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excel2007下拉菜单联动怎么做

嘉铭分享

  在我们使用excel2007进行工作时,经常需要制作各种的下拉菜单。下面让学习啦小编为你带来excel2007下拉框联动的方法

  excel2007下拉框联动设置步骤:

  1、创建分类数据源。

  在excel中整理所有分类数据,如图所示,横向是“区域”,纵向是各个区域下对应的“省份”。

  2、为“区域”命名。

  1)打开“公式”中的“名称管理器”后,点击“新建”按钮。

  2)名称填写为“区域”,引用位置选择区域所在位置。

  3、为各个区域对应的“省份”命名。

  方法如步骤二,名称创建完毕后,结果如图。

  4、此时,您在这个文件的任何位置,不管是当前sheet,还是其他sheet都可引用了,下面我们来看如何引用。

  首先我们设置”区域“下拉菜单。

  1)选中需要显示下拉菜单的单元格

  2)点击“数据”->“数据有效性”->“数据有效性”,弹出设置窗口

  3)允许选择“序列”,来源手工输入“=区域”,这里“区域”就是对应名称管理器中我们定义的“区域”

  如图所示:

  5、接着我们来设置“省份”下拉菜单,这里要实现依据“区域”单元格的选择,“省份”菜单动态显示对应区域的省份。

  1)上一步中设置的单元格,选择“西南”(注:如果不选择,该步骤点击确定时会报错)

  2)选中需要显示下拉菜单的单元格

  3)点击“数据”->“数据有效性”->“数据有效性”,弹出设置窗口

  4)允许选择“序列”,来源手工输入“=INDIRECT(B3)”,这里“B3”就是上一步中设置的“区域”单元格的位置

  6、完成。

  当“区域”选择“西南”时,省份只能在“四川,云南,贵州”中选择;当“区域”选择“东北“时,省份只能在”黑龙江、吉林、辽宁“中选择。

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