾签到

　　21:20 21:30 晚会开始前会场循环播放短片《革命》

　　21:30 21:35 晚会开始，现代芭蕾《觉醒》

　　21:35 21:50 时尚造型秀

　　21:50 21:52 空中飞人表演，主持人邀请摩托罗拉总公司副总裁兼个人通讯事业部大中

　　华区总经理汤马斯先生上台，空中飞人将一把钥匙交给汤马斯先生

　　21:52 21:59 汤马斯先生推出摩托罗拉V70手机并致词

　　21:59 22:00 现场播放1分钟V70电视短片

　　22:00 22:05 主持人宣布后面活动及评选、抽奖安排

　　22:05 23:05 狂欢派对开始

　　23:05 23:15 第一轮评选-评选最炫服饰小姐、先生并颁奖

　　24:15 24:25 第二轮评选-评选最炫丽舞姿小姐、先生并颁奖

　　24:25 24:35 抽奖、颁奖典礼 (王善齐先生与Mr. Philip Wong抽奖并颁奖)

　　次日凌晨02:00 派对结束

　　B：摩托罗拉V70、恒信钻石宫殿V70手机宝石外环发布暨赠送活动

　　东方君悦酒店，北京/20XX年6月26日

　　媒体：北京50家大众、生活、时尚类媒体

　　来宾：摩托罗拉公司代表

　　恒信代表：潘石屹、周迅、姜文、那英、李辉、罗中旭

　　主要流程：

　　14：30 15：00 媒体签到

　　15：00 15：05 新闻发布会开始

　　15：05 15：10 摩托罗拉总公司副总裁兼个人通讯事业部中国区总经理卢雷先生讲话

　　15：10 15：15 恒信钻石宫殿总裁李炜森先生讲话

　　15：15 15：30 V70手机宝石系列屏幕外环展示及介绍

　　15：30 15：35 名人介绍短片播放

　　15：35 15：45 V70手机宝石系列屏幕外环赠送仪式 15：45 15：50 卢雷先生与李炜森先生发布V70极品宝石外环

　　15：50 16：00 摩托罗拉(中国)电子有限公司个人通讯事业部中国区销售总监李晶先

　　生与恒信钻石宫殿总裁李炜森先生现场抽奖

　　16：00 - 16：30 发布会结束，来宾观赏极品宝石外环

　　项目评估

　　效果综述：

　　●引发媒体大量报道，全程共收取来自全国的媒体剪报超过300篇，电视报道超过20条，最大化将主要信息传递给消费者

　　●强力推动销售，V70从上市开始即引发抢购，全年持续高温不断，成为摩托罗拉2002年全面保持中国手机市场份额第一的最大功臣

　　●推动品牌形象建设，V70的推出成为V998之后的里程碑，帮助摩托罗拉巩固在手机时尚领域领潮者的地位，并引发了大量厂商争先推出时尚手机的热潮

　　●赢得好评无数，V70推出后在国内外各类评选中赢得多项荣誉。如美国工业协会杰出设计大奖、新浪网年度手机调查时尚手机大奖等

　　●推动产业及社会文化发展，成为2002年手机行业标志性产品，带动各品牌奉献出更多出色产品。并形成广泛社会效应，推动人们追求高质量生活、注重品味的消费化观念。

　　媒体摘要

　　自《北京青年报》，2002年1月16日要闻版：

　　<灵感，来自东方的折扇-摩托罗拉V70带来手机设计全新革命>

　　你可以不喜欢它，你也可以挑剔它，但是，你不得不承认，它所带来的强烈的视觉冲击力和产品设计中体现的匠心确实值得赞叹。看到了它，你会在心里感叹：手机，也可以是这个样子的!

　　自《凤凰周刊》，20XX年3月

　　<形式高于一切-摩托罗拉V70的一场感官盛宴>

　　透明键盘，深海蓝屏，还有它的名字Revolution-如果你的英语很好，你就应该知道那不光是 革命 ，还有 360度旋转 的含义。也就是说，别人都用翻盖手机，而你却用旋转的方式打开手机，就是这个小小的动作，你变得与众不同。

　　即使是在新款手机眼花缭乱的今天，我们仍然不得不承认，V70确实是我们所见过的最惊艳，甚至最匪夷所思的一款手机。

　　媒体用来形容这款产品最多的词语是 颠覆 和 革命 ，打破旧的传统，超越平凡时尚，光彩炫目的V70是20XX年真正的明星。点击那个时段的新浪网，会发现最热门的搜索词语中赫然有 V70 的身影。它给整个市场带来的，是一场真正的风暴。在这场风暴中，V70颠覆的，是你的视觉。而颠覆你的心的，是传播。

　　产品发布会策划方案2

　　一.活动宗旨

　　1.精心打造中国**时尚盛典，着力提升中国**在国内外的整体形象，强力推动中国**时尚化趋势，深入研讨**行业发展前景及其对策;

　　2.开创**精品化新时代，杜绝粗制滥造，努力提升**品质公信度，有效拉动**消费需求，推进中国**走向世界;

　　3.通过签订 三亚宣言 ，成立 中国**诚信联盟 。

　　4.有效塑造、推广三亚 时尚、美丽、浪漫 的城市形象，大力促进三亚旅游业的发展。

　　二.活动要素

　　1.活动名称

　　中国**20XX新品发布会暨发展论坛

　　2.时间地点

　　20XX年1月9日 10日，海南省三亚市国光豪生酒店

　　3.活动主题

　　中国** 迎接精品时代的到来

　　4.参加人员(总计约200人)

　　(1)全国行业协会领导，(2)海南省及三亚市领导，(3)海内外知名**及相关厂商代表，(4)国内外珠宝专家和学者，(5)社会名流和特邀嘉宾，(6)媒体记者。

　　三.组织机构

　　1.举办单位

　　主 办：中国珠宝玉石首饰行业协会

　　海南省商务厅

　　三亚市人民政府

　　时尚传媒集团

　　承 办：三亚海润珠宝有限公司

　　《芭莎珠宝》(BAZAAR)杂志

　　新丝路模特机构广州分公司

　　北京佳楠信合文化发展有限公司

　　海南**文化影视传播有限公司

　　2.组委会(人员、职务或有变动)

　　名誉主任：

　　孙文盛 国土资源部原部长、中国珠宝玉石首饰行业协会会长、全国人大农业和农村工作委员会副主任

　　江泽林 中共海南省委、三亚市委书记

　　李国梁 海南省人民政府副省长

　　主任：

　　孙凤民 中国珠宝玉石首饰行业协会副会长兼秘书长，国土资源部珠宝玉石首饰管理中心副主任

　　裴 真 海南省商务厅厅长

　　王 勇 中共三亚市委副书记、三亚市市长

　　执行主任：

　　李柏青 三亚市副市长

　　李龙生 海南省商务厅处长

　　刘 江 时尚传媒集团联合总裁

　　秘书长：

　　史洪岳 中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长

　　张士忠 三亚海润珠宝有限公司董事长

　　3.工作机构

　　组委会将下设统筹运行、联络接待、新闻宣传、会务制作、**论坛、新品发布、高尔夫赛事、财务、安全等九个职能工作小组进行活动筹办工作，并委托专业文化公司进行运作。

　　四.支持媒体

　　1.网络媒体

　　中华珠宝网、九钻网、新浪网、网易、搜狐、腾讯网、雅虎中国、中华网、新华网、海南在线、世纪前线、凯迪社区、天涯社区等。

　　2.平面媒体

　　时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品UP、新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、ELLE、虹、京华时报、海南日报、三亚晨报、海风逍遥等。

　　3.电视媒体

　　中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、三亚电视台、凤凰卫视等。

　　4.行业媒体

　　中国宝石、珠宝与时尚、中外首饰时尚、中国黄金报等。

　　五.主题活动

　　1.三亚市政府欢迎晚宴 请到天涯海角来

　　给予各方来宾一个格调高雅、具有地方特色的欢迎礼遇，安排相关领导致辞、民族风情文艺演出等内容。

　　1) 主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始;

　　2) 介绍到场的主要领导和贵宾;

　　3) 三亚市领导致欢迎词;

　　4) 行业协会领导讲话;

　　5) 自由就餐;

　　6) 主办、承办、协办单位领导祝酒;

　　7) 音乐伴奏表演;

　　8) 主持人宣布次日活动安排。

　　2.《中国**三亚宣言》签订仪式

　　为逐步改善中国**市场形象，树立中国**在市场的品牌地位，加强中国**行业自律，培养中国**软文化，促进中国**生长的生态环境保护工作，推动中国**行业的可持续发展能力，特拟定《三亚宣言》。

　　与会**商家自愿签署《三亚宣言》，并在此基础上，由签约商家组成 中国**诚信联盟 ，这也将成为本届**年会的重要成果。

　　3. 中国**20XX媒体见面会

　　安排中国珠宝玉石首饰行业协会、三亚市政府、时尚传媒集团领导和组委会相关负责人、中国**行业代言人、我国著名演员赵雅芝女士(拟定。赵雅芝，形象端庄，气质高雅，肌肤玲珑剔透、珠圆玉润，面善亲和，和**饰品的外形、品质相得益彰，交相辉映，正相匹配。)，与参加活动报道的媒体记者见面，并通过网络或电视直播的形式介绍三亚宣言及活动有关情况并回答记者提问。

　　1) 主持人开场致欢迎词;

　　2) 中国珠宝玉石首饰行业协会执行秘书长介绍本次活动、规模和特点;

　　3) 协会副秘书长介绍本次年会**新产品设计风格和特点;

　　4) 三亚副市长简要介绍三亚打造时尚品牌历程;

　　5) 海南商务厅长简要介绍海南品牌的发展历程;

　　6) 协会副会长简要介绍中国**发展方向;

　　7) 与会领导回答记者提问;

　　8) 主持人邀请记者参加中国**发展国际论坛。

　　4.中国**发展论坛电视访谈节目

　　拟邀请旅游卫视与珠宝首饰行业领导、三亚市领导、海内外专家学者、珠宝厂商代表通过电视访谈的形式，探讨中国**行业的精品化路线的重要性和必要性。

　　1) 主持人宣布论坛开始和致开场词;

　　2) 主持人介绍与会主要领导和贵宾;

　　3) 各代表发表主题演讲;

　　4) 主持人进行总结发言和宣布论坛结束。

　　5.芭莎珠宝 与时尚共赢主题晚宴暨颁奖仪式

　　举行自助式的露天(或室内)芭莎珠宝时尚黑白晚宴，为行业年度人物颁奖，同时招待参加本次活动的领导、嘉宾、代表和记者。

　　1) 主持人开场白，欢迎参加芭莎珠宝时尚晚宴的领导和各界来宾;

　　2) 来宾自由就餐;

　　3) 主持人介绍新品发布活动安排;

　　4) 主持人提醒来宾前往新品发布现场。

　　6.中国**20XX新品发布会 大众化种类展秀

　　由新丝路模特机构名模依次走台展示各参会知名厂商推出的年度**新品，以及精雕细凿的高档**精品，同时介绍相关企业和品牌背景。要求演示和会场气氛品位高雅、时尚新锐、特色鲜明。展示结束时，安排主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影留念。

　　1) 主持人开场白和介绍主要领导和来宾;

　　2) 中国**20XX年度新品发布;

　　3) 主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影。

　　7. 中国**新资迅发布会(可选项目)

　　建议去除教授的介绍国内外**最新资迅环节，建议开通中国**论坛官方网站，发布**行业最新动态及最新产品综合信息。

　　1) 主持人开场白和介绍主要领导和贵宾;

　　2) 介绍国内外**最新资讯。

　　六.活动项目及日程安排(见下表)

　　日期

　　时间

　　活动项目

　　地点

　　1月9日星期六

　　10：00 24：00

　　来宾代表报到

　　国光豪生酒店

　　18：00 20：30

　　请到天涯海角来 欢迎晚宴(集体合影)

　　1月10日

　　星期日

　　10：00 10：30

　　《中国**三亚宣言》签署仪式

　　10：50 11：40

　　媒体见面会(网络直播)

　　12：00 13：00

　　安排领导及记者中餐

　　15：00 17：30

　　《中国**发展国际论坛》电视访谈节目

　　18：00 20：00

　　芭莎珠宝时尚晚宴暨颁奖仪式 与时尚共赢主题晚宴

　　20：00 21：00

　　产品发布会策划方案3

　　一、论道竹叶青的企业背景3

　　四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司创建于XX年，拥有总资产逾1.05亿元，茶园和茶叶生产基地10万亩，年生产各类名优绿茶1500吨，是四川省名优茶生产重点企业。

　　XX年 竹叶青 获得 四川省名牌产品 称号;20XX年，公司通过了ISO9002国际质量体系认证，同年 竹叶青 系列产品获准使用绿色食品标志。

　　20XX年，公司引进了日本最新自动化的茶叶精制生产线，主要应用于竹叶青系列名茶的加工，提高了成品茶品质，使竹叶青茶叶具有与众不同的风格，更重要的是空气净化管理，使茶叶更加优良。

　　竹叶青公司既是国家农业产业化龙头企业，同时又是乐山国家农业科技园区的重要实施单位，承担着茶叶科技园区建设的重任，公司力争在不久的将来使 竹叶青 成为全国著名品牌。

　　二、公关目标

　　平常心 一直是竹叶青茶叶的企业品牌内涵，而此次推出的 论道竹叶青 ，本着以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一个国家甚至是世界知名的高端绿茶品牌。

　　(1)不同于静心和品味级定位于中高端，公司此次推出的论道品牌，目标顾客直指高端客户。

　　(2)使论道竹叶青的品牌知名度和影响力最大化，致力于将论道打造成为 中国茶叶第一奢侈品牌 。

　　(3)借助峨眉山的旅游优势，切入休闲观光品茗购茶的新的茶文化业态，将竹叶青打造成为茶界品牌运作成功的样板企业。

　　(4)开辟新的销售切入点，赋予竹叶青茶叶更深更新的品牌内涵，使之在终端销售拥有新的良机和新的市场。

　　三、活动主题及口号

　　没有什么比茶更能溶于水，没有什么比水更近于道。茶的灵魂入水，水的灵魂入心，心的灵魂入道。茶人渴望回归自然，永远追求纯真。茶人复苏茶叶的灵魂，茶叶唤醒茶人的心灵。一花一草一茶，皆可明心见性。如果人与茶没有感应，所谓茶道只是笑话。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至洁的茶，悟至灵至静的心。因此确定了竹叶青此次活动的主题和口号。

　　活动主题：以茶论道，感悟人生。

　　活动口号：平常心，竹叶青。

　　四、活动策划

　　(一)活动主旨

　　本次活动主要是为了推出论道竹叶青这一高端绿茶茶叶品牌，除此之外还有几个主要目的，活动主旨主要体现在以下四个方面。

　　1.以茶论道，感悟人生。峨眉山有着上千年的佛教文化传统，佛教的禅意和竹叶青的 平常心 有很好的切合点，将峨眉山的佛性和竹叶青的品牌内涵相结合，共同传播。

　　2.建立供产销一体化的茶叶行业新模式，将峨眉山区周边茶农进行整合，实现统一管理，保证茶叶的产量和品质，同时帮助当地茶农走向更科学的发展道路，以创造更多的物质财富。

　　3.成功的人生，来自心态的平和，喝竹叶青，聆听佛的禅语，回归生命最质朴的平和。

　　4.竹叶青以单个商品茶近亿元的销售额成为中国茶叶生产企业的佼佼者， 竹叶青 不仅是四川省的第一品牌，更是全国茶叶的著名品牌。在如此雄厚的经济实力基础之上，推出论道竹叶青这一品牌以确立竹叶青在茶叶高端品牌中的地位。

　　(二)活动时间： 20XX年11月23日上午10点

　　(三)活动地点：峨眉山温泉饭店。

　　(四)活动实施步骤：

　　20XX年11月开始，宣传部向华西都市报、新浪网买版面发布将发新品信息。并以 以茶论道，感悟人生 、 文化传承，打造中国第一茶庄 、 关注三农，谋共同发展 、 竹叶青，有爱心 做系列宣传。

　　20XX年12月18日，公司宣传部到报社刊登新闻发布会启示，并开始发放请柬，12月21日，宣传部在报上刊登与会嘉宾名单一份。12月22日，公关部电话联系邀请来宾，确认是否能够到场。

　　后勤部于20XX年12月22日到温泉饭店布置会场，从饭店门口开始沿路拜访观景茶树到会厅，整个会场布置成竹叶青的嫩绿色，会议厅两边用雕花屏风隔开，左面屏风安放绘有 以茶论道 和 中国茶文化发展史 的屏风，右面安放绘有 竹叶青公司发展史 和 竹叶青小故事 的屏风。在会厅门口安放中型荧光广告牌一块，广告牌内容为本次新闻发布会的四个活动要点。调试舞台背景的电子屏幕，试播论道级竹叶青广告和竹叶青茶庄宣传片等内容。

　　安排嘉宾和记者席：嘉宾中间为总经理徐新桃，右一为四川省副省长，左一为乐山市农业局局长，右二为峨眉山市副市长，左二美好集团总经理。右三为乐山市农业局局长，左三为万年寺方丈。嘉宾席后依次为来宾席和媒体席。在舞台上的演讲桌上放竹叶青新品一盒，商标正对媒体。每个嘉宾席和记者席以及来宾席都摆放论道竹叶青茶及茶类糕点，在记者席和来宾席再拜访小盒装新产品一盒作为赠品。与会每个人员都要佩戴竹叶青茶叶型胸牌。此外，在会议厅进门右手处设置茶艺表演和古筝伴奏，营造浓郁茶文化氛围。

　　20XX年12月23日上午8点，竹叶青与会员工提前到场，再次检查会场布置和调试影音设备。上午9点 ，礼仪小姐就位。9点10分，嘉宾开始签到。九点五十分，向嘉宾发放论道竹叶青产品信息和峨眉市万年寺方丈大师论道品茶信息，以及产供销合作模式信息的宣传材料，另附竹叶青茶园风光图片。

　　上午10点，主持人出场，新闻发布会正式开始。10点5分，总经理致辞。10点20分，特邀嘉宾万年寺方丈大师为公司揭开新产品面貌，并致以美好祝愿。10点30分，四川省副省长致辞。10点45分，开始答记者问。11点15分，开始茶艺表演。11点30分，发布会结束。

　　会后由礼仪小姐带领大家到竹叶青茶园就餐，餐后再进行花园参观。(茶园有种有观景茶树和各类茶花60亩，桔子、葡萄、核桃共四十亩，有休闲俱乐部一间，内含健身房、游泳馆、台球室、桑拿室等休闲项目，此外有占地20亩的体育设施，含10个羽毛球场和10个网球场及3个乒乓球台。另带餐厅和住宿茶庄一间，内以茶色调为主要装饰。茶厅在每周末提供茶艺表演，此外茶庄内凉亭数个，每个凉亭中放有佛经十本，方便有人翻阅，此外凉亭中木桌中放小鼎一个，上插香一柱)。

　　本次活动邀请嘉宾主要包括：

　　政界领导：四川省副省长、乐山市农业局局长、峨眉市副市长。

　　商界领导：四川美好集团董事长、乐山市财务处处长、乐山旅游局、温泉饭店总经理。

　　行业研究首脑：中国国际茶文化研究会、中国茶叶流通协会、四川省茶文化协会。

　　特邀嘉宾：万年寺方丈。

　　新闻媒体：新浪网、华西都市报、四川经济频道、成都商报、峨眉电视台、峨眉日报。

　　五、预算

　　1.会厅租赁费用5000元/两天。

　　2.屏风制作费用300元/个，共24个。

　　3.荧光广告牌、条幅合计1000元。

　　4.现场茶点3000元。

　　5.观景茶树来回装运费500元。

　　6.茶叶型胸牌定做费5元/个，共50个。

　　7.宣传资料影印费300元。

　　8.发布会赠品50盒，共5000元。

　　9.接送嘉宾到茶庄参观燃油费200元。

　　10.送给特别嘉宾(主席台位嘉宾)礼品共10盒论道级茶叶加10盒特级茶制糕点，共10000元。

　　11.与会嘉宾午餐费用200元/人，共10000元。

　　12.万年寺香火费用，100000元。

　　13.请柬费50元。

　　14.充气热气球租借费500元/个，4个，共2000元。

　　15.茶艺表演费5000元。

　　16.报纸广告费8000元。新浪网、华西都市报版面费500000元。

　　17.华西都市报特别报道费20000元。

　　17.应急午餐1000元，赠品准备10盒计1000元。另租备用影音设备一套1000元/两天，预备雨棚一套，计2000元。

　　合计682500元。

　　六、执行风险与预测

　　在活动进行过程中，可能会遇到各种各样的突发情况，必须提前做好准备工作。经过再三考虑，主要风险及应对措施如下所示:

　　1.可能部分重要嘉宾不能到场，如果四川农业局局长不能到场，则由乐山市农业局局长上场讲话，依此类推。

　　2.现场可能有记者发难提问，请其查看宣传资料或者发布会完后采访，告诉其发布会完后有1个小时的预留采访时间，不予立刻回答。

　　3.现场设备故障，另外租借一台影音设备备用。

　　4.天气的不良影响。预先查看天气预报，若有雨则在门口搭建临时雨棚一个，以安放屏风和观景茶树等。

　　5.因天气或交通等原因有嘉宾不能按时到场。可先观看茶艺表演，再进行新闻发布会。若表演后嘉宾还未能到场，和其他嘉宾协调，开始发布会。