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如何用excel统计个数的方法

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  在Excel录入好数据后,通常需要对数据的值进行统计,其中统计个数是很经常要做的事情,下面是学习啦小编整理的如何用excel统计个数的方法以供大家阅读。

  如何用excel统计个数的方法:

  步骤1:首先,我们有一个源数据如下图所示,现在需要我们统计诺基亚手机品牌出现的次数。我们所需要使用的函数为countif函数,在需要的单元格内输入一下公式“=countif(A2:C14,"苹果")",

  countif的语法

  步骤2:输入完毕回车后,我们即可以得出,该范围内,苹果出现的频次。 (如下图)

  countif的语法为: COUNTIF(区域,条件)。

  区域是要在其中对满足给定条件的单元格进行计数的单元格区域。

  条件是确定是否对区域中给定的单元格进行计数的数字、日期或表达式。

  countif直接用处

  步骤3:上面的实示例的条件为目标区域内有等于"苹果"出现的频次。但很多场合我们需要成绩求出大于70分的学生个数,我们就可以这样写公式。=countif(区域,">70"),注意条件一定要加双引号,否则会提示出错。然后用求出来的数字除以总数就可以得出超过70分学生所占的百分比。

  countif进阶用法(高手进阶)

  步骤4:如果你觉得,countif就这么点作用,那你就大错特错了。由于countif计算后返回的是一个数值,从而使它可以作为逻辑判断的条件,使其他公式变得更为强壮。一以下举例说明。

  步骤5:假设我们求G3,H3和I3的平均值,普通做法通常是(G3+H3+I3)/3或者average(G3:H3)。但是若G3:H3中有一个忘记输入数值了,那么得出的平均值将是不准确的。

  步骤6:这时我就可以这样写公式=if((countif(G3:H3,""),"请输入三点数字“,average(G3:H3)),我们一次做了个比较,如下图

  比较的结果如图所示

  第一行二者得出结果是相等的;

  第二行由于I列漏输入值,导致平均值错误,而使用了countif作为辅助判断的列,则能给出提示。增强了逻辑的强壮性。

  结论

  countif函数本身功能简单,方便使用,但与其他函数结合使用,可以起到巨大的严谨性和公式整体逻辑的强壮性。

  尤其对于处理复杂的数据,通过结合各自函数的特点来使自己的公式达到容错性最高。希望各位能够在使用过程中多加揣摩,这样才会有更好的提高

看了如何用excel统计个数的方法还看了:

1.怎么利用Excel统计人数

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5.怎么统计Excel2013分类所占的百分比

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