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用excel制作分类汇总的方法步骤

业华分享

  在Excel把数据录入完毕后,为了让数据更加直观的显示出来,可以利用分类汇总这个功能进行辅助查看,下面是学习啦小编带来的关于如何用excel制作分类汇总的方法,欢迎阅读!

  用excel制作分类汇总的方法

  制作分类汇总步骤1:首先打开数据表格,分析以哪个字段进行分类汇总,例如小编对产品销售表的销售人员的销售金额进行分类汇总。


用excel制作分类汇总的方法图1

  制作分类汇总步骤2:excel分类汇总前必须先对要分类汇总的字段进行排序,否则分类汇总的结果是不正确的,这个一定要切记。首先定位单元格在要分类汇总的销售人员中,然后选择菜单栏中的数据选项卡,点击升序按钮进行排序。


用excel制作分类汇总的方法图2

  制作分类汇总步骤3:在分类汇总窗口中选择分类字段为刚才进行排序的字段,然后选择汇总方式,在选定汇总项中这里选择销售金额,最后点击确定。(因为这里要对销售人员的销售金额进行分类汇总)


用excel制作分类汇总的方法图3

  制作分类汇总步骤4:此时excel分类汇总便已经做好了,那个销售人员销售金额是多少一目了然,大大的提高了工作效率。


用excel制作分类汇总的方法图4

  EXCEL中求某一区域内不重复的数据个数

  例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:

  一是利用数组公式:

  =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

  输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

  二是利用乘积求和函数:

  =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))


看了如何用excel制作分类汇总的方法还看了:

1.如何在excel中进行分类汇总的方法

2.excel分类汇总的五个方法

3.Excel如何使用分类汇总

4.excel中分类汇总方法

5.如何对Excel表格进行分类汇总

6.怎么在excel进行分类汇总

7.excel分类汇总应用


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