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Excel做工资表的方法步骤详解

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  一个简单的工资表,通常包括九个管理项目:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。下面是学习啦小编为大家整理的Excel制作工资表的妙招,希望大家能够从中有所收获!

  Excel制作工资表的方法步骤

  1.创建工资表的管理项目

  一个简单的工资表,通常包括九个管理项目:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。

  打开Excel,创建一个工资表,即将这一组管理项目构成表格的上表头内容,一般罗列于表格区域的顶部第一行。

  在上表头各管理项目中,“工号”项及“职工姓名”项是此组管理项目中的关键性字段,通常应当作“左表头”字段名,排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置;其它管理项目依次向右排列。

  2.工资表的运算关系设置

  表格的结构一旦确定,下一步将是为表格中各管理项目建立运算关系。针对此工资表,需要设置运算式的区域(管理项目)包括“应发工资”、“个人所得税”和“实发工资”三项,其中:

  (1)“应发工资”的计算方法

  应发工资包括“基本工资”、“职务工资”及“福利费”等。公式可先设置在“应发工资”字段下方的G5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它 的“应发工资”单元格中。算法如:G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意为,第一行工资记录中的“应发工资” =基本工资 +职务工资+福利费+住房基金(前提是,“住房基金”项的数据应以负值方式输入)。

  (2)“实发工资”的计算方法

  实发工资是工资表中“应发工资”与“个人所得税”项目之差。

  公式可先设置在“实发工资”字段下方的I5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它“实发工资”的单元格中。算法如: I5=G5-H5

  (3)“个人所得税”的计算方法

  是按国家规定,超过一定收入后应向国家上缴的税金值。此值按超过部分的多少而有九个级别的标准。在此就不再细说了。

  3.测算表格的运行状态

  为确保上述各管理项目的运算式创建正确,原则在设置运算式后,应填入一组实际数值,并检验。

  4.表格的修饰

  为使工资表在填写与管理中显示得更加直观易读,通常需要对表格进行修饰。如对表格外观的修饰和数字格式的修饰。

  5.数据保护区的设置

  在工资表的管理中,常常需要对表中数据进行保护设置。除了需要经常性手工填入数据的区域:工号、职工姓名、基本工资、福利费和住房基金各列(即此区应开放)外,其他所有单元格均需设置保护。操作:

  (1)拖拉选择上述一组数据区,如“B5:F16”(即“职工姓名”至“住房基金”字段下面的数据区),使其显示为反白状态。

  (2)在此区内单击鼠标右键,显示快速命令列表。

  (3)选择“设置单元格格式”命令,显示“单元格格式”对话框。

  (4)单击“保护”标签,进入保护格式选项页。

  (5)将其中“锁定”复选框中的勾取消。

  (6)最后,单击对话框中的“确定”按钮。

  但是,要使保护操作得以实现,原则上必须对此保护操作进行加密。加密的目的在于:填表人(表格保护设置人以外的其他人),将不能修改表格的结构,只能在允许的位置输入数据。为“表单”加密(设置口令)的操作如下:

  (1)单击“工具”菜单并选择“保护”命令,显示二级菜单。

  (2)再选择“保护工作表”命令,显示“保护工作表”对话框。

  (3)在对话框中的“密码”区输入保护此表单的口令,如“ aaa”(口令通常以“*”号显示)。按下“确定”按钮,将显示“确认密码”对话框。

  (4)在“确认密码”对话框中,通过“重新输入密码”区再次输入保护口令“ aaa”,并按下“确定”按钮,以便确认口令的正确性。 学会计论坛

  此后,工资表文件中的相应表单,就被保护起来。最终的修饰效果如图。

  6.保存为模板文件

  在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中选择“模板”选项。同时,文件的保存位置自动从“My Documents”区切换到“Template”区。然后,在“文件名”区确认此模板的名称即可。

  Excel制作员工工资条的步骤

  1、打开制作好的员工工资表,复制工资表表头,并且粘贴到工资表下方。

  2、选择粘贴好的工资表表头,将鼠标移动至该行右下角,当出现一个黑色”+“时,往下拖动复制该行内容。复制行数比员工数相等,比如,员工有10人,那么往下拖动复制的数目为10。

  3、另选一空列,一般为工资表结束后接下去一列。可以编辑a、b、c或者1、2、3,都可以。数量以员工人数为准。

  4、将后续的编号复制和粘贴到工资表表头最后相邻一列。

  5、同时选定两组序号,找到剪辑功能里的排序和筛选。

  6、点击升序

  7、在跳出的对话框中,选择扩展当前区域,主要将整个表格包括进去,并选择排序。我们也可以手动选定排序的区域在选择排序。

  8、将多余的行和列的内容删除。工资条就制作完成了。


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