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企业库存管理方法

虹静分享

  库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。过去认为仓库里的商品多,表明企业发达、兴隆,而现代管理学则认为零库存是最好的库存管理。今天,学习啦小编为你带来了企业库存管理方法。

  企业库存管理技巧

  一、准时生产制库存管理方法(JIT)

  JIT作为一种先进的生产方式, 通过看板等工具的应用,保证了生产的同步化和均衡化,实行“适时、适量、适物”的生产,效果明显。

  JIT的基本原理是以需定供、以需定产,即供方(上一环节)根据需方(下一环节)的要求,按照需求方的品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求,将生产物资或采购物资,不多、不少、不早、不晚且质量有保证地送到指定地点。

  看板管理是JIT生产方式中最独特的部分,是JIT生产现场控制技术的核心,他将传统生产过程中前道工序向后道工序送货,改为后道工序根据“看板”向前道工序取货。看板管理方法按照准时化生产的概念把后道工序看成用户,只有当后道工序提出需求时,前道工序才允许生产,看板充当了传递指令的角色。

  看板的机能:生产以及运送的工作指令、防止过量生产和过量运送、进行“目视管理”的工具、改善的工具。

  二、经济批量法(EOQ)

  经济批量法是确定批量和生产间隔期时常用的一种以量定期方法,是指根据单位产品支付费用最小原则确定批量的方法,也是确定批量和生产间隔期时常用的一种以量定期方法。

  (1)在一定时期内, 确知某项库存的耗用量/销售量,这一数量在分析期保持不变。

  (2)每次订货成本固定不变。如订购原材料所花费的定单费、接收验货费用等。

  (3)单件库存储存成本固定不变,如仓库保管费、保险费以及库存资金占用的机会成本等。

  (4)库存能得到及时补充,因而不考虑保险库存。

  经济批量法的应用是有一定限定条件的,或者说其应用有一个基本前提,那就是分析对象的使用或减少必须是均衡的。

  三、ABC重点控制法

  ABC重点控制法的基本点是:将企业的全部存货分为A、B、C三类,管理时,对金额高的A类物资,作为重点加强管理与控制;B类物质按照通常的方法进行管理和控制;C类物资品种数量繁多,但价值不大,可以采用最简便的方法加以管理和控制。

  上述ABC三类存货中,由于各类存货的重要程度不同,一般可以采用下列控制方法:

  (1)对A类存货的控制,要计算每个项目的经济订货量和订货点,尽可能适当增加订购次数,以减少存货积压,也就是减少其昂贵的存储费用和大量的资金占用;同时,还可以为该类存货分别设置永续盘存卡片,以加强日常控制。

  (2)对B类存货的控制,也要事先为每个项目计算经济订货量和订货点,同时也可以分享设置永续盘存卡片来反映库存动态,但要求不必像A类那样严格,只要定期进行概括性的检查就可以了,以节省存储和管理成本。

  (3)对于C类存货的控制,由于它们为数众多,而且单价又很低,存货成本也较低,因此,可以适当增加每次订货数量,减少全年的订货次数,对这类物资日常的控制方法,一般可以采用一些较为简化的方法进行管理。常用的是“双箱法”。

  所谓“双箱法”,就是将某项库存物资分装两个货箱,第一箱的库存量是达到订货点的耗用量,当第一箱用完时,就意味着必须马上提出订货申请,以补充生产中已经领用和即将领用的部分。

  四、再订货点库存法

  再订货点是用来明确启动补给订货策略时的货品单位数。一旦存货量低于再订货点即补给订货。当需求量或完成周期存在不确定性的时候,须使用合适的安全库存来缓冲或补偿不确定因素。

  再订货点=采购提前期消耗量+安全库存。

  企业为了保证生产经营活动的顺利进行,必须提前若干天数购入存货,提前的天数就是订货提前期。一般情况下,订货提前期应等于交货天数。提前进货的条件下,企业再次发出订货单时尚有存货的库存量,就是再订货点。一般情况下,在考虑到保险库存时,再订货点(R)的数量应等于交货时间(L)与平均每日需求量(d)之积再加上保险储备量(B)。再订货点模型的表达式为:

  R = d x L + B

  五、库存盘点实践法

  定义:盘点,又称盘库,即用清点、过秤和对帐等方法,检查仓库实际存货的数量和质量。

  任务:

  --查清实际库存量是否与帐卡相符;

  --查明存货发生盈亏的真正原因;

  --查明库存货物的质量情况;

  --查明有无超过储存期限的存货。

  目标:确保帐、卡、物相符。

  企业库存成本管理方法

  库存消耗的成本主要分为以下几类:

  (一)资金的占用费用

  主要指贷款利息支出及相关的机会成本,是库存成本中最主要的部分。

  (二)库存的场地费用

  指货物存放的场地费用,如场地的电费、水费等。

  (三)库存管理费用

  指对库存进行管理所需的费用,主要包括管理人员的工资。

  (四)库存损耗费用

  指物品存放过程中出现的损坏,如变质、遗失等造成的损失。

  只有认识到库存管理到底哪里花钱才能着手解决这个问题。

  然而,光是认识什么是库存成本是不够的,第二步是要你了解库存成本,也就是了解库存管理的目的是什么。

  博商管理科学研究院的夏老师曾经将库存形象的比喻为“沉睡的金钱”,这笔钱如果运用得当,会变成巨大的财富,如果使用不善就会导致成本的流失。库存管理就是将这笔“金钱”唤醒的不二法宝。主要有三个方面:

  ①掌握当前库存量

  企业在接受订货时或者制造及销售产品过程中,必须了解当前的库存情况,并根据库存状况决定生产运营方针,以免无法按时交货。

  ②减少库存所需的费用

  通过对库存环节进行管理,将库存费用尽量控制在合理范围内,减少库存产生的成本。

  ③准确反映库存金额

  企业在进行年终结算时,必须准确计算出库存所占的金额,否则容易造成财务混乱,对预算编制产生影响。

  当然,不同行业的库存侧重点不一样,需要区别对待。

  最后一步才是学会库存管理。大型企业往往采用自建仓库的方式为各分店提供服务,但是对中小型企业,这样很显然是不合算的,这里有五个方法,比较适合中小型企业运用:

  1.产品面向客户

  与客户进行沟通,充分了解其所需要的货物种类和数量,并通过对比分析,制订准确详细的销售预测,并据此进行制造生产。

  2.与供货商建立良好关系

  培养可长期信任的供应商,获得获取物资的优先权,保证送货时间。这样一来,企业就不需要为防止物资短缺而大量的囤积货物。

  3.不畏惧缺货

  缺货并不可怕,缺货至少证明企业并没有因为过多的库存消耗成本,一个永远不缺货的企业很可能只是因为它堆积了太多的库存。

  4.出售多余的存货

  企业不能保证采购的所有材料的数量都是准确无误的,当企业出现大量材料剩余且近期不会再使用时,不妨碍这些物资转卖给其他企业。

  5.选择库存的临界点进货

  不断检查企业的仓库,每次只在无法承受的情况下进货,而不是定期定时进货,这样可以避免使企业仓库堆积大量物资。

  通过这些方法,相信你可以在一定程度上缓解库存成本居高不下的问题。省钱其实就是赚钱,如果你的销售额一直上涨却不见利润增加,你就要好好看看自己在成本控制上是否有缺漏了,而库存成本可以成为你着手的第一步。
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