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Excel表格中怎么查找重复项(2)

张伟分享

  excel快速查找并标记重复值的步骤

  1、如图F列是一组数字,存在重复(错误),需要查找定位。

  2、使用G列作为辅助列,在F列数据对应的G2单元格键入函数 =countif(F:F,F2) 回车并向下填充。

  3、然后使用 筛选功能,筛出G列非1的值,对应的F列便是重复值。

  EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

  1、用数据有效性定义数据长度。

  用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

  还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。

  2、用条件格式避免重复。

  选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。

  这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。


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