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如何合并excel文件的教程

业华分享

  在Excel中录入好数据以后经常需要用到合并文件的功能,如果还不懂如何合并文件功能的朋友,不妨学习一下将来必有用处。下面是由学习啦小编分享的如何合并excel文件的教程,供大家阅读、学习。

  如何合并excel文件的教程:

  合并文件步骤1:在电脑的H盘(其它盘也行)建立“库存数据”(文件夹名称随意),文件夹的路径为:“H:库存数据”

  合并文件步骤2:将大量需要整合的excel文件放于“H:库存数据”,所有文件的结构必须完全一致。

  合并文件步骤3:在H盘根目录下建立".xlsm"类型的Excel文件,这里命名为“库存整合3”,打开文件,将第二步中的文件字段名结构复制到"sheet1"工作簿中。

  合并文件步骤4:在“sheet2”添加activeX控件-命令按钮,如下图,选中命令按钮后,在工作表中左击并拖动鼠标,把命令按钮添加到"sheet1"区域中。

  合并文件步骤5:鼠标放在“CommandButton1”右击,点击“属性”选项,并设置其属性,如下两图:

  合并文件步骤6:双击“整合数据“按钮,打开“Microsoft Visual Basic”编辑器,注意:我这里是用一个已经做好的案例示范,下图中第二个红框的对象是“commandButton2”,各位的应该是“commandButton1”!然后在第四个红框和“End Sub”之间插入如下代码:

  Application.ScreenUpdating = False

  Application.DisplayAlerts = False

  Dim s, lj As String

  Dim fso, fldPath, fld

  Dim wjs, i, j, k, l, y, t, r, e, w, b, n, m As Integer

  m = 2

  For j = 2 To 300000 '导入数据前测试原有数据非空单元格

  If ThisWorkbook.Worksheets("sheet1").Cells(j, 1) = "" Then

  GoTo u

  End If

  Next

  u:

  If j = 2 Then

  GoTo yy

  End If

  UserForm1.Show 0

  For k = 2 To j '清除旧数据

  DoEvents

  UserForm1.Label4.Caption = "清除旧数据 :"

  UserForm1.Label3.Width = (k / (j - 2)) * 400

  If ThisWorkbook.Worksheets("sheet1").Cells(k, 1) = "" Then

  GoTo y

  End If

  ThisWorkbook.Worksheets("sheet1").Rows(k).Delete

  Next

  y:

  yy:

  On Error Resume Next

  fldPath = "H:库存数据"

  Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

  Set fld = fso.GetFolder(fldPath)

  wjs = fld.Files.Count

  lj = "H:库存数据"

  s = Dir("H:库存数据*.xls")

  Workbooks.Open Filename:=lj & s

  For i = 1 To 30000 '测试第一个导入数据的非空单元格

  If ActiveWorkbook.Worksheets(1).Cells(i, 1) = "" Then

  GoTo x

  End If

  Next

  x:

  For l = 2 To i '开始导入第一个数据

  For y = 1 To 11

  ThisWorkbook.Worksheets("sheet1").Cells(l, y) = ActiveWorkbook.Worksheets(1).Cells(l, y)

  Next

  Next

  ActiveWorkbook.Close

  UserForm1.Show 0

  For t = 1 To wjs - 1

  s = Dir

  DoEvents

  UserForm1.Label4.Caption = s

  UserForm1.Label1.Width = (t / (wjs - 1)) * 200

  For r = 2 To 300000 '测试导入位置的非空单元格

  If ThisWorkbook.Worksheets("sheet1").Cells(r, 1) = "" Then

  GoTo w

  End If

  Next

  w:

  m = r

  Workbooks.Open Filename:=lj & s

  For e = 1 To 30000 '测试每一个导入数据的非空单元格

  If ActiveWorkbook.Worksheets(1).Cells(e, 1) = "" Then

  GoTo e

  End If

  Next

  e:

  For b = r To r + e - 3 '正式导入数据

  DoEvents

  UserForm1.Label3.Width = ((b - r) / e) * 200

  For n = 1 To 11

  ThisWorkbook.Worksheets("sheet1").Cells(b, n) = ActiveWorkbook.Worksheets(1).Cells(b - m + 2, n)

  Next

  Next

  ActiveWorkbook.Close

  Next

  UserForm1.Label4.Caption = "成功了!"

  Application.OnTime Now() + TimeValue("00:00:02"), "CL"

  合并文件步骤7:程序还设计到显示工作进度的窗体-进度窗体,如下图:

  合并文件步骤8:进度窗体的添加方法如下,请各位务必看清每一个细节,否则程序运行出错!

  合并文件步骤9:上图中的“进度窗体”为已经设计好的,以下教大家如何制作上图的青色和紫色的窗体,如下图,在窗体中添加4个“Label”空间,并按顺序排序。

  合并文件步骤10:“Label2”属性设置:

  合并文件步骤11:“Label4”属性设置将“Caption”属性设为“ ”,其它属性和“Label4”同。

  合并文件步骤12:“Label4”属性设置如下图:

  合并文件步骤13:“Label3”属性设置如下图:

  合并文件步骤14:至此显示窗体效果如下图:

  合并文件步骤15:添加"Textbok1",并按下图设置属性

  合并文件步骤16:并将"Textbox1”移动到绿色条的位置,完全重合,效果如下:

  合并文件步骤17:然后添加"Textbox2",其属性设置和“Textbox1”完全一样,并移动至“Label3”下面,完全重合。

  合并文件步骤18:至此进度条效果如下:

  合并文件步骤19:插入模块,如下图:

  合并文件步骤20:将程序模块命名为“CL”,代码入校如下:

  Sub CL()

  Unload UserForm2

  End Sub

  合并文件步骤21:大功告成!点击保存按钮!

  合并文件步骤22:返回"sheet1"工作区,如下图:

  合并文件步骤23:点击“整合数据”按钮,运行数据整合程序:程序首先检查是否存在旧数据,如果存在旧数据则清除完旧数据后启动数据导入功能,如下图:

  合并文件步骤24:完满成功!

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