报到通知接收函

　　学校集中办理在毕业离校前已与用人单位签订就业协议的,由学校根据就业协议书统一上报就业方案数据,集中办理、打印就业报到证,就业报到证的通知书联(白色联)由学校归入学生档案,报到证联(有色联)待学生毕业离校之前发放给本人交与用人单位办理报到手续。本文是报到通知的接收函，仅供参考。

　　报到通知接收函：

　　毕业生新员工入职报到通知

　　20xx届毕业生新员工：

　　大家好!欢迎加入中交四公局!

　　中交四公局是世界500强中国交通建设股份有限公司的全资子公司，拥有国家公路工程施工总承包特级资质。在成立短短几年里，凭借众多行业顶尖资质与卓越工程能力，服务国内30多个省(市、自治区)和亚洲、非洲、美洲的多个国家,专业实力受到广泛认可。

　　近年来，中交四公局以BT、BOT、房地产等为新经济增长点，建立了基建施工、投资和海外业务三业并举的业务格局，形成了以公路、铁路、市政、房屋建筑、装饰装修施工、房地产开发、交通建设投资和试验检测、物业管理等主辅结合的业务框架，发展基础不断夯实，经营指标不断攀升，发展质量不断提高，核心竞争力日益彰显。

　　中交四公局实行人才强企战略，通过有效的用人机制、人才激励机制与先进务实的用人理念，引入大批专业人才，打造“靠得住、能干事、在状态、善合作”的年轻管理团队，提升管理效率，实现可持续发展。

　　展望未来，前进中的中交四公局将再接再厉，努力打造成为行业领先的、具有国际竞争力的现代企业。中交四公局也将为你们提供一个更加广阔，充满活力的人生发展平台。让我们一起携手共进，共创美好未来!

　　中交第四公路工程局有限公司

　　xx年x月x日

　　报到通知接收函：

　　一、什么是《报到证》?

　　报到证是由教育部统一印制，经山东省人事厅高等学校毕业生就业主管部门签发的报到凭证，其全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》。用人单位以报到证为依据，接收毕业生并接转毕业生的人事档案、户口。《报到证》只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，凡自行涂改、撕毁，一律作废。

　　二、毕业生《报到证》有何作用?

　　1、毕业生到用人单位就业时，须持《报到证》，用人单位凭《报到证》为毕业生办理相关手续。

　　2、单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续。

　　3、学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递和户籍迁移等手续。

　　4、《报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有;副页全称为《普通高等毕业生就业通知书》，该页装入毕业生本人档案。

　　5、《报到证》由毕业生用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证，也是转正定级所需的材料。

　　6、《报到证》是毕业生就业的证明。其中的姓名必须与毕业生身份证中的姓名一致，单位名称和单位所在地必须准确。

　　三、 报到时间及程序?

　　1、报到时间： 7月1日---10月15日

　　2、报到程序：(升学的毕业生和支援西部毕业生不需要就业报到证)

　　1、已落实就业单位的毕业生：持就业报到证和单位要求的有关材料直接到接收单位办理报到手续;

　　2、未落实就业单位的省内毕业生： 登陆“山东高校毕业生就业信息网”使用“网上报到”栏目，按系统提示完成“网上报到”后，持签发到各市、县人事部门的就业报到证、毕业证书和户口迁移证到相应的人事部门办理报到、落户等手续。

　　3、未落实就业单位的省外毕业生：持签发到各省、市人事部门的就业报到证、毕业证书和户口迁移证到相应的人事部门办理报到、落户等手续。

　　四、 户口问题(有其它具体问题请咨询学校保卫处)

　　毕业生凭《就业报到证》办理报到和户口迁转手续。

　　1、已落实就业单位的毕业生：单位所在地公安部门凭接收单位报到证明、《就业报到证》、毕业证书和户口迁移证办理落户手续。

　　2、未落实就业单位的毕业生：需要办理落户手续的，公安部门凭《就业报到证》、户口迁移证及迁入地毕业生就业主管部门出具的《落户介绍信》在其家庭户口所在地办理落户手续。

　　五、 毕业生档案去向

　　档案去向与就业报到证派遣地址一致，若有其它情况请尽快联系辅导员。

　　1、在就业信息网上录入升学的毕业生：档案按“高校就业信息网”上录入的升学地址发放;

　　2、已在就业信息网上签订就业协议的毕业生：档案按“高校就业信息网”录入的 “档案去向”发放;

　　3、未落实就业单位的毕业生：未就业毕业生档案发回生源地，与报到证地址一致。

　　4、支援西部的毕业生：档案先存留学校，服务期满后请尽快联系学校，办理相关手续。 提醒注意：毕业生毕业后请于三个月内咨询接收单位是否已收到档案;档案没有收到的同学，请尽快联系学院辅导员老师。

　　六、 若就业报到证已派回生源地后又签就业协议怎么办?

　　需要自行办理二次派遣手续。二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地的毕业生，在规定期限(自派遣之日起2年)内落实就业单位后，由负责签证的人事部门办理的派遣手续。2011届毕业生二次派遣手续自2011年7月16日后到省人力资源与社会保障厅办理。

　　1、在省内落实接收单位的手续办理流程：登陆“山东高校毕业生就业信息网”，与用人单位在网上签订就业协议书;(用人单位暂不具备网上签约条件的，可签定纸质就业协议书，具体操作如下：毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”进入毕业生专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将用人单位信息录入到信息网上并下载打印出纸质就业协议书)。网上签约后，打印出来并加盖相关单位公章，到生源地人事局开退函。毕业生持就业报到证、从网上打印的就业协议书、退函等材料到用人单位同级人事部门办理派遣手续。

　　2、省外就业的手续办理流程：在“高校就业网”上向学校提交“省外就业”申请，到学校就业指导中心领取省外就业协议书与用人单位签约，并在“山东高校毕业生就业信息网”上录入签约信息。派回生源地的，到生源地开具退函;已签过就业协议的，由原接收单位出具解约函，然后持就业报到证、就业协议书和退函(解约函)到省人力资源与社会保障厅办理派遣手续。

　　注：省就业主管部门——山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处：

　　地址：济南市燕子山路2号;电话：0531-88597896 王老师/韩老师

　　七、 若就业报到证已派遣到就业单位，但又想改变报到单位怎么办?

　　需要自行办理调整改派手续。调整改派是指毕业生的“就业报到证”已签发到接收单位，在改派期(自派遣之日起一年即2011年7月以前)内，因特殊情况与原接收单位解除协议后，申请回生源地就业或与新接收单位签订就

　　业协议，由各级人事部门办理改派手续。2011届毕业生调整改派手续自2011年8月15日后到省人力资源与社会保障厅办理。具体流程如下：

　　1、 毕业生与原接收单位解除就业协议，可通过“山东高校毕业生就业信息网”走网上解约流程，打印出解约函;也可由原接收单位出具纸质解约函。

　　2、登陆“山东高校毕业生就业信息网”， 签订就业协议书;(用人单位暂不具备网上签约条件的，可签定纸质就业协议书，具体操作如下：毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”进入毕业生专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将接收单位信息录入到信息网上并下载打印出纸质就业协议书)。网上签约后，打印出来并加盖相关公章。

　　3、带“就业报到证、解约函、就业协议书” 到新接收单位的同级人事部门办理改派手续。新接收单位是外省的由省人力资源与社会保障厅办理。省内生源解除就业协议后回生源地的毕业生，带“就业报到证、解约函”到生源地人事部门办理的改派手续;省外生源解除就业协议后回生源地的毕业生，带“就业报到证、解约函、生源地毕业生就业主管部门接收函”到省人力资源与社会保障厅办理改派手续。

　　注：省就业主管部门——山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处：

　　地址：济南市燕子山路2号;电话：0531-88597896 王老师/韩老师

　　八、 升学的毕业生离校后又想就业怎么办?

　　对已明确为专升本或录取研究生的毕业生，因家庭困难等原因不再继续上学的，本人应及时提出补办就业报到证的申请，补办时间最迟到今年12月前，凡跨年度的一律不再办理。补办报到证时，须向省人力资源与社会保障厅毕业生就业处提供以下资料：

　　1.毕业生的录取通知书原件;

　　2.录取学校教务部门取消该生学籍的证明;

　　3.学校的正式报告(9月1日前办理的，不需要此证明);

　　4.分批次集中办理。

　　注：省就业主管部门——山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处：

　　地址：济南市燕子山路2号;电话：0531-88597896 王老师/韩老师

　　九、 已回生源地毕业生离校后又想升学怎么办?

　　已明确为回生源地的毕业生，毕业后需升学的，本人应及时办理相关手续，时间最迟到今年8月1日前。办理相关手续时，须向省人力资源与社会保障厅毕业生就业处提供以下资料：

　　1.毕业生的录取通知书原件;

　　2.报到证正、副本;

　　3.学校的正式报告;

　　4.分批次集中办理。 注：如有问题请及时联系各学院。

　　十、 2011届毕业生忘记用户名、密码怎么办?

　　毕业生本人联系辅导员老师进行操作。

　　十一、 “报到证”丢失如何办理补办手续?

　　遗失就业报到证的毕业生，请办好以下手续后到山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处办理。

　　具体程序：

　　1.持报到证副本到当地日报登报挂失。

　　2.持挂失声明报纸、个人申请、毕业证向学校就业指导中心提出申请。

　　3. 学校就业指导中心根据所需材料出具遗失证明。

　　4.毕业生持挂失声明报纸、学校证明、报到证副本到省人力资源与社会保障厅申请补办。

　　注：省就业主管部门——山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处：

　　地址：济南市燕子山路2号;电话：0531-88597896 王老师/韩老师

　　十二、省外单位就业协议书的签约流程?

　　1)如果省外用人单位是信息网注册用户，则毕业生与省外用人单位的网上签约和省内单位的网上签约相同。

　　2)如果省外用人单位是信息网非注册用户，则按以下流程来办理：

　　① 毕业生在“山东省高校就业信息网”上向学校提出“省外就业”申请;

　　②到学院领取省外就业协议书一份,并到学院加盖学院公章;

　　③ 毕业生与省外用人单位签订就业协议书后，请将其中一份寄到学校就业指导中心;(地址：山东威海市文化西路2号哈工大就业指导服务中心 264209);

　　④毕业生在“山东省高校就业信息网”上录入省外协议书“用人单位”部分内容;

　　⑤学校在“山东省高校就业信息网”审核毕业生录入的省外就业协议书，审核通过后转入就业方案库。 十三、 省内就业签约程序

　　1) 毕业生搜索意向单位并向其发送电子简历 。

　　2) 用人单位向毕业生发送签约邀请。

　　3) 毕业生应约，网上签约成立，毕业生就业主管部门鉴证。

　　4) 单位打印就业协议书并盖章，毕业生签字。

　　5)毕业生与用人单位签订就业协议书后，将其中一份寄到学校就业指导中心;(地址：山东威海市文化西路2号哈工大就业指导服务中心 264209);

　　十四、解约程序

　　1)省内单位：

　　毕业生向签约单位发送解约申请(或由单位提出解约)——省内签约单位同意解约——系统自动生成一份解约函——单位打印解约函并盖章——毕业生签字并持解约函到学校就业指导中心——学校审核通过——毕业生重新择业。

　　2)省外单位：

　　毕业生网上发送解约申请(或由单位提出解约)——省外单位出具同意解约函原件——毕业生持解约函原件到院系盖章——然后交学校就业指导中心审核——学校审核通过——毕业生重新择业。

　　山东高校就业信息网技术支持咨询电话：0531—88366858

　　就业指导服务中心