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Excel中表格制作动态报表的操作方法

晓生分享

  希望能做成一个华丽炫目而且表达又准确的excel报表吗?尤其是动态报表,更吸引人的目光。而且很大程度上也不会给领导疲劳感,不用一个个sheet的去翻找,或者来回滑动滚动条。今天,学习啦小编就教大家在Excel中表格制作动态报表的操作方法。

  Excel中表格制作动态报表的操作步骤如下:

  动态报表的话首先肯定需要动态数据,之前的经验中有讲到过,这里跟大家简单的重复一遍。就以以下表格为例;

  首先复制该表格的第一列到表格下方单元格,在另一列表头项目就令为“1”;

  在“B9”单元格输入以下公式“=INDEX(B3:D6,1,B8)”。index函数是指在一定范围中查找并返回第几行和第几列的内容。这里呢就是返回第一行,和第“B8”列的内容,当然,B8=1了;

  同样的道理,也为B10等单元格输入相似公式,B9:B12就成功调取了B3:B6的数据;

  添加控件和分组框,点击“开发工具”--“插入”,找到分组框,并在分组框中添加选项按钮;

  将选项按钮复制为三个,注意,最先生成的放在最左边,最后生成的放最右边。并右击选项按钮,给按钮重命名为选择内容;

  接下来是最关键的一步了,就是设置“选择按钮”与动态报表数字即“数据列号”的关联。右击“选择按钮”控件,弹出的功能选中选择“设置空间格式”,在弹出的对话框中选择关联单元格。这里即选择“B8”单元格;

  完成以上步骤就算关联完成了!这是我们点击不同的选项,B8单元格对应的列号也不相同了;

  这样,我们对新生成的表格作图就好了,这里选择的是柱形图。当点击不同的按钮选项时候,表格呈现的则是按钮内容下的数据;

  完成以上步骤,动态图表也就算成功了!是不是高大上的感觉了?哈哈,而且很大程度上也给报表增添了技术含量,更能得到领导的任何哦。


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