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怎么在excel中使用自定义视图

张伟分享

  为了将工作表中特定的显示设置(如行高、列宽、单元格选择、筛选设置和窗口设置等)和打印设置(页边距、纸张大小、页眉和页脚以及工作表设置等)保存在特定的视图中,用户可在设置后自定义视图模式,下面小编就教你怎么在excel中使用自定义视图。

  在excel中使用自定义视图的方法:

  首先,保存一下 默认显示的完整视图,为了在切换到自定义视图之后,还能够顺利切换回默认的整个表的视图,需要先创建一个默认的普通视图。

  依次点击“视图”选项卡——“工作簿视图”组——“自定义视图”按钮,开始定义第一个自定义视图。

  3弹出“视图管理器”对话框,点击“添加”按钮。

  弹出“添加视图”对话框,在“名称”文本框中输入“0普通”,该视图保存整个工作表默认打开的状态。

  注:之所以在名称开始处输入“0”,是因为有利于在以后使用时方便通过键盘按键选择。

  创建各个区域的独立视图。

  我们先新建“西北”区域的独立视图。在该区域周围的行、列上,点击、按住鼠标左键选中这些行或列,然后右键——“隐藏”,将“西北”区域周围的行和列全部隐藏。

  按下“Ctrl + F1”组合键,隐藏 Excel 窗口上方的功能区;点击“西北”区域的任一单元格,再按下“Ctrl + A”组合键,选中整个“西北”区域;依次点击“视图”选项卡——“显示比例”组——“缩放到选定区域”按钮。

  再依次点击“视图”选项卡——“显示/隐藏”组,去掉“编辑栏”、“网格线”、“标题”前面的对勾,让显示界面更加干净。

  现在,重复2——4 步骤,将当前视图命名为“1西北”。

  然后,重复上述步骤,为其他区域分别建立类似的自定义视图。

  展示各个区域的独立视图。

  在公司例会等展示工作场景中,打开工作簿,依次展示不同区域的数据视图。在展示的过程中,使用键盘快捷键的方法操作自定义视图,会更加高效,也显得更加专业:

  在默认普通视图状态,按下 Alt 键,Excel 显示功能区选项卡快捷字母;按下 W 键,进入“视图”选项卡。

  这时,Excel 将显示“视图”选项卡内部各按钮的快捷键字母;按下 C 键,调出“视图管理器”对话框。

  在“视图管理器”对话框中,按下视图名称前的数字、再按回车键,则启动了相应的视图。

  当需要返回默认的普通视图时,可以按 Ctrl + Z 组合键;也可以使用前述操作,通过调用“视图管理器”对话框中的“0普通”视图来返回默认视图。

  上述操作,实际上就是依次按下:Alt、W、C、数字、回车,如图所示(gif 动画)。


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