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Excel中进行利用函数考勤统计的方法

晓生分享

  Excel越来越广泛的被使用,从日常的记录到工作中的操作,如果利用它进行考勤能够大大提高效率,而这个过程只需要借助COUNT函数。今天,学习啦小编就教大家在Excel中进行利用函数考勤统计的方法。

  Excel中进行利用函数考勤统计的步骤

  COUNT函数是用于计算参数列表中的数字项个数的函数,函数COUNT在计数时,将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去;但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。

  语法:COUNT(value1,value2, ...)

  (Value1, value2, ... 是包含或引用各种类型数据的参数)

  制作Excel表格,填写员工信息,例如从员工编号、员工姓名、缺勤情况、日期等,按照自己的需要做一定的补充,确保需要的信息基本都包含。

  填写缺勤情况,选择“正常”、“0”分别代表“到勤”和“缺勤”,填写所有数据。

  在“缺勤总人数”一栏中输入函数“=count(数据范围)”,选择全部需要统计的函数,确认后回车。

  回车后即会显示缺勤总人数。虽然简单,但能够在大量数据下显示其优越性。

  小技巧:

  或许你觉得用count函数略显麻烦,那么下面介绍一种巧妙的方法。即在考勤情况下用“0”、“1”代表“到勤”、“缺勤”,然后使用SUM函数求和就能快速统计出一个数,而这个数即缺勤人数总和。


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