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excel设置横向打印的方法步骤详解(2)

张伟分享

  Excel中进行设置横竖打印一张的操作步骤

  打开我们的WPS表格软件,然后创建一个新的空白表格,把我们需要的表格在上面先制作好,如下图所示。

  制作好后在打印之前,我们先点击工具栏中的“打印预览”,如下图箭头所示的工具,看下我们制作的表格的打印的效果。

  我们可以看到纸张系统默认是竖着的,而且我们制作的表格没有全部显示出来,我们就需要进行设置及修改了,看下面的操作。

  在打印预览的工具栏中,我们可以看到箭头所指的“纵向”和“横向”,这个就是纸张方向的设置,我们可以根据自己的需要选择。

  我制作的表格比较适合横向的,所以我选择了横向。我们再看下效果图。比之前第3步的图片感觉顺眼很多,但是表格的内容依然显示不完全。

  不用担心,重点来了,我们接着操作。点击工具栏中的“页面设置”。

  会出现下图所示的窗口,我们可以看到此时我们制作的表格显示状态是比例正常的100%。

  在缩放比例下面有一调整栏,我们只要选择“将整个工作表打印到一页”就可以了,再点击“确定”。

  我们来看下效果图,表格已经完整的显示出来了,而且行距行高这些都很规整。是不是很简单,只要轻松几步就搞定了!

  内容扩充

  也有一部分人会希望自己制作的表格比例显示是100%的情况下打印,那么我们就需要用另一种方法来进行调整----调整页边距,操作也很简单,一起来看下吧。

  在打印预览的工具栏中点击“页边距”,如下图所示。

  我们看到在表格四周上都有虚线,这些虚线就是调整我们制作出来的表格的页边距。我们制作的表格没有完全显示是因为页边距不合适,我们可以通过调整页边距使表格完整的显示出来。

  我们先把鼠标放在左右两边的虚线上,分别把它们拉到最外面的边缘,如下图所示。

  表格不是特别大的话一般都可以调整的全部显示出来,我们再根据实际需要调整左右上下的页边距,直到调到自己满意的位置。看下图,我们的表格就制作调整好可以打印了!


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