将Excel表格中的内容邮件发送的方法
张伟分享
Excel给我提供了快速筛选功能,如何把筛选出来的内容的特定区域快速发送给特定的人呢?下面小编教你怎么如何将Excel表格中的内容邮件发送,希望对你有帮助!
将Excel表格中的内容邮件发送的方法
启动Excel,打开一个表格(例如:XXXX年XXX公司各区域销售情况)(如下图所示)。
Excel表格中的内容邮件发送的方法步骤图1
点击标题行,单击菜单栏“数据”—>“筛选”—>“自动筛选”。
Excel表格中的内容邮件发送的方法步骤图2
现在可以筛选内容了,比如筛选“销售区”中的“华东区”(如下图)。
Excel表格中的内容邮件发送的方法步骤图3
用鼠标将筛选后的表格选中(如下图)。
Excel表格中的内容邮件发送的方法步骤图4
如果选定区域没有隐藏的数据,就可以直接点击“发送邮件”来发送邮件了。如果有选定区域有隐藏的数据,还是建议将其复制到另一工作表中,这时候隐藏的数据就没有了(也可以不复制新工作表中,但正式发送时,会有如下提示,如下图所示)。
Excel表格中的内容邮件发送的方法步骤图5
选定要发送的区域后后,点击“发送邮件”图标(如下图红色圆圈中所示)。
Excel表格中的内容邮件发送的方法步骤图6
填写好“收件人”、“主题”、“说明”、“附件”等信息,选定要发送的区域后,最后单击“发送所选范围”。
Excel表格中的内容邮件发送的方法步骤图7
这里收件人会收到如下邮件。
Excel表格中的内容邮件发送的方法步骤图8
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