学习啦>学习电脑>工具软件>办公软件学习>Excel教程>Excel函数>

excel表格中if函数的使用教程

业华分享

  Excel中经常需要使用到if函数进行判断数据是否符合条件,if函数具体该如何使用操作呢?下面是学习啦小编带来的关于excel表格中if函数的使用教程,希望阅读过后对你有所启发!

  excel表格中if函数使用教程(一)

  步骤1:找到我们要使用逻辑进行判断的的表格,找出判断结果所在的行或列。

  步骤2:输入公式:在表格上方 FX处单击招标左键,弹出一个对话框。

  步骤3:在或选择类别外,选择“逻辑”,选择下面的“IF”

  步骤4:选择“IF”函数。弹出一个对话框

  步骤5:在弹出的对话框中,Logical_test表示应“设置的逻辑值”,比如某个单元格大于某个数我们就输入某个“单元格>60”,大于等于我们就输入">="在这点一定要注意,条件必须是“某个单元格--条件--条件值”才是一个完整的逻辑关系。

  Value_if_true表示如果以上条件成立时返回的值,比如说是要返回“合格”我们就在后面的方框内输入“合格”。

  Value_if_falsr表示如果以上条件不成立返回的镇,比如说是要返回“不合格”就输入“不合格”

  步骤6:注意,我们有输入以上返回的条件时,双引号可以不输入,我们只输入返回的条件,双引号系统自动添加。完成后单击确定,大功造成。下拉菜单,整个表格的公式设置完成。

  步骤7:效果图就是这样的

  excel表格中if函数使用教程(二)

  步骤1:打开Excel,打开你的数据文档,在你想输出数据的单元格点击工具栏上的“插入”——“函数”——“逻辑”——“IF”,然后点击确定。

  步骤2:点击确定后会弹出一个框框,第一个表示条件,后面两个是判断条件的结果。点击小编标注的地方,选择数据,一般我们不用选择全部的数据,只需选择里面的其中一个即可。

  步骤3:小编我就选择A2,我们是用IF来判断数学成绩及不及格。如果条件<60分,说明不成立,就显示不及格,否则的话剩下的都是及格的分数了。

  步骤4:点击确定后,我们就可以看到判断的结果了,将鼠标放在第一个结果后面,当鼠标变成【+】时,我们双击它就可以得到全部的结果了。

  步骤5:可是,你会问小编,分数不是还分及格、良好或者优秀的吗?我又该怎么判断呢?其实很简单,就是你连续使用IF就好了,术语上叫“IF函数嵌套”。比如我想60-70显示及格,70-80显示良好,80分以上显示优秀

  步骤6:我们再设置60-70分的显示及格,然后同样地,再第三行,又点击IF,进行嵌套。

  步骤7:同样的方法,设置良好和优秀,如果你后面还要再继续分的话,也可以继续嵌套,那么第三行就不要写优秀了。

  步骤8:同样的,我们把鼠标放在第一个结果右下角【+】,双击后就可以显示全部的结果了。


    921763