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提高工作效率十大方法

虹静分享

  奔波忙碌的生活,是人的常态,我们为了能更美好的生活而努力的工作。最后却往往变成因工作而疲劳奔波,却忘了是我们是为了生活得更美好而工作的。今天小编为大家推荐提高工作效率的方法。

  提高工作效率十大方法有什么

  1. 确定最重要的任务。只需花很少的时间来确定每天必须完成的3到5件事,就能提高你的整体效率——因为你不可能专心于重要的工作如果你不知道哪些工作是重要的。

  2. 不要一心多用。我们生活的世界强调多任务、多方法,但是科学家告诉我们,没有人能真正同时兼顾多项任务。一次只专注于一项工作能够提高效率并减少错误。

  3. 养成早晨固定习惯(以及下午和晚上的)。对很多人来说,确定并坚持早晨固定习惯能够帮助确保一天平稳度过。如果你知道自己在锻炼和享受丰盛早餐之后能够以最佳状态工作,那么优先完成这两件事情能够对余下的一天有积极影响。同样地,其他时间的固定习惯也能使一天过得更流畅。

  4. 编辑你的流媒体并精简。我认识不少人不愿意放弃阅读简报,浏览社交媒体和博客,但是其他方式可以让你的流媒体消费更加有效。首先,只将最有价值,最重要的流媒体留下来,然后通过一些手段精简你的RSS订阅,Hootsuite和其他离线阅读器都是很好的选择。

  5. 做到简明扼要。当写电子邮件时,以最快速度讲重点。一个好办法是电子邮件不要超过5句话。

  6. 做重要的工作。在《高效人士的7个习惯》这本经典中,斯蒂芬·科维展示一个矩阵,他将人类活动分为四类:紧急和重要的,非紧急但重要的,紧急但不重要的和非紧急也不重要的。关键就是要将我们大部分的时间放在第二象限,即做那些非紧急但重要的工作。

  7. 批量处理相似任务。最简单的例子就是每天抽出一或两段时间只处理邮件,而不是像巴甫洛夫的狗那样,电脑一响就跳过去查看。找出那些容易打断你工作流程的任务(邮件、电话。会议等等),定个时间一次性处理完。

  8. 筛选、自动化、委派。做好工作要求筛选并淘汰掉你不需要做的任务。首先,从你的任务清单中去除所有不需要做的;考察是否有任务可以通过技术手段或模板自动完成;最后将不需要你特别注意的工作委派给同事或助手。

  9. 离线工作。网络新奇但诱惑巨大。如果你很难避免分心,离线工作或者去没有网络的地方工作,强迫自己专心。我在长途旅行的飞机上就做了很多工作,有时我还会去当地的咖啡店专心工作,避免被打扰。

  10. 最先做你最不想做的工作。将你最有可能拖沓的工作优先完成——当你把最不想打的电话打完或最不想写的报告写完,你的一天会顺利的多,因为这些事不会积压在你心上。

  立马让你提高工作效率4个步骤

  1、拿出纸和笔写下你今天需要做的都有哪些事。

  2、集中全部注意力用20分钟的时间去做纸上能最能快速解决完成的事,比如:快速回复邮件,打一个两分钟的电话等等。

  3、接下来花40分钟全身心地聚焦于剩下来比较难办的事,手机、电脑声音及身边的干扰源暂时全部关闭。

  4、冷静下来休息一下,然后重新开始。休息几分钟,然后再次开始。按照这个步骤,你会发现很多事情已经逐一解决,心情开始好转,你也可以恢复平静啦。
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